档案管理专业人才需求分析

档案管理专业人才需求分析

邱会玲

南充市人事考试中心，四川 南充 637000

摘要：档案管理不仅涉及信息的收集、整理、保管和利用，还直接关系到组织机构的运行效率和信息安全。本文旨在全面分析当前档案管理行业的现状，探讨档案管理专业人才的需求趋势，以及该领域人才的培养与发展策略。通过深入剖析档案管理专业的定义、历史、学科体系、课程设置，结合行业发展的实际情况，旨在为档案管理专业人才的培养和职业发展提供有益的参考。

关键词：档案管理；专业人才；需求分析；发展策略

引言

在数字化、信息化迅猛发展的今天，档案管理作为维护历史记忆、促进信息流通、支撑决策制订的关键环节，其重要性日益凸显。随着各行各业对信息资源的依赖程度加深，档案管理专业人才的需求也呈现出快速增长的趋势。然而，面对复杂多变的市场环境和日新月异的技术发展，档案管理专业人才的培养和职业发展面临着诸多挑战。因此，深入分析档案管理专业人才的需求现状和未来趋势，对于促进档案管理事业的健康发展具有重要意义。

一、档案管理专业概述

（一）档案管理专业的定义与历史

档案管理专业是一门研究档案形成、管理、利用和保护等规律的科学。它旨在培养具备档案学、信息学、管理学等多学科知识和技能的高级专门人才。档案管理专业的历史可以追溯到古代，但现代意义上的档案管理专业则是在近代随着信息技术的发展而逐渐形成的。在我国，档案管理专业经历了从传统的纸质档案管理向数字化、网络化、智能化档案管理的转变过程。

（二）档案管理专业的学科体系与课程设置

档案管理专业的学科体系包括档案学基础理论、档案管理实务、档案信息技术等多个方面。课程设置上，既注重理论知识的传授，又强调实践技能的培养。比如，档案学基础理论课程包括档案学概论、档案分类与编号、档案鉴定与销毁等；档案管理实务课程则包括档案收集与整理、档案保管与利用、档案编研与公布等；档案信息技术课程则涵盖了档案管理信息系统、数字档案室建设、电子档案管理等内容。

二、当前档案管理行业现状

（一）档案管理行业的发展历程

在历史的长河中，档案管理行业作为信息存储与管理的基石，始终伴随着社会文明的进步而不断演进。近年来，信息技术的日新月异为档案管理行业带来了前所未有的变革。从最初的手工记录、纸质存储，到后来的电子化、数字化处理，再到如今的自动化、信息化、智能化管理，档案管理行业正以前所未有的速度向前发展。这一转变不仅极大地提高了档案管理的效率，还使得信息的查询、检索、利用变得更加便捷和高效，满足了现代社会对信息管理的多元化需求。

（二）档案管理行业在不同领域的应用现状

档案管理行业的广泛应用，进一步凸显了其在社会各个领域中的重要地位。在政府机关中，档案管理不仅是政务信息透明化的关键所在，更是保障政府决策科学、规范运作的重要支撑。通过高效的档案管理系统，政府机关能够迅速获取所需信息，为政策制订、执行和监督提供有力支持。在企事业单位中，档案管理则成为维护企业知识产权、促进知识共享和创新的重要平台。企业通过建立完善的档案管理体系，不仅能够更好地保护自身的核心竞争力，还能够激发员工的创新活力，推动企业的持续发展。而在文化教育机构和科研机构中，档案管理更是承载着传承文化、保存科研成果的神圣使命。这些机构通过档案管理，将人类文明的瑰宝和智慧的结晶代代相传，为后人留下了宝贵的精神财富。

