新闻传媒业内部控制建设存在的问题及优化对策

新闻传媒业内部控制建设存在的问题及优化对策

韩强

辽宁报刊传媒集团（辽宁日报社）

摘要：新闻传媒业在内部控制建设方面存在诸多问题，这些问题不仅影响了企业的运营效率和市场竞争力，还带来了财务风险、安全隐患以及社会责任缺失等一系列挑战。只有正视并解决这些问题，新闻传媒业才能实现可持续发展，提升自身的核心竞争力，履行社会责任，赢得公众的信任和支持。

关键词：新闻传媒业；内部控制建设；问题；对策

1.加强新闻传媒业内部控制建设的重要性

1.1提升管理效率

一是规范业务流程。内部控制制度能够帮助新闻传媒企业规范业务流程，明确各环节的操作标准和职责分工。通过建立科学合理的内部控制体系，可以梳理和优化现有业务流程，减少不必要的环节和重复劳动，提高工作效率。标准化流程，通过制定标准化的操作流程，确保各项业务按照既定程序进行，减少人为操作失误和偏差，提高业务处理的规范性和一致性。职责分明，明确各部门和岗位的职责分工，避免职责交叉和推诿现象，确保每一项工作都有明确的责任人，提高工作效率。二是优化资源配置。内部控制建设可以帮助新闻传媒企业优化资源配置，提高资源利用效率。通过科学的预算管理和成本控制，合理安排人力、物力和财力资源，确保资源的高效利用。预算管理，通过预算编制和执行，合理安排各项费用支出，避免资源浪费和超支现象，提高资金使用效率。成本控制，通过成本核算和分析，识别和控制各项成本费用，推动降本增效，提升企业的盈利能力。三是提升决策水平。内部控制建设可以为企业的决策提供可靠的数据支持和信息保障。通过建立完善的信息收集和反馈机制，确保各级管理者能够及时获取准确、全面的信息，提升决策的科学性和有效性。数据支持，通过建立健全的财务和业务数据管理系统，确保数据的完整性和准确性，为决策提供可靠的数据支持。信息反馈，通过信息反馈机制，及时反映业务执行情况和经营成果，帮助管理者及时调整和优化决策，提高决策的及时性和有效性。

1.2防范财务风险

一是加强财务监督。内部控制制度可以帮助新闻传媒企业加强财务监督，防范财务风险。通过建立健全的财务管理制度和监督机制，确保各项财务活动的合法合规，减少财务舞弊和违规行为的发生。财务审计，定期开展内部审计和外部审计，全面检查财务收支情况和账务处理，及时发现和纠正财务问题，确保财务数据的真实性和准确性。内部稽核，设立内部稽核部门，负责对各项财务活动进行监督检查，确保各项财务制度和规定的落实，防范财务风险。二是控制资金流动。内部控制制度可以帮助新闻传媒企业控制资金流动，确保资金的安全和合理使用。通过建立资金管理制度和审批流程，规范资金的支付和使用，避免资金被挪用或滥用。资金审批，建立严格的资金审批流程，确保每一笔资金支出都经过合法合规的审批，防止资金被挪用或滥用。资金监控，通过资金监控系统，实时监控资金的收支和余额情况，及时发现和处理异常资金流动，确保资金的安全。三是降低财务风险。内部控制制度可以帮助新闻传媒企业降低财务风险，提升财务管理水平。通过建立健全的风险防范机制，识别和评估各类财务风险，采取相应的措施进行防范和控制，确保企业的财务安全。风险评估，定期开展风险评估，识别和评估各类财务风险，制定相应的风险防范措施，提高风险管理水平。应急预案，制定财务风险应急预案，确保在出现财务风险时能够及时采取有效措施进行处理，降低风险损失。

1.3保障信息安全

一是保护敏感信息。新闻传媒企业涉及大量敏感信息，包括新闻线索、采访资料、广告客户信息等。内部控制制度可以帮助企业保护这些敏感信息，防止信息泄露和滥用。信息分类管理，对企业的各类信息进行分类管理，明确各类信息的保护级别和访问权限，确保敏感信息的安全。信息加密，采用信息加密技术，对敏感信息进行加密存储和传输，防止信息被非法获取和篡改。二是防范网络攻击。随着信息技术的普及，新闻传媒企业面临的网络安全威胁日益增加。内部控制制度可以帮助企业防范网络攻击，保护信息系统的安全。网络安全防护，建立健全的网络安全防护体系，采用防火墙、入侵检测系统等技术手段，防止网络攻击和信息泄露。安全应急响应，制定网络安全应急响应预案，确保在发生网络安全事件时能够及时采取措施进行处理，降低安全风险。三是确保信息真实。新闻传媒企业的信息发布需要保证真实、准确和公正，内部控制制度可以帮助企业确保信息的真实可靠，提升新闻报道的公信力。信息审核机制，建立信息审核机制，对新闻稿件进行多层次审核，确保信息的真实性和准确性，防止虚假信息误导公众。信息溯源管理，对信息来源进行溯源管理，确保信息来源的合法合规，防止不实信息的传播。

