简介: 摘 要:随着信息技术的快速发展,当前档案管理工作已加快信息化管理的转变,档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革,其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中,需要与先进技术有效结合,以此来创新档案管理,全面提高档案管理信息化水平,使档案更好的服务于社会和经济的发展。跟随时代的脚步,传统档案管理模式逐渐被一种全新的档案管理模式所替代,这种新型的模式就是档案信息化管理。现今,档案管理信息化的发展仍然存在一些弊端。为实现档案管理的现代化以及档案管理信息化的规范标准化建设,本文特别对档案管理的发展现状、实现档案管理信息化的途径等问题进行了探析和讨论。 关键词:加强档案管理;信息化管理;提高 在当前档案管理工作中,由于社会和科学技术的发展,加快推进了档案管理信息化的进程。为了实现档案管理信息化,不仅需要对档案管理理念进行创新,同时还要充分的运用科室技术,并在实践中运用新的档案方式。但在当前现代化的档案管理方式中,现代网络安全也为档案管理信息化带来了较大的影响,对电子档案管理工作提出了更高的要求,虽然近年来档案信息化建设速度较快,但档案管理信息化的真正实现还任重道远。 1 档案管理信息化的重要意义 1.1 信息保存的持久稳定性 传统的纸质档案在时间不断推移过程中极易发生损坏,对这些损坏的档案信息进行修复难度较大,需要耗费较多的人力、物力和财力。在档案管理信息化建设过程中,有效的规避了传统档案管理工作中的各种弊端,利用计算机系统来实现档案信息的存储,档案保存的更具长久性和稳定性。 1.2 提高档案管理的效率 传统档案管理工作较为繁琐,对档案信息的查询和调阅都需要花费较长的时间,档案管理人员工作强度较大,效率不高。在当前档案管理工作中互联网信息技术的应用普及,为档案管理工作增加了巨大的技术优势,因此需要创新档案管理方式,以此来加快促进档案管理信息化的发展。在档案管理信息化环境下,只需要将档案信息输入计算机中,不仅档案管理效率大幅度提升,而且档案管理人员劳动强度降低,有了更多的精力和时间投入到编研工作中来。 1.3 资源共享更加方便和快捷 档案管理信息化模式下,档案信息的搜索和查询在计算机系统中即能未完成,而且具有高效性,充分的体现出了档案管理费资源共享的便捷性。档案管理信息化建设过程中,有效的改善了传统档案管理工作中资源无法共享及资源浪费的现象,全面提升了信息资源的使用效率,而且通过设置专门的部门来对档案进行统一和系统性的管理,并构建档案信息资源共享平台,以此来推动档案信息资源共享的实现。 2 创新档案管理信息化存在的几个问题 2.1 档案信息化管理的安全意识较差 档案信息与其他信息资源不同,多包含密级文件,因此要注意档案信息内容的保护,然而这是各级档案工作者常常忽略的,为档案信息安全带来隐患。网络环境下,档案信息更加容易被不法分子盗取,并且一旦被窃取很容易在网络环境内大面积传播,这不仅会造成在档案信息管理时重要信息的流失,从而造成严重的经济损失。因此,加强档案管理所在网络环境的安全建设就尤为重要。 2.2 档案信息资源开发及利用水平低 档案信息资源的开发和有效供给不足,档案信息资源的采集以及加工中含有很多重复劳动,数字内容的质量有待提高。当前,我国档案开放的比例还较低,我国已建设很多数据库,尽管有一些取得了好成绩的数据库建设,但大部分都只是“死库”,巨大的信息资源并未能发挥巨大的作用。 2.3 档案信息化管理硬件设施水平不高 档案信息化建设离不开各种硬件设施,如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、光盘以及光盘刻录机等。硬件设施的购买需要花费大量的资金,于是使一些事业单位宁愿停留在传统的冗杂的档案管理模式。这是十分不可取的,这势必会造成在档案信息收集和传递工作中效率低下,这也违背了时代的发展要求。所以,要舍得投入财力才能使硬件设施符合现代化档案管理的要求,加速档案信息化建设,实现高效便利的档案管理信息化。 3 创新档案管理信息化实现的有效途径 3.1 建立健全档案信息管理制度 在当前档案管理信息化建设过程中,需要进一步完善档案信息管理制度,使其与新型档案管理模式有效的适应,以此来全面提升档案管理的水平。而且还要在实际工作中针对不同种类档案的特点,制定对其相对应的管理措施,并确保在实际运用中的可操作性,增强对管理人员的约束效果。 3.2 更新档案信息,创新管理与服务形式 档案管理与服务需要加快在形式方面进行创新,充分的利用来办公软件来及时对档案信息进行收集和归档,借助于互联网和电子产品来对档案信息资源进行整理和整合,从档案信息源头即要把好监控关,及时对档案信息进行更新。利用网络来实现档案信息的检索和查阅,为档案使用者提供更多的便利。 