三、档案管理专业人才需求分析

（一）档案管理专业人才需求增长动因

1.信息化时代的全面渗透。信息化浪潮的席卷，使得档案管理工作的模式发生了根本性变革。传统的纸质档案管理方式逐渐向数字化、网络化转型，这要求从业人员必须掌握先进的计算机技术和网络技术，以适应信息存储、检索、利用的新要求。因此，档案管理专业人才的需求量随之激增，以满足这一转型过程中的技术和管理需求。2.法规政策的强力驱动。随着国家法治化进程的加快，档案管理工作得到了前所未有的重视。一系列关于档案管理的法规政策相继出台，旨在规范档案管理流程、提升档案利用价值、保障信息安全。这些政策的实施，不仅提高了档案管理的法律地位，也促进了档案管理专业人才队伍的建设。为了确保政策的有效执行，需要大量具备专业素养和法律意识的档案管理专业人才[1]。3.社会需求的广泛增长。随着社会经济的持续发展和公众信息意识的觉醒，档案管理工作在各个领域的重要性日益凸显。无论是政府机关、企事业单位还是科研机构、文化教育单位，都离不开高质量的档案管理服务。这种广泛的社会需求，为档案管理专业人才提供了广阔的发展空间和就业前景。

（二）多元化档案管理岗位需求剖析

在信息化和数字化的推动下，档案管理岗位呈现出多元化、专业化的趋势。传统的档案管理员、档案编研员等岗位依然存在，但已不再是主流。取而代之的是数字档案室管理员、电子档案管理员等新兴岗位。这些岗位不仅要求从业者具备扎实的档案管理基础知识，还要求他们掌握信息技术、数据分析等现代技能。比如，数字档案室管理员需要负责数字档案的采集、整理、存储、检索和利用工作；而电子档案管理员则需要熟悉电子文件的管理规范和技术标准，确保电子档案的真实性、完整性和安全性。

（三）档案管理专业人才市场供需失衡分析

尽管档案管理专业人才需求量不断增加，但市场上仍存在供需失衡的问题。一方面，高素质、高技能的档案管理专业人才供不应求。这些人才不仅具备扎实的专业知识和丰富的实践经验，还具备创新思维和跨界融合的能力，能够推动档案管理工作的创新和发展。然而，由于人才培养周期较长、教育资源有限等因素的制约，这类人才的数量相对较少。另一方面，一些低层次、低技能的档案管理岗位却面临人才过剩的困境。这些岗位往往对从业者的要求较低，难以吸引高素质人才的加入，导致人才结构不合理、整体效能低下。

（四）档案管理专业人才技能需求变化趋势

1.信息技术应用能力。随着数字化、网络化的深入推进，档案管理专业人才必须掌握计算机技术和网络技术等现代科技手段的应用能力。这包括熟练掌握档案管理软件的操作、数字档案的存储与备份、网络安全的维护等方面的技能。只有这样，才能确保档案管理工作的顺利开展和高效运行。2.数据分析能力。在大数据时代背景下，档案管理专业人才需要具备对海量数据进行收集、整理、分析和利用的能力。通过数据分析，可以挖掘出档案中的潜在价值，为组织机构的决策提供有力支持[2]。因此，掌握数据分析工具和方法、具备数据敏感性和洞察力成为档案管理专业人才的重要技能之一。3.跨文化交流能力。随着全球化的不断深入和跨文化交流的日益频繁，档案管理专业人才需要具备跨文化交流的能力。这包括对不同文化背景和语言环境的理解和尊重、对国际档案管理标准和规范的熟悉和掌握等方面的素养。只有这样，才能更好地处理涉及不同文化背景和语言环境的档案管理工作，促进国际间的交流与合作。

（五）档案管理专业人才需求的地域与行业差异

档案管理专业人才需求的地域与行业差异也较为明显。在地域方面，经济发达、信息化程度较高的地区对档案管理专业人才的需求量较大。这些地区的企业和机构通常拥有较为完善的信息化基础设施和较高的档案管理水平，对高素质档案管理专业人才的需求更为迫切。而在一些经济相对落后、信息化程度较低的地区则相对较少。在行业方面，政府机关、大型企事业单位等对档案管理专业人才的需求量较大。这些单位通常拥有大量的档案资料需要管理和利用，对档案管理专业人才的专业素养和技能水平要求较高。而一些小型企业或文化教育机构则相对较少。

