高速公路企业运营期间行政管理成本控制的对策研究

高速公路企业运营期间行政管理成本控制的对策研究

张明

河南交通投资集团有限公司新乡分公司，河南 新乡 453000

摘要：高速公路企业作为运营主体，在确保安全、高效、便捷服务的同时，面临着日益激烈的市场竞争和不断上升的运营成本。行政管理成本作为高速公路企业运营成本的重要组成部分，其控制效果直接关系到企业的经济效益和社会效益。本文旨在通过对高速公路企业行政管理成本控制现状的分析，探讨成本控制中存在的问题及其成因，并提出有效的对策建议。

关键词：高速公路企业；行政管理；成本控制

1 高速公路企业运营期间行政管理成本的组成

高速公路企业运营期间行政管理成本主要包括以下几个方面：人员工资：包括管理人员的基本工资、绩效奖金、社会保险费用等。办公费用：包括办公场所租赁、水电费、办公用品购置、通讯费用等。差旅费用：管理人员出差的交通、住宿费用等。咨询和专业服务费用：聘请外部顾问或专业机构提供服务的费用。培训费用：员工培训、进修的费用。日常运营费用：日常行政管理活动所需的其他费用，如车辆维护、清洁服务等。折旧与摊销：办公设备、固定资产的折旧费用。税费：企业需要缴纳的各类税费，如房产税、土地使用税等。

2 高速公路企业运营期间行政管理成本控制的重要性

在高速公路企业运营期间，行政管理成本的有效控制对于企业的整体经济效益具有重要影响。首先，成本控制有助于提高企业的财务稳定性。通过合理规划和管理各项行政开支，企业可以减少不必要的支出，从而提高资金的使用效率，增强企业的财务健康状况。其次，成本控制能够提升企业的市场竞争力。在价格竞争日益激烈的市场环境中，较低的运营成本意味着企业能够以更具竞争力的价格提供服务，吸引更多的客户，扩大市场份额。

此外，行政管理成本控制还能够促进企业内部管理的优化。通过精细化管理，企业能够更好地监控和评估各项行政活动的效率和效果，及时发现和解决问题，推动管理流程的持续改进。例如，通过引入先进的管理软件和工具，企业可以实现办公自动化，减少人力资源的浪费，提高工作效率。

最后，成本控制对于企业履行社会责任也具有积极意义。通过节约资源和减少浪费，企业不仅能够降低自身的运营成本，还能够减少对环境的影响，实现可持续发展。这不仅有助于提升企业的社会形象，还能够增强公众对企业的信任和支持。

3 高速公路企业运营期间行政管理成本控制存在的问题

3.1 成本控制意识的薄弱

在高速公路企业的日常运营中，对于行政管理成本控制的认知显然不够深入。许多企业缺乏坚定的成本控制观念，这种观念的薄弱导致成本控制措施在实际执行中显得力不从心，难以充分发挥其应有的效用。

3.2 成本控制手段的滞后性

当前，一些企业在成本控制方面仍依赖传统的手段，这些手段往往局限于事后的核算与简单的对比分析，未能构建出一个全面、系统的成本控制框架。这种滞后的成本控制手段，使得企业在对行政管理成本进行管控时，难以达到理想的效果。

3.3 资源分配的不合理性

在资源配置方面，一些企业存在显著的失当之处。例如，人员配置过剩、设备长期闲置等问题，这些都是推高行政管理成本的关键因素。这些资源的浪费，不仅增加了企业的经济负担，也制约了企业的整体运营效率。

3.4 预算管理的不严密性

预算管理作为成本控制的重要环节，应当得到企业的充分重视。然而，部分企业在预算的编制、执行及考核等环节上，却存在不严密的现象。这种预算管理的疏漏，削弱了成本控制的效果，使得企业难以达到既定的成本控制目标。

