简介:摘要:随着科学技术不断发展各行业纷纷进入到物联网+时代,如何有效利用网络优化,对传统企业档案管理工作问题进行改变就是当前的主要工作内容。我公司档案馆藏量15.6万多卷/件,在公司生产经营建设等活动中起着重要的依据、凭证作用。每年平均利用档案2千卷/件左右,其中利用率比较高的就是实物档案与声像档案。在新形势下,我们充分充分认识到数字化档案管理意义,并引起了数字化管理系统与设备,经过数字化档案管理应用,更好地提高档案管理工作实施。在企业档案管理中注重把数字化信息化融入到其中,结合档案管理工作开展,提高工作人员素质,进而更好的开展工作,创新改革档案管理工作内容,促使各工作全面有效落实。本文主要从作者实际工作经验入手,分析在大数据时代背景下的企业档案管理实物与声像档案数字化管理,希望对有关从业人员带来帮助。
简介:随着社会经济的发展和进步,高校档案事业日益蓬勃。高等院校在办学过程中积累了内容丰富、形式多样的实物档案.如何管理好实物档案并挖掘其利用价值,充分发挥它在高校人文建设和人才培养中的重要作用,是高校档案工作者面临的一个重要课题。一、高校实物档案内涵及特点1.实物档案的内涵。高校实物档案是指以物质实体为载体,能够反映高校职能活动和历史真实面貌,且具有保存价值的特定有型物品。高校实物档案主要包括由集体或个人获得的具有较高保存价值和社会意义的奖杯、奖状、奖牌、锦旗、荣誉证书;教学科研活动中形成的教案、课件、论著、成果;学生实践活动中制作的模型模具、特色作品等;上级领导、知名人士的题词、字画;学校创立以来使用过的牌匾、旗帜、校徽;停用的各种印章、证件;学校组织重大活动的纪念品和接受捐赠的礼品等。