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  • 简介:摘要随着信息化的迅速发展,电子文件档案已广泛成为国家机关、社会组织以及个人的各种社会活动并与纸质档案并存的一种原生信息记录物,电子档案的显著优点,使其具有极强的生命力和发展空间,但电子档案也存在着一些维以避免的局限性,本文分析了电子文件档案与传统档案管理的不同之处、电子档案的特点及电子档案管理存在的问题,并提出相应的对策。

  • 标签: 电子档案 特点 问题措施
  • 简介:摘要医院的档案管理是医院众多管理项目中的重要内容,因为档案管理的水平高低会直接的反映出医院的整体水平。本文以目前医院档案管理中存在的问题作为切入点,简单的探讨

  • 标签: 医院 档案管理 措施
  • 简介:摘要医院档案反映了医院在不同历史时期医疗和科研水平发展情况,医院档案是医院的宝贵财富,如何加强医院档案规范化管理,转变档案管理模式是目前要解决的课题。只有充分了解医院档案管理工作的现状和存在的问题,简析其原因,并相应地采取一些对策,才能更好地做好新时期医院档案管理工作。

  • 标签: 医院 档案 管理
  • 简介:摘要:伴随科学技术的发展,大众开始对信息深度与广度提出严格要求,这是因为传统档案管理已无法满足时代发展的要求。基于此,综合执法局应结合自身的实际情况,合理运用信息技术,以此来提高服务水平,同时依照用户要求采集大量信息资源,并将其整理加工好,使其符合档案管理的要求。如何发挥自身的优势,做好服务工作,是档案管理人员重点解决的问题之一。

  • 标签: 深化 档案管理信息 信息采集 解决问题
  • 简介:摘要:档案管理是企业管理工作的一部分,从管档案实体到管档案数据,从档案分散利用到在线互联共享的变革过程就显得尤为重要了。所以,企业档案工作如何顺应形势发展的需要,努力适应现代企业和新时期发展的需要,树立新的观念,建立新的体制,使档案管理走向知识资源管理,是新时期摆在企业档案工作者面前的新问题。

  • 标签: 企业 档案 管理 意识
  • 简介:摘要纸质档案和电子档案之间的关系,发展到现如今,曾经有学者推测电子档案将会取代纸质档案,但是实际上电子档案和纸质档案都各有其优点。而我们为了能够在工作上方便保留下宝贵的信息数据就应该要将这两者的优缺点进行综合的探讨,研究在不同的情况和条件之下该如何来进行对纸质档案和电子档案进行结合使用,本文将对上述内容进行具体分析。

  • 标签: 纸质档案 电子档暗杆 融合
  • 简介:摘要随着信息时代的到来,中国目前的档案管理工作须转向信息和数字化。数据库管理是现代档案管理的一个重要组成部分。管理基础数据工作将有助于提高档案管理的总体水平,从而推动档案管理现代化进程。该文章阐述了从事档案管理基础工作方面存在的问题,并讨论了加强基础工作的措施,以促进档案管理的现代化,并促进档案的健康发展。

  • 标签: 基础工作 档案管理 现代化前提
  • 简介:摘 要:随着计算机技术的快速发展,使人们步人了一个信息化的时代,信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落,信息技術不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究,以期尽可能的提高档案管理的效率。

