简介:主题词是从公文的内容中概括出来的用以揭示公文主题的规范词。主题词不仅要能准确反映主题,更重要的是要对检索查询文件提供方便。一、如何标引才能对检索有实用价值这个问题应从公文的立卷谈起。以往,我们要求文书立卷工作要遵循公文形成的自然规律,要按照公文之间的内在联系来编制案卷类目,这样做,为的是有利于文件的保管与查找。案卷类目主要由类别与内容两方面构成。标引主题词的工作,是电子计算机用于公文处理之后产生并发展起来的。标引主题词同样要体现公文类别、内容和文种三个要素,这样才能与手工管理接轨,也便于计算机对公文的检索。所以我们在标引主题词时,应按照这样的程序来进行:首先选出表示公文类别的词,明确区分出“类”的界限,不能互相交叉;然后选用该类内准确概括公文主题内容的词;最后加上文种。比如要标引《关于加强股票市场管理的通知》的主题词,就应先选出“股票市场”表示类别;然后选出“加强”表示专指,强调该公文的主题;再选出“管理”概括内容,并加上文种“通知”。这样,这篇公文的主题词就是:股票市场加强管理通知。
简介:我们在处理来自各地各部门关于督查决策落实情况的反馈信息时,总感到有分量的材料比较少。这些材料的缺陷,主要是由于督查人员对块策落实情况从外表上进行粗线条的观察了解多,而整体思考和综合分析不够造成的。可见,在开展决策督查中,经过深入了解,掌握大量的第一手材料,并对其进行深度的综合分析,是督促检查工作的一项基本功。提高综合反馈能力,主要应在“重、综、详、深、强”五字上下功夫。“重’,是指材料所反馈的必须是事关改革、发展、稳定的大事,是党和政府的重大决策事项、重要工作部署的落实情况,是各级领导和广大人民群众最关心和最担心的特别是有争议的难以落实的政策性、社会性问题,是反映社会生活中新旧体制相摩擦、相撞击的敏感信息,是现实生活中的难点、热点问题。一句话,它提供给各级领导的必须是党的方针政策和各级党委决策落实中的“强点信息”。如去年初,我们提交给省委领导的当年第一个决策督查材料便是《当前广大干部职工关心的几个问题的落实情况》。其中涉及到全省财政开支单位干部职工实行新工资标准问题,省直机关拖欠干部职工医疗费和公费医疗的改革问题,群众意见最大的一些行政收费问题,停产、开工不足企业职工的生活问题,物价上涨过猛问题,等等。这些问题都是关系到党
简介:根据全市干部大走访攻坚行动统一部署和总体要求,城口县结合实际,认真研究,及时部署,以解决问题、化解矛盾、促进和谐为着眼点,坚持出实招、办实事,着力创新走访形式,积极开展以"听民声、排民忧、解民难、化民怨"为主题的干部大走访行动,通过近半年的努力,取得了较好成效,对维护全县社会政治稳定起到了积极的作用。●领导重视抓得紧