新时期下水利水电工程的施工合同管理

(整期优先)网络出版时间:2024-07-05
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新时期下水利水电工程的施工合同管理

韩静

河北省水利水电勘测设计研究院集团有限公司   天津  300220

摘要:在水利水电工程建设中,合同管理是项目管理中不可缺少的关键内容,对工程项目成本、工期以及质量等均有较大影响,可以说,水利工程合同管理效果与企业根本利益息息相关。因此,为保证水利水电工程项目顺利推进,企业应该认识到施工合同管理的重要性。鉴于此,本文即结合河北地区某水利水电工程项目情况,分析施工合同管理的作用,并在对合同管理工作内容充分掌握的基础上,提升切实可行的管理对策。

关键词:新时期;水利水电工程;施工合同;管理

引言

水利水电工程具有规模大、施工周期长、涉及范围广等特点,其中会涉及很多不确定性因素,因此很容易出现合同争议、索赔等问题,导致工程建设受到影响。对此,合同双方应该认识到施工合同管理的重要性,明确双方责任,保证合同争议在减少的同时,工程项目能有序推进。同时,合理分析施工合同管理中出现的各类问题,灵活制定应对措施,提升管理有效性。

1新时期水利水电工程施工合同管理的作用

新时期下,建筑企业在经营发展过程中,正在逐步朝着国际化的方向迈进。水利水电工程项目在建设过程中,若想实现经济效益的整体提高,需要加强对各个方面的把控,全面提升工程建设质量。对于水利水电工程项目而言,合同在工程管理中发挥重要作用,可以为工程质量管控、施工进度等工作的开展提供可靠依据,能够与项目管理的整个过程相融合,是工程项目管理的核心。在工程施工管理期间,只有对合同管理工作深入开展,才能保证项目管理的规范性、标准性,让合同双方的权利和义务清晰、明确,避免工程项目施工期间出现纠纷问题,让企业的信誉度和知名度全面提高[1]。现阶段,水电市场虽然得到良好发展,但企业之间的竞争激烈程度也明显增大,利润比例逐年下降。因此,企业若想促进自身经济效益的提升,需要认识到施工合同管理的重要性,采取合理的方式开展此项工作,确保企业能在水电工程市场中实现稳定发展。

2新时期水利水电工程施工合同管理的内容

2.1 工程量计量

新时期下,水利水电工程项目在建设过程中,需要认识到施工合同管理工作的重要性,强化对各个环节的管控,合理制定管理方案,以保证工程项目能有序推进,降低合同纠纷、索赔等问题出现概率[2]。在开展合同管理工作期间,其是项目管理的重要内容,应该根据实际情况制定管理办法。从水利水电工程角度分析,若想让项目有序实施,每个月应当进行工程的进度结算以保障工作的顺利进行。完整且准确的计量签证文件对于工程费用的结算至关重要,这些文件的完备与否直接影响到是否能够按期完成款项结算,这和承建方的计量签证密切相关。因此,在建设项目的起始阶段,建设部门需要根据具体的水利水电工程背景、现场实际状况以及施工要点等多方面因素,定制出既合理又可操作的计量合同规范和准则。同步的,还需对专职和兼职的工程施工团队进行科学分工,并选拔技能娴熟、经验丰富的成员,以便能对施工现场的进度做出及时掌控,密切观察每个作业区域的日常变更,并且明晰界定超出合同条款外的额外新增项,确保实时追踪与记录,以便在出现问题时能迅速处置。在满足监理机构计量标准的基础上,应汇总质量检验部门的验收记录,整理和分析测量部门的数据,成为计量签证的主要依据,并确保能够跟监理工程师及项目业主代表保持及时沟通,待签字确认后可为工程款的结算提供必要文件支持。

水利水电工程项目在施工过程中,在水电工程施工期间,不同层级的管理者对完工程量与决算数据的需求各异。为了迎合这些特定需求并简化月底工作量报告时的数据整合流程,必须对签证文件按照不同部位、项目详尽记录,构建一份精确的工程量台账。同时,结合工程项目的进展情况,对各类数据随时更新。在计量签证期间,需要保证计量人员有较高的专业水平,丰富的工作经验,良好的责任意识。在项目实施阶段,项目部门要加强对奖惩和激励机制的落实,让相关人员的工作积极性得到全面调动,以保证其工作潜能充分发挥的同时,项目效益能实现最大化[3]