  • 标签:   档案管理 信息化 措施
  • 简介:  摘 要:随着信息技术的快速发展,当前档案管理工作已加快信息化管理的转变,档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革,其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中,需要与先进技术有效结合,以此来创新档案管理,全面提高档案管理信息化水平,使档案更好的服务于社会和经济的发展。跟随时代的脚步,传统档案管理模式逐渐被一种全新的档案管理模式所替代,这种新型的模式就是档案信息化管理。现今,档案管理信息化的发展仍然存在一些弊端。为实现档案管理的现代化以及档案管理信息化的规范标准化建设,本文特别对档案管理的发展现状、实现档案管理信息化的途径等问题进行了探析和讨论。    关键词:加强档案管理;信息化管理;提高    在当前档案管理工作中,由于社会和科学技术的发展,加快推进了档案管理信息化的进程。为了实现档案管理信息化,不仅需要对档案管理理念进行创新,同时还要充分的运用科室技术,并在实践中运用新的档案方式。但在当前现代化的档案管理方式中,现代网络安全也为档案管理信息化带来了较大的影响,对电子档案管理工作提出了更高的要求,虽然近年来档案信息化建设速度较快,但档案管理信息化的真正实现还任重道远。     1 档案管理信息化的重要意义     1.1 信息保存的持久稳定性    传统的纸质档案在时间不断推移过程中极易发生损坏,对这些损坏的档案信息进行修复难度较大,需要耗费较多的人力、物力和财力。在档案管理信息化建设过程中,有效的规避了传统档案管理工作中的各种弊端,利用计算机系统来实现档案信息的存储,档案保存的更具长久性和稳定性。     1.2 提高档案管理的效率    传统档案管理工作较为繁琐,对档案信息的查询和调阅都需要花费较长的时间,档案管理人员工作强度较大,效率不高。在当前档案管理工作中互联网信息技术的应用普及,为档案管理工作增加了巨大的技术优势,因此需要创新档案管理方式,以此来加快促进档案管理信息化的发展。在档案管理信息化环境下,只需要将档案信息输入计算机中,不仅档案管理效率大幅度提升,而且档案管理人员劳动强度降低,有了更多的精力和时间投入到编研工作中来。     1.3 资源共享更加方便和快捷    档案管理信息化模式下,档案信息的搜索和查询在计算机系统中即能未完成,而且具有高效性,充分的体现出了档案管理费资源共享的便捷性。档案管理信息化建设过程中,有效的改善了传统档案管理工作中资源无法共享及资源浪费的现象,全面提升了信息资源的使用效率,而且通过设置专门的部门来对档案进行统一和系统性的管理,并构建档案信息资源共享平台,以此来推动档案信息资源共享的实现。     2 创新档案管理信息化存在的几个问题     2.1 档案信息化管理的安全意识较差    档案信息与其他信息资源不同,多包含密级文件,因此要注意档案信息内容的保护,然而这是各级档案工作者常常忽略的,为档案信息安全带来隐患。网络环境下,档案信息更加容易被不法分子盗取,并且一旦被窃取很容易在网络环境内大面积传播,这不仅会造成在档案信息管理时重要信息的流失,从而造成严重的经济损失。因此,加强档案管理所在网络环境的安全建设就尤为重要。     2.2 档案信息资源开发及利用水平低    档案信息资源的开发和有效供给不足,档案信息资源的采集以及加工中含有很多重复劳动,数字内容的质量有待提高。当前,我国档案开放的比例还较低,我国已建设很多数据库,尽管有一些取得了好成绩的数据库建设,但大部分都只是“死库”,巨大的信息资源并未能发挥巨大的作用。     2.3 档案信息化管理硬件设施水平不高    档案信息化建设离不开各种硬件设施,如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、光盘以及光盘刻录机等。硬件设施的购买需要花费大量的资金,于是使一些事业单位宁愿停留在传统的冗杂的档案管理模式。这是十分不可取的,这势必会造成在档案信息收集和传递工作中效率低下,这也违背了时代的发展要求。所以,要舍得投入财力才能使硬件设施符合现代化档案管理的要求,加速档案信息化建设,实现高效便利的档案管理信息化。     3 创新档案管理信息化实现的有效途径     3.1 建立健全档案信息管理制度    在当前档案管理信息化建设过程中,需要进一步完善档案信息管理制度,使其与新型档案管理模式有效的适应,以此来全面提升档案管理的水平。而且还要在实际工作中针对不同种类档案的特点,制定对其相对应的管理措施,并确保在实际运用中的可操作性,增强对管理人员的约束效果。     3.2 更新档案信息,创新管理与服务形式    档案管理与服务需要加快在形式方面进行创新,充分的利用来办公软件来及时对档案信息进行收集和归档,借助于互联网和电子产品来对档案信息资源进行整理和整合,从档案信息源头即要把好监控关,及时对档案信息进行更新。利用网络来实现档案信息的检索和查阅,为档案使用者提供更多的便利。     3.3 转变档案工作者的思想观念,创新多样性服务模式    在当前信息化环境下,档案管理人员需要加快思想观念的转变,在实际工作中要重视电子信息技术的应用,增强服务的主动性,并进一步创新服务意识,实现档案服务的多样性,将档案信息在更大范畴内进行推广,使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务,因此在实践档案工作中,要通过开展实践活动,及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解,加强档案信息资源的整理,促进档案信息的高效利用,实现档案信息向社会的有效开放。     3.4 转变档案工作者的思想观念,创新多樣性服务模式    在当前信息化环境下,档案管理人员需要加快思想观念的转变,在实际工作中要重视电子信息技术的应用,增强服务的主动性,并进一步创新服务意识,实现档案服务的多样性,将档案信息在更大范畴内进行推广,使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务,因此在实践档案工作中,要通过开展实践活动,及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解,加强档案信息资源的整理,促进档案信息的高效利用,实现档案信息向社会的有效开放。     3.5 提高档案管理人员的素质    加大定向培训力度,有计划地对培养对象进行高层次学历教育,以丰富、加深培养对象的基础理论和专业知识。加快复合型的档案专业人才的培养,档案管理者要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业知识,涉猎一定的历史知识、古汉语知识和与档案管理有关的其他专业知识和管理科学,熟悉各种有关的业务规定和自己所从事的业务。     4 结束语    档案管理信息化是档案管理工作的重要发展趋势,特别是在当前信息技术快速发展的新形势下,档案信息化是国家信息工程的提供重要内容,通过实现档案管理信息化,可以有效的提高档案工作效率,促进档案信息共享。因此要求我国在实际工作中,要把握机遇,不断在档案管理工作中进行创新,与时俱进,从而实现档案信息资源的高效开发利用。    参考文献     [1] 解克飞 . 关于信息时代档案管理工作的探讨 [J]. 民营科技, 2016 ( 10 ) .     [2] 张艳华 . 浅析档案管理工作网络信息化 [J]. 企业改革与管理, 2015 ( 2 ) . 

