汽车零部件公司的采购管理流程优化探究

汽车零部件公司的采购管理流程优化探究

赵大伟李洋赞由环宇

亚大集团汽车事业部  上海   201708

摘要：

在全球经济一体化与激烈的商业竞争背景下，汽车零部件的采购不仅承担着对行业责任的补充，更关乎车辆质量、成本控制和供货保障的关键角色。因此，当下的采购管理改革亟需我们破除困境，持续创新，以更为精良和经济的策略应对不断提升的市场标准。这是一项至关重要的任务，本文旨在通过深入系统地研究和分析，为实现汽车零部件采购管理的最优状态提供坚实的理论支持和实践指导。

关键词：汽车零部件；采购管理；供应链

为确保整车生产质量和成本控制，相关生产企业应实行严格的汽车零部件采购管理。随着经济一体化的进程和市场竞争的日益激烈，高效采购管理对于企业来说至关重要。然而，多变的市场需求、多元化的供应商选择以及复杂的供应链环境等挑战，给企业的采购活动带来了重重困难。

1.合理选取采购策略

1）全球采购与本地采购。汽车零部件采购策略中，主要考量因素涉及国际市场与国内市场。国际采购允许企业降低生产成本，推动标准化运营及自主创新，但同时伴随着外汇风险和沟通障碍。相比之下，本地供应商能增进与制造商的协作，降低物流成本，提高供应链的灵活性，不过也可能面临成本波动的风险。基于这些考量，汽车制造商需根据企业策略相一致的解决方案，旨在优化成本效益，确保供应链的稳定性和对市场变化的快速响应。2）直接采购与间接采购。汽车零部件的采购策略可归纳为两种类型：直接采购和间接采购。直接采购模式下，制造商与零部件生产厂家进行直接交易，其特点是产品质量高、成本低，并且易于建立稳定的合作伙伴关系。然而，这种模式也要求在供应商管理和质量控制上投入更多资源。相反，间接采购通过代理商或批发商等中间环节进行，有助于减轻生产商对供应链的管理压力，尤其适合于中小型公司[1]。

2.优化采购流程

汽车零部件采购管理的优化中，采购流程的优化是一个至关重要的环节。精简且高效的采购策略不仅可增强采购效能，还能使企业在快速变化的市场环境中抢占时间先机。当前，多步骤和复杂的程序显著影响了企业的运营效率。因此，对采购流程进行根本性改革是必要的。这涉及简化工作流程，去除冗余步骤和审批环节，以提升企业的效率和应变能力。利用信息化手段优化采购作业，可将工作效率提升一倍之多。借助ERP和SCM等现代信息技术，采购流程可实现自动化和电子化，促进信息整合与共享，减少人工输入和干预，提高数据处理的准确性和效率。信息化工具还允许实时监控整个采购流程，实现动态管理，使企业能更有效地跟踪和调整采购过程。此外，跨部门和跨组织的协作也至关重要，以确保内部流程的协同性。采购流程涉及多个部门和外部供应商，构建高效的信息交流与协作平台是核心问题。通过组织采购协调会议，建立供应商合作平台，加强内外部沟通与协作，确保采购流程的顺利进行。在采购过程中，企业还需注重对风险和质量的控制。在追求经济效益的同时，应建立完善的质量控制体系和风险评估机制，以确保所采购配件的稳定供应能力[2]。

3.完善供应商选择与评价体系

在汽车零部件采购流程中，对供应商的甄选和评估具有决定性的重要性。公正且科学的供应商选择与评估体系是确保汽车制造商零部件供应的关键措施，同时也是保证其稳定运营和持续发展的坚实保障。1）应设定全面供应商选择标准。在评估供应商时，应超越单一的价格考量，转而从多元的维度进行评价，包括但不限于质量管理体系、技术水平、生产能力、供应稳定性以及售后服务等多个方面。这种全面且公正的评估方式能确保选择的供应商能在价格、质量、交货时间和售后服务等多个层面提供有力的保障。2）建立完善的供应商评估机制至关重要。定期对供应商的绩效进行审查，可帮助企业及时发现并解决存在的问题。通过分析产品的质量合格率、交货准时率以及服务响应速度等可量化的客观指标，可以提出一套有效的企业绩效考核体系。通过对各个供应商的评估，企业能进行横向比较，明确各供应商的优劣势。3）为了更有效地实现企业目标，相关企业需要与汽车零部件供应商建立长期且持续的协作关系。通过信息共享、联合研发等策略，可以提升合作的深度和效果。这种持久且稳固的策略伙伴关系不仅确保了产品供应的稳定性，还能降低采购成本，增强企业的综合竞争力。4）加强供应链抗风险能力。在全球化的经济环境中，供应链面临着各种风险，包括自然灾害、政治不稳定、市场波动等。为了降低这些风险对供应链的影响，企业应构建弹性供应链。这可以通过多元化供应商策略实现，即不仅依赖单一供应商，而是与多个供应商建立合作关系，以确保在某个供应商出现问题时，其他供应商可以迅速填补空缺。同时，建立本地化供应网络可以减少运输成本和时间，提高供应链的效率。

4.优化采购成本管控

1）精细化成本控制。成本控制是采购管理的核心环节。为了平衡成本与质量的关系，企业应采用价值工程的方法，通过市场调研来确定产品的最佳成本结构。避免单纯追求低成本而牺牲质量，因为这可能会导致产品的可靠性和耐用性下降，最终影响企业的声誉和市场份额。通过与供应商建立长期合作协议和量化采购承诺，企业可以锁定价格，减少原材料价格波动带来的影响。这种稳定的成本结构有助于企业更好地规划其财务预算和产品定价策略。2）完善信息系统。信息技术的发展为采购成本管控提供了新的机会。投资于采购成本管理软件和信息技术基础设施，可以实现流程自动化、数据集成和信息共享，提高采购成本管控的效率和透明度。利用云计算、物联网（IoT）和区块链技术，企业可以提高数据的透明度和追溯性，从而更好地管理和控制采购成本。3）实施精益库存管理。精益库存管理是一种旨在减少库存水平并降低相关成本的管理方法。通过采用先进的库存管理技术和方法，如实施准时制（JIT）库存策略，企业可以减少库存积压和过时的风险。同时，运用预测分析工具来更准确地预测需求，从而优化库存水平，确保企业能够快速响应市场变化

[3]。

结语

汽车零部件采购管理是一个复杂的系统工程，它要求企业在保证供应链稳定性的同时，不断寻求成本优化和效率提升的机会。随着技术的发展和市场的变化，汽车零部件采购管理将继续演进，企业需要不断创新和适应，以保持竞争力。

参考文献

[1]马晓兰.汽车零部件公司的采购管理流程优化分析[J].时代汽车,2024,(05):159-161.

[2]马立新.FR汽车零部件公司采购管理策略优化研究[D].长春工业大学,2023.

[3]廖小平,黄守道,谢林君.汽车制造企业零部件采购和物流管理研究[J].时代汽车,2023,(05):154-156.