2.2 工程变更与索赔

水利水电工程项目在建设阶段,对于工程变更来说,主要体现在两方面,分别为工程设计变更和施工方案变更。水利水电工程施工中,所处的环境较为特殊,地形、地质条件相对复杂,加之施工方案发生改变等,很容易出现设计变更问题,导致施工进度受到影响。针对变更索赔的处理,应用的方式和程序没有太大区别。在此过程中,承包人需要加强与设计单位、监理人等的交流,及时签发设计变更文件。针对部分水电项目,如果由于设计人员不足或者变更导致的造价变化较小,需要承包人自己对工程变更书进行报送。在此种情况下,承包人可以安排专门的人员对此项工作进行处理,顺利办完签证手续,以便后续工程结算工作能做到有据可依。针对施工方案变更,应该第一时间报送给监理人员审批,如果是因为地质条件使得方案发生变更,或者出现重大设计变更致使施工方案发生变更,需要由发包人承担责任,引起的工程造价增加费用也需要负责承担。如果工程建设过程中出现工程变更问题,合同金额会发生改变,所以应该及时报送费用计算书,让监理人员审批处理

[4]。此外,水利水电工程项目的复杂性强,费用以及工程索赔时常出现,所以需要对索赔证据及时收集,依照程序完成索赔报告的报送,确保承包人的合法权益能得到维护。需要注意的是,索赔工作需要由合同管理部门带头,各个部门应该积极配合完成相应工作。

2.3 工程结算

在组织开展水利水电工程施工作业期间,相关人员需要将合同约定作为基础,采取合理的方式申报工程进度款项。工程项目结束后,将竣工结算工作落实到位。竣工结算是承包人将合同规定的内容作为基础,将所有承包的工程项目完成,并在验收质量合格的前提下,向发包人结算工程价款。竣工结算书在编制过程中,需要由承包人完成,从给监理人员以及发人员审批。在结算过程中,涉及的资料内容比较多,包括工程竣工验收单、设计变更通知书等。

3加强时期水利水电工程施工合同管理的对策

3.1 强化施工合同的规范

施工合同管理在水利电工程中发挥重要作用,若想保证工程项目有序且顺利开展,企业需要认识到施工合同管理的重要性,加强对合同的规范与完善。项目的具体实施过程中,加强对水利水电工程施工合同示范文本的推广与利用。对于当前工程建设期间应用的施工合同范本条款,具有严密性和可操作性特点,合同范本的合理利用,双方的权利和义务不仅能够明确,合同缺项、漏项、不合理、不公平等条款也能有效规避,对施工合同管理有效性的提高有促进作用。在开展施工合同管理期间,业主以及承包商在签订施工合同方面,需要对工程项目施工现场、施工季节对工程造成的影响深入分析与考虑,除了要将图纸作为依据,合理确定合同的内容之外,还要对可能发生的变更项目的特殊条款适当补充。在特别条款中,对于可能涉及的工程项目,应该有明确的标价,倘若合同出现变更问题,能够做到有据可依,避免出现合同纠纷等问题[5]

3.2 加大合同实施管理力度

为促进施工合同管理有效性的提高,工程在施工过程中,还要加强对合同实施过程的管理。对于工程施工合同来说,其是一个动态的过程,需要随着工程项目的不断推进,适当对合同进行调整和改变。其是由合同的原始状态,结合合同规则,依照相应程序、方法以及各类要素,将目标最终转化为现实。在工程管理过程中,合同管理作为重中之重,在具体实施期间,需要综合分析工程项目的进度、质量以及成本实际情况,在综合考量与研究的基础上,识别潜在的误差,并通过实际有效的措施予以矫正。索赔与反索赔构成了较为微妙的议题,如何确保本身权利的同时避免重大损失,这就需要合同执行工作人员更多地加深对各种问题的关注。在合同的履行中,工程师和承建商必须在施工地每一天、每个工作班次中持续沟通与协同合作,确保每日进度的计划得以有效执行。同时,每一周或者两周安排监理工程师以及从承包商开例会,对施工现场各类资源分配、工程项目完成情况进行动态化的检查和记录,及时找出施工阶段存在的各类问题,并确保计划能深入落实。对于施工信息,应做到适时管理,每天、每周的生产记录。每周的生产例会等产生的资料均要归类,完整记录所有信息,并对各类材料的设备检验情况进行记录,通过对进度以及质量的严格管控,施工合同可以落到实处。