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  • 简介:摘 要:将现代信息技术运用到档案管理中,改变了传统管理档案的方式,提高档案管理的水平。本文探讨了档案管理基础工作的性质和特点,阐述了现代档案管理的发展现状,指出了档案管理工作的重要作用。

  • 标签:   档案管理 基础工作 作用
  • 简介:摘 要:档案管理是社会生产生活中企事业单位经营发展的一项重要基础工作,过去在管理中采取纸质形式来进行管理,这种管理形式显得复杂繁琐,不易于对档案的有效管理,这要求档案管理工作应该转型发展,加快现代档案管理工作的发展。伴随时代发展,社会在日益发生变化,计算机信息技术在现代社会中越加发挥作用,信息化成为现代化发展的代名词。万事开头难,想要做好一件事情先要打好基础,对档案管理工作来说想要实现有效管理,就要发挥好基础工作在现代档案管理工作当中的作用。

  • 标签:   档案管理 基础工作 工作程序 改善策略
  • 简介:摘要:档案管理工作在各领域中都是重要组成部分,并逐渐引起各领域关注与重视。在现代档案管理工作中,档案管理基础工作是重要组成部分,并对整体质量与效率有直接性影响,还需不断规范档案管理体系,具备专业化管理人员,在日常管理过程中详细分析基础工作,可在分析过程中及时发现问题、解决问题,避免影响档案管理工作效率。同时,还需加大建设力度,引进先进技术,有利于对管理模式创新,为现代档案管理稳定发展起到促进作用。

  • 标签: 档案管理 基础工作 现代档案管理
  • 简介:摘要随着当前社会时代的发展和科学技术的全面提升,传统需要依靠纸质对信息进行记录逐渐被现代科技进行取代,作为对历史信息进行记录的档案工作也面临着这种趋势,但是经过笔者的实际研究,确定当前档案管理工作中存在十分明显的独特性,虽然一些工作可以利用电子技术进行记录,但是对档案进行管理仍然是档案管理工作的一项重要组成环节。因此下文中笔者就将档案管理基础工作在现代档案管理中的意义展开研究,希望对这项工作的开展起到更大的帮助。

  • 标签: 档案管理基础工作 现代档案管理 意义
  • 简介:摘要信息化建设的发展对包括档案工作在内的各行各业产生了强大的冲击和深远的影响,传统的档案工作观念和方法已经不能完全适应新时代档案工作的需要。网络技术为核心的现代信息技术的应用,认真分析信息化建设与档案管理现代化的实现,已成为摆在我们面前的重要课题。