3.3 转变档案工作者的思想观念,创新多样性服务模式 在当前信息化环境下,档案管理人员需要加快思想观念的转变,在实际工作中要重视电子信息技术的应用,增强服务的主动性,并进一步创新服务意识,实现档案服务的多样性,将档案信息在更大范畴内进行推广,使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务,因此在实践档案工作中,要通过开展实践活动,及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解,加强档案信息资源的整理,促进档案信息的高效利用,实现档案信息向社会的有效开放。 3.4 转变档案工作者的思想观念,创新多樣性服务模式 在当前信息化环境下,档案管理人员需要加快思想观念的转变,在实际工作中要重视电子信息技术的应用,增强服务的主动性,并进一步创新服务意识,实现档案服务的多样性,将档案信息在更大范畴内进行推广,使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务,因此在实践档案工作中,要通过开展实践活动,及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解,加强档案信息资源的整理,促进档案信息的高效利用,实现档案信息向社会的有效开放。 3.5 提高档案管理人员的素质 加大定向培训力度,有计划地对培养对象进行高层次学历教育,以丰富、加深培养对象的基础理论和专业知识。加快复合型的档案专业人才的培养,档案管理者要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业知识,涉猎一定的历史知识、古汉语知识和与档案管理有关的其他专业知识和管理科学,熟悉各种有关的业务规定和自己所从事的业务。 4 结束语 档案管理信息化是档案管理工作的重要发展趋势,特别是在当前信息技术快速发展的新形势下,档案信息化是国家信息工程的提供重要内容,通过实现档案管理信息化,可以有效的提高档案工作效率,促进档案信息共享。因此要求我国在实际工作中,要把握机遇,不断在档案管理工作中进行创新,与时俱进,从而实现档案信息资源的高效开发利用。 参考文献 [1] 解克飞 . 关于信息时代档案的管理工作的探讨 [J]. 民营科技, 2016 ( 10 ) . [2] 张艳华 . 浅析档案管理工作网络信息化 [J]. 企业改革与管理, 2015 ( 2 ) .
简介: 摘 要:随着信息技术的快速发展,当前档案管理工作已加快信息化管理的转变,档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革,其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中,需要与先进技术有效结合,以此来创新档案管理,全面提高档案管理信息化水平,使档案更好的服务于社会和经济的发展。跟随时代的脚步,传统档案管理模式逐渐被一种全新的档案管理模式所替代,这种新型的模式就是档案信息化管理。现今,档案管理信息化的发展仍然存在一些弊端。为实现档案管理的现代化以及档案管理信息化的规范标准化建设,本文特别对档案管理的发展现状、实现档案管理信息化的途径等问题进行了探析和讨论。 关键词:加强档案管理;信息化管理;提高 在当前档案管理工作中,由于社会和科学技术的发展,加快推进了档案管理信息化的进程。为了实现档案管理信息化,不仅需要对档案管理理念进行创新,同时还要充分的运用科室技术,并在实践中运用新的档案方式。但在当前现代化的档案管理方式中,现代网络安全也为档案管理信息化带来了较大的影响,对电子档案管理工作提出了更高的要求,虽然近年来档案信息化建设速度较快,但档案管理信息化的真正实现还任重道远。 1 档案管理信息化的重要意义 1.1 信息保存的持久稳定性 传统的纸质档案在时间不断推移过程中极易发生损坏,对这些损坏的档案信息进行修复难度较大,需要耗费较多的人力、物力和财力。在档案管理信息化建设过程中,有效的规避了传统档案管理工作中的各种弊端,利用计算机系统来实现档案信息的存储,档案保存的更具长久性和稳定性。 1.2 提高档案管理的效率 传统档案管理工作较为繁琐,对档案信息的查询和调阅都需要花费较长的时间,档案管理人员工作强度较大,效率不高。在当前档案管理工作中互联网信息技术的应用普及,为档案管理工作增加了巨大的技术优势,因此需要创新档案管理方式,以此来加快促进档案管理信息化的发展。在档案管理信息化环境下,只需要将档案信息输入计算机中,不仅档案管理效率大幅度提升,而且档案管理人员劳动强度降低,有了更多的精力和时间投入到编研工作中来。 1.3 资源共享更加方便和快捷 档案管理信息化模式下,档案信息的搜索和查询在计算机系统中即能未完成,而且具有高效性,充分的体现出了档案管理费资源共享的便捷性。档案管理信息化建设过程中,有效的改善了传统档案管理工作中资源无法共享及资源浪费的现象,全面提升了信息资源的使用效率,而且通过设置专门的部门来对档案进行统一和系统性的管理,并构建档案信息资源共享平台,以此来推动档案信息资源共享的实现。 