3.3 积极防止出现变更

在水利水电工程施工过程中,如果合同管理不到位、出现变更问题等,也会导致工程建设成本增加,不利于工程经济效益的提高。所以,为有效解决这一问题,还需要加强对变更问题的控制。合同变更后,需要经过一系列程序,先提出工程变更建议书交给监理人员审查,在业主批准后才能实施。在此过程中,业主要向上级执法部门汇报,对筹措资金进行申请,如果工程变更较大,还需要重新委托设计。在各个程序的运作下,施工工期可能遭到延误。并且双方在组织完成新增项目期间,要对各个方面重新准备,包括施工机械、原材料等,这种情况不可避免会对施工的进度造成干扰。因此,在施工合同管理期间,应该将经济及技术分析工作做到位,将我国的实际情况与地方经济、技术实力作为基础,采取经济性强且合理的技术方案。

3.4 科学处理合同管理中的争议

针对水利水电工程项目实施过程中出现的合同争议,诸如工期、费用等问题。为将不必要的损失降到最低,在施工合同管理的过程中,需要采取合理的方式解决。比如:在施工合同签订过程中,双方要达成一致,约定好要利用何种方式,通过何种机构将遇到的各类问题解决,保证施工期间出现的争议问题能及时解决,不会出现无据可循的情况。此外,如果合同实施期间出现了没有约定的争议,在具体解决过程中,合同双方要本着求同存异、相互谅解的态度,选择由主管部门等进行协调解决,尽量避免通过法院解决,保证合同双方不会处在对立的状态,以免对后续施工项目的进度、质量造成影响。通过对合同争议的合理解决,施工效率会整体提高。

4工程应用实例

以河北地区某水利水电工程项目为例,探讨通过加强施工合同管理提升工程项目经济性的效果,具体分析如下:

4.1 工程概况

某水电站在河北省的某河段上,主要以发电为主,属于一等大(1)型工程;正常蓄水位2475m,总库容6.74亿m

3,多年平均发电量54.26亿kWh;主要建筑物包括沥青混凝土心墙堆石坝、右岸溢洪道等。

4.2 主要施工合同

某水电站在建设期间,针对施工合同,项目总计为9项,具体情况如表1所示。

表 1 某水电站主要施工合同基本情况表

序号

项目名称

概算全额

/万元

合同金额/万元

合同比概算节约/万元

完工结算金额/万元

完工比合同节约/万元

1

场内公路工程

3368

2736

632

2161

575

2

渣场沟水治理工程

29466

24797

4669

25395

-598

3

永久跨江大桥工程

11100

7963

3137

7895

68

4

营地建设工程

5000

3288

1712

5441

-2153

5

鱼类增殖站工程

8087

5877

2210

6493

-616

6

导流洞工程

141566

94026

47540

112755

-18729

7

大坝工程

184607

122965

61642

135162

-12197

8

引水发电系统工程

163080

105097

57983

109 845

-4748

9

机电设备安装工程

22140

10780

11360

10576

204

10

合计

568414

377530

190884

415723

-38193

4.3 成果分析

结合表1中的各项数据分析,某水电站在建设其阿金,施工项目实施完成投资比概预算投资节约的成本在26%左右,在经营期间,上网的电价能下降0.03元/kWh,因此项目具有较强的经济性,与同类型的项目相比,竞争优势明显。

通过进一步的分析了解,水利水电工程在施工期间,造价管理和控制的成果在合同管理的招投标、合同签订阶段的集中度较高。并且,在履行合同过程中,全面落实招投标阶段的造价管控成果,可以让最终的效果明显提升,参建各方在合同管理方面均能发挥积极作用。

结束语:

综合而言,在工程项目管理中,施工合同管理是不可缺少的重要内容,对水利水电工程施工有直接影响。施工合同管理是一项系统、复杂的工程,需要精心组织与管理,结合水利水电工程项目的实际情况与建设要求,合理制定管理措施,保证工程经济效益在提升的同时,企业的信誉度和知名度能扩大。

参考文献:

[1]张丽,何周.水利水电工程施工合同管理对提高项目经济性的作用[J].四川水力发电,2021,40(04):108-111.

[2]范亚军.水利水电施工合同管理与成本控制研究[J].企业改革与管理,2020,(16):189-190.

[3]张彦丽.水利水电工程施工合同管理与造价控制分析[J].建材与装饰,2017,(45):256-257.

[4]张丽红.浅谈水利水电工程施工合同管理[J].四川水力发电,2014,33(05):56-57+70.

[5]张锐,倪红强.水利水电施工合同管理与成本控制[J].云南水力发电,2013,29(02):66-67.