简介：一提到公文，人们便觉得它没有什么审美可言，许多公文写作者也这样认为：公文嘛，照着框架写就行了，还讲究什么美呢？还有人认为公文与文学作品不同，追求美有损于它的严肃和权威性。其实不然，“每种文体都有其特定的美学设计，都追求独特的美学目的”，公文这种文体也一样追求它本身的美学因素。更何况“人类实际上是按照自己的审美理想去设计自己的社会活动，公文正是这种设计的一种体现”。

简介：公文的功能，概括起来主要体现在五个方面：一是战略决策功能，二是管理控制功能，三是人力、物力、财力调度功能，四是信息交流功能，五是宣传教育功能。目前我国已颁布的关于公文处理的文件，现在仍在执行的有五种：一是1996年5月3日中共中央办公厅颁布的《中国共产党机关公文处理条例》，二是2000年11月15日全国人大委员会办公厅颁布的《人大机关公文处理办法》，

简介：由应用写作杂志社组织的全国首届应用文/公文写作与处理/电子公文最新知识研习班2002年7月18日-22日在青岛市成功举办。来自全国22个省、自治区、直辖市的近百名代表参加了本届研习班,就最新的应用文/公文方面的知识进行了深入的研习和广泛的交流,扩大了学术视野,交流了工作经验,增进了相互了解,取得了良好的效果。很多老师向本届研习班提交了学术论文,学术氛围浓郁而活跃。

简介：似乎很难把叙事与公文联系起来，因为叙事直观而形象，而公文则庄重严谨。虽然公文中所涉及的大量的事实材料有时的确采用了说明这一表达方式，但叙事也举足轻重，尤其对那些具有较强的宣传鼓动作用的公文来说。在这样的公文中，事迹是基础且具决定作用的内容。因而叙事的成功与否，直接关系到公文实际作用的发挥。

简介：叶圣陶先生曾说：“今时机关团体撰写文件，往往屡易其稿，数经讨论，最后定稿颇有大异于初稿者。苟能收集若干件，择其无妨公开者采用之……则于读者甚为有益。”本文则通过公文修改实例，从公文修改之“术”的层面，谈公文修改的目的和手段。

简介：张五常先生在他的文章中曾说：“为文之道只有一个重点，那就是要写得清楚明白。要记着，不管你的思想如何了得，文章不容易明白就不会有成功的机会。”我觉得这段话用在公文写作中是再合适不过了。

简介：公文写作,俗称“写材料”。写材料的高手,俗称“笔杆子”。要想成为一个地方或单位的“笔杆子”,往往要经千般磨练、历无数艰辛,没有三五年是难以修炼成才的。因此,常有一些机关事业单位的年轻人被公文写作之难吓住了,不愿从事公文写作相关工作。公文写作之“难”,到底难在何处?笔者结合自身经历和感受,试对公文写作之“难”作简要探析。

简介：在我国漫长的封建社会进程中，产生了数量极其庞大的公文作品。长期的文学研究，对这些公文作品往往重视不够，间或在一些选本中稍加选择，也是从文学的角度加以阐述，这实际上是一种偏见。与诗歌、辞赋等文体相比较，公文作为政治斗争的工具，更能反映出重大历史的进程和社会矛盾的激

简介：写作都离不开语言。文学创作中语言以朦胧、含蓄追求审美的多样性，让人们从中获得美的享受。而公文意在实用，不是艺术欣赏，语言的运用上必须直接晓之以理，告之以规，使人明于行止，做到宁可拙其词而达其意，不可违其意而逞其词，否则会损坏其严肃庄重性。故公文写作中要求语言准确、明快、平实、得体。

简介：《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定,请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。请示标题中能否使用“请”“请求”“申请”之类动词？这在公文学界有不同的看法。要求平行机关或下级机关报送材料时要不要用“请”？笔者结合公文写作与处理实践,谈几点看法。

简介：处在公文显著位置的标题，其拟写制作有严格的规范要求。《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。”规范的公文标题一般由“发文机关”、“发文理由”(事由)、“公文种类”三部分组成。但在公文运作实际中，标题出现的问题不少，概括起来主要有以下几方面，兹结合实例加以论析。

简介：多年以来，相当一部分公文写作指导用书（其中包含当下最热门的公务员考试用书）都有这样的提法：公文有专用公文和通用公文两大类。专用公文是“一定专业机关、部门在业务范围内专门使用的文件，如司法文件、外交文件、军事文件等”；通用公文是“各类各级机关、团体、企事业单位共同使用的文件，如报告、请示、通知、函等”。

简介：本人在办公室工作过两三年,尽管水平不高,但总归有些浅显的心得。现分享给写作新人们。

简介：标题是一篇公文最重要的组成要素,被誉为公文的“眼睛”和“窗口”。公文标题是对公文内容的高度概括,阅读标题是获取一篇公文主旨最快捷、最重要的途径。因此,准确、恰当地拟制公文标题非常重要。然而,在实际工作中,有不少公文标题在结构、表达、格式、语法等方面存在诸多错误,本文拟从实例出发,逐一进行分析。

简介：有一个成语“千里之堤，溃于蚁穴”，本义是，千里长的大堤，由于小小的一个蚂蚁洞而溃决。语出《韩非子·喻老》：“千丈之堤，以蝼蚁之穴溃”，又《淮南子·人间篇》：“千里之堤，以蝼螳之穴漏”。比喻小事不注意，就会出大问题。其实，不仅长堤有蚁穴，公文的语言中也有。

简介：作为一名讲授《公文写作》的教师,我经常特别留心在报刊上刊登的各类公文。最近,在报纸上看到发布《中华人民共和国立法法》的命令,我读了一遍之后,发现一小问题,感到有必要提出来,希望有关人员注意,不要再发生类似的错误。命令的最后成文时间是这样写的:'2000年3月15日'。看似没有什么问题,实际上问题就出在这阿拉伯数字上。虽然国家提倡使用阿拉伯数字,但我们国家对数字的使用是有明确规定的。1987年1月国家语言文字工作委员会等七单位发布《关于出版物上数字用法的

简介：公文撰写是文字秘书人员的基本工作内容之一，也是党政机关企事业单位之间联系工作的必要手段，做好这项工作，有利于单位之间信息的准确传达，以及工作任务职责的明确和落实。本文综合自己多年从事文秘工作的经验，现就公文撰写的几个要点谈谈看法。

简介：公文语言是一套有别于文学语言的多形象的语义符号系统，有着深广的文化内涵。从理论上说，公文多用抽象思维，并借助于概念、判断、推理等逻辑方式来行使职责，其语言风格与文学作品迥异，具有“准确性、庄重性、简洁性、规范性”的鲜明特征。但是专家学者对公文语言的讨论，多集

简介：公文即公务文书，是用来传递和交流信息的工具，是国家机关、社会团体、企事业单位在处理公务时所使用的一种具有特定格式的书面材料。公文有广义狭义之分，广义的公文既包括法定的红头文件，也包括一般机关事务文书。

简介：主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出，上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文主题词表外，更要按照上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文，还得使用自身的主题词表。