2 创新档案管理信息化存在的几个问题 2.1 档案信息化管理的安全意识较差 档案信息与其他信息资源不同,多包含密级文件,因此要注意档案信息内容的保护,然而这是各级档案工作者常常忽略的,为档案信息安全带来隐患。网络环境下,档案信息更加容易被不法分子盗取,并且一旦被窃取很容易在网络环境内大面积传播,这不仅会造成在档案信息管理时重要信息的流失,从而造成严重的经济损失。因此,加强档案管理所在网络环境的安全建设就尤为重要。 2.2 档案信息资源开发及利用水平低 档案信息资源的开发和有效供给不足,档案信息资源的采集以及加工中含有很多重复劳动,数字内容的质量有待提高。当前,我国档案开放的比例还较低,我国已建设很多数据库,尽管有一些取得了好成绩的数据库建设,但大部分都只是“死库”,巨大的信息资源并未能发挥巨大的作用。 2.3 档案信息化管理硬件设施水平不高 档案信息化建设离不开各种硬件设施,如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、光盘以及光盘刻录机等。硬件设施的购买需要花费大量的资金,于是使一些事业单位宁愿停留在传统的冗杂的档案管理模式。这是十分不可取的,这势必会造成在档案信息收集和传递工作中效率低下,这也违背了时代的发展要求。所以,要舍得投入财力才能使硬件设施符合现代化档案管理的要求,加速档案信息化建设,实现高效便利的档案管理信息化。 3 创新档案管理信息化实现的有效途径 3.1 建立健全档案信息管理制度 在当前档案管理信息化建设过程中,需要进一步完善档案信息管理制度,使其与新型档案管理模式有效的适应,以此来全面提升档案管理的水平。而且还要在实际工作中针对不同种类档案的特点,制定对其相对应的管理措施,并确保在实际运用中的可操作性,增强对管理人员的约束效果。 3.2 更新档案信息,创新管理与服务形式 档案管理与服务需要加快在形式方面进行创新,充分的利用来办公软件来及时对档案信息进行收集和归档,借助于互联网和电子产品来对档案信息资源进行整理和整合,从档案信息源头即要把好监控关,及时对档案信息进行更新。利用网络来实现档案信息的检索和查阅,为档案使用者提供更多的便利。 3.3 转变档案工作者的思想观念,创新多样性服务模式 在当前信息化环境下,档案管理人员需要加快思想观念的转变,在实际工作中要重视电子信息技术的应用,增强服务的主动性,并进一步创新服务意识,实现档案服务的多样性,将档案信息在更大范畴内进行推广,使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务,因此在实践档案工作中,要通过开展实践活动,及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解,加强档案信息资源的整理,促进档案信息的高效利用,实现档案信息向社会的有效开放。 3.4 转变档案工作者的思想观念,创新多樣性服务模式 在当前信息化环境下,档案管理人员需要加快思想观念的转变,在实际工作中要重视电子信息技术的应用,增强服务的主动性,并进一步创新服务意识,实现档案服务的多样性,将档案信息在更大范畴内进行推广,使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务,因此在实践档案工作中,要通过开展实践活动,及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解,加强档案信息资源的整理,促进档案信息的高效利用,实现档案信息向社会的有效开放。 3.5 提高档案管理人员的素质 加大定向培训力度,有计划地对培养对象进行高层次学历教育,以丰富、加深培养对象的基础理论和专业知识。加快复合型的档案专业人才的培养,档案管理者要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业知识,涉猎一定的历史知识、古汉语知识和与档案管理有关的其他专业知识和管理科学,熟悉各种有关的业务规定和自己所从事的业务。 4 结束语 档案管理信息化是档案管理工作的重要发展趋势,特别是在当前信息技术快速发展的新形势下,档案信息化是国家信息工程的提供重要内容,通过实现档案管理信息化,可以有效的提高档案工作效率,促进档案信息共享。因此要求我国在实际工作中,要把握机遇,不断在档案管理工作中进行创新,与时俱进,从而实现档案信息资源的高效开发利用。 参考文献 [1] 解克飞 . 关于信息时代档案的管理工作的探讨 [J]. 民营科技, 2016 ( 10 ) . [2] 张艳华 . 浅析档案管理工作网络信息化 [J]. 企业改革与管理, 2015 ( 2 ) . [3] 屈希阳 . 浅析信息时代下档案管理工作的创新 [J]. 劳动保障世界, 2012 ( 20 ) .
简介:【摘要】传统的医院档案管理制度查询困难、数据散失,落后于时代发展,对医疗科研工作的开展无法起到积极作用,无力支撑我国医院现代化进程的需求。因而,本文通过对智能化档案管理的优势及医院如何实施智能化档案管理进行解析,以期为关注这一理念的机构和个人提供思路。