企业合同管理履约风险识别与防范探究

企业合同管理履约风险识别与防范探究

赵国英

中电（普安）发电有限责任公司，561503

摘要

合同管理是企业经营活动中不可或缺的一部分，它涉及企业的经济利益和法律责任。然而，合同管理过程中存在诸多风险，如合同条款不明确、合同履行不力等，这些都可能导致企业面临经济损失和法律纠纷。本文旨在探讨企业合同管理中的履约风险识别与防范措施，通过分析合同签订前、签订过程中、履行过程中以及纠纷处理阶段的风险，提出完善合同管理体系、提升合同管理人员素质、聘请专业法律顾问、强化合同履行过程管理等防范措施，以期帮助企业有效降低合同管理风险，保障企业的合法权益。

关键词：企业合同管理；履约风险；风险识别；风险防范

引言：

合同管理是企业经营管理的重要环节，涉及企业的经济利益和法律责任。有效的合同管理可以确保企业按照约定履行义务，享受权利，从而维护企业的合法权益。然而，合同管理过程中存在诸多风险，如合同条款不明确、合同履行不力、合同纠纷等，这些都可能导致企业面临经济损失和法律纠纷。因此，识别合同管理中的履约风险，并采取相应的防范措施，对于保障企业的经济利益和法律安全具有重要意义。

一、企业合同管理履约风险的识别

1.合同签订前的风险

合同签订前的风险主要包括合同主体的合法性、合同条款的明确性以及合同目的的合理性。如果合同主体不具备合法的经营资质，例如未取得相关行政许可或经营资格，或者其经营范围与合同的标的事项不符，那么合同可能存在无效的风险。同时，合同条款如果存在模糊不清、相互矛盾或存在法律禁止条款的情况，也可能导致合同无法得到有效执行。此外，如果合同的目的本身就不合法或不合理，例如涉及违反公序良俗的行为，那么即使合同形式上成立，也可能面临被法院认定无效的风险，这些潜在的合同签订前风险，可能给企业的合同管理和履约带来严重的不确定性。

2.合同签订过程中的风险

在合同签订过程中，可能存在的风险包括谈判过程中的信息不对称、合同条款的频繁变更以及合同签署形式不符等。如果双方在谈判过程中存在重大的信息不对称，例如一方隐瞒了对方所关心的重要情况，那么可能导致合同条款偏离了双方的真实意愿，从而产生履行风险。另外，合同条款的频繁变更也可能使得合同内容不够稳定，给后续的履行带来困扰。而合同签署的形式如果不符合法定要求，缺少必要的法定代表人（或授权代表人）签字或公章，也可能影响合同的法律效力，这些合同签订过程中的风险，可能导致合同无法顺利履行或产生法律纠纷。

3.合同履行过程中的风险

合同履行过程中的风险主要包括履行能力的变化、履行行为的合规性以及履行过程中的变更和解除等。如果一方在合同履行过程中因经营状况恶化、财务危机或其他不可抗力因素而丧失了履行合同的能力，那么合同的继续履行就将受到严重影响。同时，履行过程中的行为如果存在违法或违反合同约定的情况，也可能引发法律纠纷。此外，合同履行过程中的变更和解除需要严格遵守法律规定，否则可能导致合同无效或产生其他法律后果，这些合同履行过程中的风险，可能给企业的合同管理和经营管理带来重大损失。

4.合同纠纷处理的风险

合同纠纷处理的风险主要包括纠纷解决机制的选择、证据收集和保全以及纠纷处理结果的执行等。如果双方在合同中未明确约定纠纷解决的方式，例如通过诉讼、仲裁还是调解等，那么在发生纠纷时可能陷入漫长而低效的纠纷处理过程，这不仅会增加企业的时间和经济成本，还可能因拖延而错失最佳的纠纷解决时机。同时，在纠纷处理过程中，如果缺乏有力的证据支持，或者证据无法得到有效保全，也可能影响最终的裁决结果，使企业的合法权益难以得到充分维护。此外，即使通过司法或仲裁程序获得了有利的裁决结果，但如果无法得到有效执行，那么企业的经济利益仍将遭受损失，这些合同纠纷处理过程中的风险，可能导致企业面临严重的经济损失和法律风险。

二、企业合同管理履约风险防范措施

1.完善合同管理体系

企业应建立完善的合同管理体系，包括制定详细的合同管理制度、规范合同管理流程以及建立有效的监督机制等，通过制定明确的合同管理制度，企业可以明确各部门和岗位在合同管理中的职责分工，规范合同签订、履行和变更等各环节的操作标准，为合同管理提供制度性保障。同时，企业还应建立规范的合同管理流程，确保合同管理各环节的有序衔接，提高合同管理的效率和质量。此外，企业应建立健全的监督机制，定期检查合同管理制度和流程的执行情况，及时发现和纠正存在的问题，确保合同管理制度的有效落实。

2.提升合同管理人员素质

合同管理人员作为企业合同管理工作的直接执行者，其专业素质和能力水平直接关系到企业合同管理的质量和效果。因此，企业应当高度重视合同管理人员的培养和发展，通过多种途径和方式不断提升其专业素质和能力。首先，企业可以定期组织合同管理人员参加法律法规和合同实务的培训，使其及时了解最新的法律动态和合同管理实践。其次，企业可以鼓励合同管理人员参加相关的职业资格考试，如

经济师考试、法律职业资格考试等，以提高其专业素质和能力水平。再者，企业可以建立内外部的经验交流机制，定期组织企业内、外部合同管理人员分享工作中的经验教训，促进相互学习和共同提高。此外，企业还可以通过案例分析、模拟演练等方式，提高合同管理人员的实践能力和风险识别能力。

3.聘请专业法律顾问

鉴于合同管理涉及的法律问题复杂多样，企业在开展合同管理工作时可主动聘请专业的法律顾问，为企业的合同管理提供全方位的法律支持。法律顾问可以协助企业审查合同条款，发现和规避合同中存在的法律风险，并提出合理的修改建议。同时，法律顾问还可以就合同的签订、履行、变更以及纠纷处理等关键环节提供专业的法律咨询意见，帮助企业制定切实可行的风险防范措施。此外，在发生合同纠纷时，法律顾问可以为企业提供高质量的法律服务，包括收集证据、代理诉讼、参与仲裁等，维护企业的合法权益。

4.强化合同履行过程管理

合同履行过程是企业合同管理中的关键环节，也是潜在风险最集中的阶段。因此，企业应高度重视对合同履行过程的管理和监督。一方面，企业应密切关注合同双方的履行情况，及时发现并解决履行中出现的问题，确保合同按照约定的方式和进度顺利履行。另一方面，企业还应建立完善的合同履行记录机制，对合同履行过程中的重要事项，如付款、交付、验收等进行详细记录和归档，为日后可能发生的合同纠纷提供有力的证据支持。同时，企业还可以采取定期巡检、绩效考核等方式，加强对合同履行过程的监督管理，及时发现并纠正履约过程中的问题，防范合同履约风险的发生。

结束语：

企业合同管理中的履约风险识别与防范是企业经营管理中的重要环节，通过识别合同签订前、签订过程中、履行过程中以及纠纷处理阶段的风险，并采取相应的防范措施，企业可以有效降低合同管理风险，保障企业的经济利益和法律安全。在未来的发展中，企业应不断通过采取完善合同管理体系、提升合同管理人员素质、聘请专业法律顾问、强化合同履行过程管理等防范措施，以适应不断变化的市场环境和法律法规要求，推动企业合同管理水平不断提升。

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