4 高速公路企业运营期间行政管理成本控制的对策

4.1 加强成本控制意识的培养

为了高效管理高速公路企业的行政成本，首要策略应聚焦于企业文化建设和员工意识提升，强化成本控制意识的培养。企业应定期策划成本控制主题的培训和研讨会，以增强员工对成本控制重要性的认识，促使他们在日常工作中主动节约资源、遏制浪费行为。同时，企业领导层应率先垂范，树立节约成本的榜样，通过实际行动感染和激励员工，共同营造全员参与、积极控制的良好成本控制氛围。

4.2 创新成本控制手段

面对成本控制手段的滞后性问题，企业应积极引入现代信息技术和管理方法，创新成本控制手段。例如，可以利用大数据分析技术，对行政管理成本进行精细化分析，找出成本节约的潜在点。同时，通过引入ERP（企业资源计划）系统等先进的管理软件，实现行政管理成本的实时监控和动态控制，提高成本控制的效率和准确性。

4.3 优化资源配置

针对资源配置不合理的问题，企业应采取措施优化资源配置。首先，对现有人员和设备进行合理评估，根据实际工作需求进行调整，避免资源的浪费。其次，通过建立科学的设备维护和更新机制，确保设备的高效运行，减少因设备故障导致的非计划性支出。此外，企业还可以通过外包服务等方式，将非核心业务转移给专业机构，以降低管理成本。

4.4 强化预算管理

为了提高预算管理的严密性，企业需要从预算编制、执行到考核的各个环节入手，建立一套科学、规范的预算管理体系。在预算编制阶段，应充分考虑企业的实际运营情况和市场变化，制定合理的预算目标。在预算执行阶段，应加强监督和控制，确保各项支出符合预算要求。在预算考核阶段，应建立严格的考核机制，对预算执行情况进行全面评估，及时发现问题并采取措施进行调整。通过这些措施，可以有效提高预算管理的严密性，确保成本控制目标的实现。

4.5 提升信息化管理水平

为了进一步降低行政管理成本，高速公路企业应当积极提升信息化管理水平。通过引入先进的信息技术和管理软件，可以实现数据的集中管理和流程的自动化，从而提高工作效率，减少人力成本。例如，建立统一的财务管理系统，实现财务数据的实时监控和分析，有助于及时发现和解决成本控制中的问题。同时，利用大数据分析技术，可以对运营数据进行深入挖掘，为决策提供科学依据，避免资源浪费。此外，通过建立电子文档管理系统，可以减少纸质文件的使用，降低办公成本，同时提高文件处理的效率和安全性。通过这些信息化手段，高速公路企业能够更加精准地控制成本，提高整体管理水平。

4.6 加强内部审计与监督机制

为了确保成本控制措施的有效实施，高速公路企业还应加强内部审计与监督机制。通过建立一套完善的内部审计体系，可以对企业的财务活动和成本控制过程进行定期和不定期地检查，及时发现和纠正偏差。内部审计不仅能够提高成本控制的透明度，还能够增强员工的成本意识，促进成本控制措施的落实。同时，通过设立专门的监督部门，对成本控制的各个环节进行实时监控，确保各项措施得到有效执行，防止资源的浪费和滥用。此外，企业还可以通过引入第三方审计机构，对成本控制的效果进行客观评估，进一步提高成本控制的科学性和有效性。通过这些措施，高速公路企业能够建立起一套严密的成本控制体系，从而在激烈的市场竞争中保持优势，实现可持续发展。

5 结束语

经过对高速公路企业运营期间行政管理成本控制的深入研究，本文得出了一系列有价值的结论和建议。总而言之，高速公路企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断优化管理，提高运营效率，降低成本。本文的研究成果，希望能够为高速公路企业的行政管理成本控制提供有益的参考，促进企业健康、稳定、可持续发展。

参考文献：
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[2]朱晓峰.探讨高速公路运营期间行政管理的成本控制方法[J].科技与企业,2015,(19):73.

[3]阎伟.简析高速公路运营期行政管理成本的控制措施[J].经济师,2015,(06):267+269.