  • 标签: 档案管理 信息化 现代化
  • 简介:摘要:伴随着当下信息技术的快速发展,档案管理的信息化是工作管理必然的发展趋势。在档案管理信息化建设中,需要重视档案综合管理的效率提升。依据现有的档案管理规范标准,实施效益提升,重视档案管理的现代化应用。本文将针对档案管理的信息化建设,充分阐述档案管理的建设流程和操作路径。依据档案管理实施综合化调控,实施全面的档案管理技术应用,完备档案管理的现代化操作管理水平。明确档案管理的信息化基础建设,依据档案管理实施综合策略化目标的实施,完备计算机档案管理的综合管控。

  • 标签: 档案管理 信息化 现代化
  • 简介:摘 要:随着计算机技术的快速发展,使人们步人了一个信息化的时代,信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落,信息技術不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究,以期尽可能的提高档案管理的效率。

  • 标签:   档案管理 信息化 措施
  • 简介:摘要:我国经济高速持续发展,并进入了一个崭新的历史时期,对于基层单位管理工作也提出了新的要求和挑战。基层单位管理工作中,财务档案管理是非常重要的组成部分,因此,档案管理员需要做好财务档案管理工作,提高财务档案管理水平。对此,分析了财务档案管理工作的定义以及意义,研究了基层单位财务档案管理工作中存在的问题,并提出了基层档案管理员做好财务档案管理工作的策略,以供参考。