1.4提高社会责任感

一是遵守法律法规。新闻传媒企业肩负着传播信息、引导舆论的重要职责，必须严格遵守国家的法律法规。内部控制制度可以帮助企业规范经营行为，确保各项业务活动合法合规，履行社会责任。合规管理，建立合规管理体系，确保各项业务活动符合法律法规的要求，防止违法违规行为的发生。法律培训，定期开展法律法规培训，提高员工的法律意识和合规意识，确保全员遵守法律法规。二是维护公众利益。新闻传媒企业应当积极维护公众利益，传播正能量，弘扬社会正气。内部控制制度可以帮助企业提升社会责任意识，确保新闻报道的公正性和客观性。新闻伦理，制定新闻伦理准则，明确新闻报道的道德标准和行为规范，确保新闻报道的公正性和客观性。社会监督，接受社会监督，听取公众意见和建议，不断改进和完善新闻报道工作，提升新闻报道的质量和公信力。三是推动行业自律。新闻传媒企业应当积极推动行业自律，共同维护新闻传媒行业的良好形象。内部控制制度可以帮助企业加强行业自律，提升行业整体水平。行业标准，参与制定和推广新闻传媒行业标准，促进行业的规范化和标准化发展。行业交流，加强与其他新闻传媒企业的交流合作，分享经验和做法，共同提升行业整体水平。

2.新闻传媒业内部控制建设存在的问题

2.1管理效率方面的问题

一是业务流程不清晰。许多新闻传媒企业的业务流程缺乏系统性和规范性，导致业务操作随意性大，工作效率低下。流程不清晰容易导致职责不明、责任推卸以及业务重复等问题。二是部门协作不畅。各部门之间的协作常常存在障碍，信息沟通不及时，导致工作进度滞后和资源浪费。这种协作不畅不仅影响了整体工作效率，还降低了企业的反应速度和市场竞争力。三是决策链条过长。决策链条长，层级多，导致决策效率低下。在紧急情况下，无法迅速做出反应，错失市场机会。此外，冗长的决策过程还可能导致信息失真，影响决策的准确性。

2.2财务风险方面的问题

一是财务监督薄弱。财务监督机制不健全，内部审计力量薄弱，无法全面覆盖各项财务活动。部分企业甚至没有专门的内部审计部门，导致财务监督流于形式，财务风险难以防范。二是预算管理不严。预算编制和执行过程不规范，预算控制形同虚设。一些企业在预算编制过程中缺乏科学性和合理性，导致预算偏离实际，无法有效控制成本和费用。三是资金流动不透明。资金流动管理不透明，资金使用缺乏有效监控。资金支付审批不严格，资金被挪用或滥用的风险较大，财务安全得不到保障。

2.3信息安全方面的问题

一是信息保护意识薄弱。企业对信息安全的重视程度不够，员工的信息保护意识薄弱。信息安全培训不足，信息泄露和滥用的风险较高。二是网络安全防护不足。网络安全防护措施不到位，信息系统的安全性较差。部分企业在信息系统建设和维护方面投入不足，导致系统漏洞较多，易受黑客攻击。三是敏感信息管理混乱。对敏感信息的管理不严格，信息分类和权限控制不到位。敏感信息存储和传输的安全性较差，容易发生信息泄露和滥用。

2.4社会责任方面的问题

一是法律法规意识淡薄。部分企业对国家法律法规的重视程度不够，法律法规意识淡薄。企业在经营活动中存在违法违规行为，损害了社会公共利益。二是新闻伦理缺失。新闻报道中存在伦理缺失现象，部分企业为了追求点击率和经济利益，不惜采用不正当手段获取新闻线索，发布虚假和不实信息，误导公众。三是社会责任感缺乏。企业缺乏社会责任感，忽视社会公益和环境保护。部分企业在新闻报道中存在偏向性和片面性，未能公正客观地反映事实，损害了公众的知情权。