四、档案管理专业人才的培养与发展策略

（一）加强专业教育与培训体系

高校作为人才培养的摇篮，应不断优化档案管理专业的课程设置，确保教学内容与行业需求紧密对接。具体而言，高校应紧跟信息技术发展的步伐，增设与数字化、网络化、智能化档案管理相关的课程，如大数据分析、云计算在档案管理中的应用、信息安全与隐私保护等，以培养学生的信息技术素养和创新能力。同时，高校还应加强与企事业单位的合作，建立实习实训基地，让学生在实践中了解档案管理的真实场景，掌握档案管理的基本技能和方法。此外，为了满足在职人员的继续教育需求，高校和相关培训机构应提供多样化的培训课程和学习资源，帮助在职人员不断更新知识结构，提升专业素养。

（二）强化实践教学与技能培养

档案管理专业是一门实践性很强的学科，因此在教学过程中应特别注重实践教学与技能培养。高校应加大实践教学的比重，通过模拟档案管理流程、参与实际档案管理项目等方式，让学生在实践中深化对理论知识的理解，掌握档案管理的基本技能和方法。同时，高校还应鼓励学生参与科研项目和社会实践，通过解决实际问题来锻炼自己的创新能力和团队协作能力。企事业单位也应为新员工提供系统的培训和指导，帮助他们快速适应岗位需求，掌握档案管理的核心技能。此外，为了提升档案管理人员的专业技能水平，还可以定期举办技能竞赛和交流活动，激发员工的学习热情和竞争意识。

（三）推动人才流动与交流

为了促进档案管理专业人才市场的均衡发展，应积极推动人才流动与交流。一方面，政府和企业应出台相关政策措施，鼓励高校毕业生到基层和边远地区工作，为这些地区注入新鲜血液和活力。同时，还可以通过设立专项基金、提供优惠政策等方式，吸引更多优秀人才投身到基层档案管理工作中。另一方面，为了拓宽档案管理人员的视野和提升其能力水平，应鼓励在职人员通过交流、轮岗等方式到不同领域、不同岗位进行锻炼和学习。此外，还可以建立档案管理人才信息库和人才交流平台，为企事业单位提供人才推荐和咨询服务，促进人才资源的合理配置和有效利用。

（四）建立激励机制与评价体系

为了激发档案管理专业人才的积极性和创造性，应建立完善的激励机制与评价体系。政府和企业应加大对档案管理工作的投入和支持力度，提高档案管理人员的待遇和地位。具体而言，可以通过提高工资水平、提供晋升机会、给予荣誉奖励等方式来激励档案管理人员的工作热情和创新精神[3]。同时，为了确保激励机制的公平性和有效性，还应建立科学的评价体系和考核机制。评价体系应涵盖工作业绩、专业技能、创新能力等多个方面，确保评价结果客观公正。考核机制则应注重过程评价和结果评价相结合，既关注档案管理人员的日常工作表现，又关注其在重大项目和突发事件中的表现。

（五）加强国际合作与交流

首先，积极参与国际档案管理组织的活动，了解国际档案管理领域的最新动态和发展趋势。通过与国际同行的交流与合作，我们可以学习借鉴国外先进的档案管理理念和技术手段，提升我国档案管理工作的国际竞争力。其次，还可以加强与国外档案管理机构的合作与交流，共同研究解决档案管理中的难题和挑战。通过合作研究和技术交流，推动档案管理技术的创新和发展，提升我国档案管理工作的整体水平。最后，为了加强国际合作与交流的效果和影响力，我们还可以举办国际档案管理论坛和展览等活动，为国内外档案管理领域的专家学者提供交流和展示的平台。

结束语

档案管理专业人才的培养与发展是保障档案管理工作高效、有序进行的关键。通过对档案管理专业人才需求进行分析，我们有望培养出更多高素质的档案管理专业人才，为档案管理工作的现代化和智能化发展奠定坚实基础。未来，随着信息技术的不断发展和应用，档案管理事业将迎来更加广阔的发展前景。

参考文献

[1]张令佳.图书情报与档案管理学科人才需求分析及人才培养优化研究[D].湘潭大学,2019.

[2]王满莹.大数据时代下档案管理人才应具备的能力分析[J].中小企业管理与科技,2021,000(013):154-155.

[3]覃兰花,蒋宏灵,韩效东,等.“十四五”时期档案人才培养需求分析[J].中国档案,2021,000(011):P.70-71.