  • 标签: 基层单位 档案管理员 财务档案管理 问题 策略
  • 简介:  摘 要:随着信息技术的快速发展,当前档案管理工作已加快信息化管理的转变,档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革,其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中,需要与先进技术有效结合,以此来创新档案管理,全面提高档案管理信息化水平,使档案更好的服务于社会和经济的发展。跟随时代的脚步,传统档案管理模式逐渐被一种全新的档案管理模式所替代,这种新型的模式就是档案信息化管理。现今,档案管理信息化的发展仍然存在一些弊端。为实现档案管理的现代化以及档案管理信息化的规范标准化建设,本文特别对档案管理的发展现状、实现档案管理信息化的途径等问题进行了探析和讨论。    关键词:加强档案管理;信息化管理;提高    在当前档案管理工作中,由于社会和科学技术的发展,加快推进了档案管理信息化的进程。为了实现档案管理信息化,不仅需要对档案管理理念进行创新,同时还要充分的运用科室技术,并在实践中运用新的档案方式。但在当前现代化的档案管理方式中,现代网络安全也为档案管理信息化带来了较大的影响,对电子档案管理工作提出了更高的要求,虽然近年来档案信息化建设速度较快,但档案管理信息化的真正实现还任重道远。     1 档案管理信息化的重要意义     1.1 信息保存的持久稳定性    传统的纸质档案在时间不断推移过程中极易发生损坏,对这些损坏的档案信息进行修复难度较大,需要耗费较多的人力、物力和财力。在档案管理信息化建设过程中,有效的规避了传统档案管理工作中的各种弊端,利用计算机系统来实现档案信息的存储,档案保存的更具长久性和稳定性。     1.2 提高档案管理的效率    传统档案管理工作较为繁琐,对档案信息的查询和调阅都需要花费较长的时间,档案管理人员工作强度较大,效率不高。在当前档案管理工作中互联网信息技术的应用普及,为档案管理工作增加了巨大的技术优势,因此需要创新档案管理方式,以此来加快促进档案管理信息化的发展。在档案管理信息化环境下,只需要将档案信息输入计算机中,不仅档案管理效率大幅度提升,而且档案管理人员劳动强度降低,有了更多的精力和时间投入到编研工作中来。     1.3 资源共享更加方便和快捷    档案管理信息化模式下,档案信息的搜索和查询在计算机系统中即能未完成,而且具有高效性,充分的体现出了档案管理费资源共享的便捷性。档案管理信息化建设过程中,有效的改善了传统档案管理工作中资源无法共享及资源浪费的现象,全面提升了信息资源的使用效率,而且通过设置专门的部门来对档案进行统一和系统性的管理,并构建档案信息资源共享平台,以此来推动档案信息资源共享的实现。     2 创新档案管理信息化存在的几个问题     2.1 档案信息化管理的安全意识较差    档案信息与其他信息资源不同,多包含密级文件,因此要注意档案信息内容的保护,然而这是各级档案工作者常常忽略的,为档案信息安全带来隐患。网络环境下,档案信息更加容易被不法分子盗取,并且一旦被窃取很容易在网络环境内大面积传播,这不仅会造成在档案信息管理时重要信息的流失,从而造成严重的经济损失。因此,加强档案管理所在网络环境的安全建设就尤为重要。     2.2 档案信息资源开发及利用水平低    档案信息资源的开发和有效供给不足,档案信息资源的采集以及加工中含有很多重复劳动,数字内容的质量有待提高。当前,我国档案开放的比例还较低,我国已建设很多数据库,尽管有一些取得了好成绩的数据库建设,但大部分都只是“死库”,巨大的信息资源并未能发挥巨大的作用。     2.3 档案信息化管理硬件设施水平不高    档案信息化建设离不开各种硬件设施,如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、光盘以及光盘刻录机等。硬件设施的购买需要花费大量的资金,于是使一些事业单位宁愿停留在传统的冗杂的档案管理模式。这是十分不可取的,这势必会造成在档案信息收集和传递工作中效率低下,这也违背了时代的发展要求。所以,要舍得投入财力才能使硬件设施符合现代化档案管理的要求,加速档案信息化建设,实现高效便利的档案管理信息化。     3 创新档案管理信息化实现的有效途径     3.1 建立健全档案信息管理制度    在当前档案管理信息化建设过程中,需要进一步完善档案信息管理制度,使其与新型档案管理模式有效的适应,以此来全面提升档案管理的水平。而且还要在实际工作中针对不同种类档案的特点,制定对其相对应的管理措施,并确保在实际运用中的可操作性,增强对管理人员的约束效果。     3.2 更新档案信息,创新管理与服务形式    档案管理与服务需要加快在形式方面进行创新,充分的利用来办公软件来及时对档案信息进行收集和归档,借助于互联网和电子产品来对档案信息资源进行整理和整合,从档案信息源头即要把好监控关,及时对档案信息进行更新。利用网络来实现档案信息的检索和查阅,为档案使用者提供更多的便利。     3.3 转变档案工作者的思想观念,创新多样性服务模式    在当前信息化环境下,档案管理人员需要加快思想观念的转变,在实际工作中要重视电子信息技术的应用,增强服务的主动性,并进一步创新服务意识,实现档案服务的多样性,将档案信息在更大范畴内进行推广,使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务,因此在实践档案工作中,要通过开展实践活动,及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解,加强档案信息资源的整理,促进档案信息的高效利用,实现档案信息向社会的有效开放。     3.4 转变档案工作者的思想观念,创新多樣性服务模式    在当前信息化环境下,档案管理人员需要加快思想观念的转变,在实际工作中要重视电子信息技术的应用,增强服务的主动性,并进一步创新服务意识,实现档案服务的多样性,将档案信息在更大范畴内进行推广,使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务,因此在实践档案工作中,要通过开展实践活动,及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解,加强档案信息资源的整理,促进档案信息的高效利用,实现档案信息向社会的有效开放。     3.5 提高档案管理人员的素质    加大定向培训力度,有计划地对培养对象进行高层次学历教育,以丰富、加深培养对象的基础理论和专业知识。加快复合型的档案专业人才的培养,档案管理者要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业知识,涉猎一定的历史知识、古汉语知识和与档案管理有关的其他专业知识和管理科学,熟悉各种有关的业务规定和自己所从事的业务。     4 结束语    档案管理信息化是档案管理工作的重要发展趋势,特别是在当前信息技术快速发展的新形势下,档案信息化是国家信息工程的提供重要内容,通过实现档案管理信息化,可以有效的提高档案工作效率,促进档案信息共享。因此要求我国在实际工作中,要把握机遇,不断在档案管理工作中进行创新,与时俱进,从而实现档案信息资源的高效开发利用。    参考文献     [1] 解克飞 . 关于信息时代档案管理工作的探讨 [J]. 民营科技, 2016 ( 10 ) .     [2] 张艳华 . 浅析档案管理工作网络信息化 [J]. 企业改革与管理, 2015 ( 2 ) .     [3] 屈希阳 . 浅析信息时代下档案管理工作的创新 [J]. 劳动保障世界, 2012 ( 20 ) . 

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  • 简介:【摘要】传统的医院档案管理制度查询困难、数据散失,落后于时代发展,对医疗科研工作的开展无法起到积极作用,无力支撑我国医院现代化进程的需求。因而,本文通过对智能化档案管理的优势及医院如何实施智能化档案管理进行解析,以期为关注这一理念的机构和个人提供思路。

  • 标签:   档案管理 医院信息现代化 智能化档案