3.新闻传媒业内部控制建设的优化对策

3.1提升管理效率的对策

一是优化业务流程。优化和规范业务流程是提升管理效率的关键。应当通过流程再造和信息化手段，对现有业务流程进行全面梳理和优化，消除冗余环节，明确各环节的职责和权限。引入先进的管理工具和软件系统，实现业务流程的自动化和标准化，从而提高工作效率。二是加强部门协作。建立高效的跨部门协作机制，促进信息共享和资源整合。可以通过设立跨部门项目组、定期召开协调会议等方式，增强各部门之间的沟通与合作。利用企业内部的协作平台，实现信息的及时传递和高效处理。三是缩短决策链条。优化决策流程，缩短决策链条，减少中间环节，提高决策效率。可以通过扁平化管理，将决策权下放至业务一线，增强企业的灵活性和反应速度。同时，建立科学合理的决策支持系统，提供数据分析和决策建议，辅助管理层做出准确决策。四是加强员工培训。加强对员工的培训，提高员工素质和业务能力。应当定期组织内部控制制度和业务流程的培训，确保员工充分理解和执行相关规定。通过设置岗位轮换和技能培训计划，培养多面手员工，提升整体管理水平。

3.2降低财务风险的对策

一是健全财务监督机制。健全财务监督机制，强化内部审计职能。设立独立的内部审计部门，对企业的各项财务活动进行全面监督和审查。定期开展专项审计，及时发现和纠正财务管理中的问题，防范财务风险。二是严格预算管理。严格预算编制和执行，确保预算管理的科学性和严谨性。应当根据企业的战略目标和经营计划，合理编制预算，明确各项费用的使用标准和控制措施。加强预算执行过程的监控，及时调整和修正偏差，确保预算目标的实现。三是规范资金流动管理。规范资金流动管理，确保资金使用的透明和安全。建立完善的资金支付审批制度，严格控制资金支出，防止资金被挪用或滥用。加强资金流动的监控和分析，及时发现和防范资金风险。四是提高财务信息质量。提高财务信息的真实性和准确性，杜绝财务数据失真现象。加强财务数据的采集、整理和分析，确保财务报表的全面、准确和及时。通过引入专业的财务管理软件，提升财务信息处理和报告的效率和质量。

3.3保障信息安全的对策

一是增强信息保护意识。增强企业和员工的信息保护意识，提升信息安全管理水平。定期开展信息安全培训和宣传，提高员工的信息保护意识和技能。建立信息安全管理制度，明确信息保护的责任和措施，确保信息安全。二是加强网络安全防护。加强网络安全防护，提升信息系统的安全性。应当采用先进的网络安全技术和设备，建立多层次的网络安全防护体系。定期进行网络安全检查和评估，及时发现和修补系统漏洞，防止黑客攻击和信息泄露。三是严格敏感信息管理。严格管理敏感信息，确保信息的安全和保密。建立敏感信息的分类和分级管理制度，明确信息的存储、传输和处理要求。设置严格的权限控制，确保只有授权人员才能访问和处理敏感信息。四是完善信息审核机制。完善信息审核机制，确保信息发布的准确和可靠。建立严格的信息审核流程，明确各环节的审核责任和标准。加强审核人员的培训和管理，提高审核人员的专业素质和责任心，确保信息审核的质量和效果。

3.4履行社会责任的对策

一是增强法律法规意识。增强企业和员工的法律法规意识，确保经营活动的合法合规。定期开展法律法规培训和宣传，提高员工的法律知识和遵法守法意识。建立法律顾问制度，及时解答和解决法律问题，防止违法行为的发生。二是坚持新闻伦理。坚持新闻伦理，确保新闻报道的公正和客观。建立新闻伦理规范，明确新闻报道的基本原则和要求。加强新闻从业人员的职业道德教育，提高新闻从业人员的职业操守和责任感，杜绝虚假和不实信息的传播。三是履行社会责任。履行企业的社会责任，积极参与社会公益和环境保护。制定企业社会责任报告，公开企业的社会责任履行情况。积极参与社会公益活动，支持教育、文化和环保事业，提升企业的社会形象和声誉。四是接受公众监督。接受公众监督，增强企业的透明度和公信力。建立公众监督机制，听取和采纳公众的意见和建议。通过多种渠道向公众公开企业的经营和管理情况，接受社会的监督和评价。

4.结束语

通过优化业务流程、加强部门协作、缩短决策链条、强化员工培训、完善考核机制和增强技术支持，可以有效提升新闻传媒业的管理效率。通过健全财务监督机制、严格预算管理、规范资金流动管理、提高财务信息质量、加强应收账款管理和完善内部控制制度，可以有效降低财务风险。通过增强信息保护意识、加强网络安全防护、严格敏感信息管理、完善信息审核机制、健全信息溯源管理和加快技术更新，可以有效保障信息安全。通过增强法律法规意识、坚持新闻伦理、履行社会责任、接受公众监督、加强行业自律和提升职业道德，可以有效履行企业的社会责任。只有全面加强内部控制建设，新闻传媒业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现可持续发展。