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  • 简介:从上世纪50年代开始.由美国档案管理部门肇端,全球档案管理进入了新的发展阶段——信息化时代。我国在上世纪90年代也开始进入档案信息化的飞跃时期。档案信息化建设是一项系统工程,“电子文件管理、馆藏数字化、档案信息网络服务成为三大发展主线”。其中.馆藏数字化就是把原来馆藏的各种档案包括纸质档案、图像档案、声音档案等利用计算机设备进行数字化处理.是网络环境中档案信息服务的资源基础。鉴于我国馆藏档案.尤其是历史档案大多是纸质档案.所以纸质档案的数字化是馆藏数字化的重头戏。

  • 标签: 档案数字化 纸质档案 档案信息化建设 馆藏数字化 档案管理部门 扫描
  • 简介:本文从网络安全角度出发,针对互联网时代数字城建档案馆的业务特征,分析了数字城建档案馆建设过程中的网络和数据安全隐患,提出了优化局域网络架构是保障城建档案信息数据库和电子文件安全的最基本且最重要的措施。

  • 标签: 数字 城建档案 网络架构 设计
  • 简介:提高档案数字化管理的质量,加强安全控制是数字档案馆建设中十分重要的问题。若从数字档案馆相关标准和规范文件的制定、质量管理和安全控制的技术措施、人才培养三个方面进行探讨,可以对其建设具有一定的理论和实践意义。

  • 标签: 档案数字化 质量管理 安全控制
  • 简介:随着现代信息技术突飞猛进的发展,数字档案馆也应运而生并逐渐普及。为适应时代发展,实现研究所间信息共享,广州生物院开始转变档案服务和管理模式,建设数字档案馆。本文结合生物院实际情况,从数字档案馆建设的基本目标入手,对生物院现状和建设基本目标之间的差距进行分析,并从建设方案、档案服务人员、标准体系、技术平台等方面提出了相应的对策建议。

  • 标签: 数字档案馆 数字化 广州生物院
  • 简介:文章运用可视化分析工具CitespaceⅢ对中国期刊全文数据库2000年至2016年收录的1379篇主题为"数字档案馆"的文献进行分析,生成反映数字档案馆的研究机构、高产作者、研究热点与前沿的知识图谱,发现我国数字档案馆研究力量集中于高校,高产作者以潘连根为代表,主要研究内容是档案信息、数字档案馆建设、档案数字化和数字档案信息,同时发现"云计算"和"大数据"是研究的热点和前沿。

  • 标签: 数字档案馆 CitespaceⅢ 可视化分析
  • 简介:<正>近年来,在国家档案局、广东省档案局的支持帮助下,广东省委办公厅认真贯彻落实中办、国办《电子文件管理暂行办法》(厅字[2009]39号)及国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》(第6号令)等精神,按照"统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密"原则,开拓创新、多措并举,以电子文件管理系统研发部署为突破口,大力推进档案信息化建设,着力打造厅机关数字档案室,实现了档案存储数字

  • 标签: 数字档案 电子文件管理 国家档案局 归档管理 资源整合利用 暂行办法
  • 简介:关于数字档案的概念,可以从以下角度来理解它:用二进制编码的数字方式存储,处理档案信息内容,应用计算机、通讯和多媒体技术,提供电子网络检索和服务的档案网络信息系统,从数字化档案资源和服务的角度来讲,它是一个电子化信息的仓储,能够储存大量各种形式的信息,用户可以通过网络方便的访问它,并获得这些信息,其信息的储存和用户访问是不受地域限制的。

  • 标签: 数字档案馆建设 档案管理体制 档案网络信息系统 电子化信息 信息内容 多媒体技术
  • 简介:建立干部人事数字档案是适应新时代干部人事档案工作的现实需要。本文在分析干部人事档案特点及数字化意义的基础上,针对当前干部人事档案数字化存在的问题,有针对性地提出了干部人事档案数字化建议,具有积极的现实指导意义。

  • 标签: 干部人事档案 档案数字化 档案整理
  • 简介:2012年年底发生在广东的一起档案信息安全事件又一次触动档案工作者的神经,再一次绷紧档案工作者对档案数据安全的弦。档案部门一方面要贯彻《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,建立健全档案安全保密的档案安全体系,确保档案信息安全;另一方面,为实现建设档案强省,加大档案数字化力度,确保档案信息既安全保密又方便群众利用,是档案

  • 标签: 档案数字化 档案信息安全 安全保密 数据安全 数字档案 信息安全事件
  • 简介:本文主要针对科技类档案管理中数字档案载体和格式过时问题进行了研究与思考,提出了相对可行的科技类数字档案管理机制,即采用技术典藏、档案定期转存、并结合纸质说明文档相结合的方法来应对该问题,以期对存在类似问题的企业以一定借鉴。但是更大范围的过时数字档案管理机制仍需广大档案工作者进一步的研究,提出普适的系统性方案。

  • 标签: 数字档案 过时技术 科技档案 有效利用 技术典藏 档案转存
  • 简介:元月初,南宁海蓝数据公司工作人员来到柳州市档案局馆,开始对该局馆馆藏档案进行扫描录入工作,至此,经过半年多的经费筹备、课题申请、方案设计等前期准备工作,柳州市数字化档案馆建设开始进入操作性阶段。

  • 标签: 柳州市 数字化档案馆 档案服务 案卷扫描
  • 简介:当今是全球网络信息高速运行、高速发展时代,信息资源的开发与利用,是一个国家衡量经济发展和综合国力的标志之一,信息资源数字化的建设不仅标志着国家信息水平的高低,是也直接影响着人们对各种所需信息的获取速度。本文提出了现阶段高校在建设数字档案馆所存在的问题,并提出了解决的对策。

  • 标签: 高校 数字化 档案馆 问题 对策
  • 简介:长寿区人口和计划生育委员会领导对档案数字化工作的重大意义认识到位,认真及时贯彻落实了区政府会议精神,行动快,在区档案局的支持、指导下。于2005年6月9日与重庆英赛光讯科技有限公司签订了长寿区人口和计划生育委员会室藏档案数字化加工处理合作协议,长寿区档案资料数字化加工中心从9月开始对计生委室藏全部档案(文书〈业务〉档案、财会档案、科技档案、零星积存业务文件)实施数字化加工处理,前后历时三个多月,

  • 标签: 数字档案室 重庆市 计划生育委员会 数字化工作 诞生 加工处理
  • 简介:通过档案数字化业务的相关各方、实施周期、软硬件环境三个维度分析档案数字化外包风险,帮助准备进行档案数字化外包的档案部门定位安全建设的现状、了解安全建设的需求、组织未来安全建设的规划实施,并将纳入档案行政管理部门的全程监控之下,以促进该行业的健康发展,确保档案数字化建设的安全。

  • 标签: 档案数字化 外包 安全管理 监控
  • 简介:文章从信息资源共享角度出发,指出云计算与数字档案馆在信息资源共享上存在很大契合,进而讨论了云计算环境下数字档案馆信息资源共享的新发展,从数据安全、用户隐私、标准、管理等方面分析了云计算环境下数字档案馆信息资源共享的威胁与挑战,最后从技术、操作、制度、组织等方面提出了应对威胁的策略。

  • 标签: 云计算 数字档案馆 信息资源 云共享
  • 简介:网络的发展为电子文件广泛利用提供了契机的同时,又给电子文件的规范归档带来了挑战。在网络环境下,真实性和完整性是关系归档电子文件价值的关键因素。通过何种手段来保证电子文件的真实完整性成为电子文件归档系统亟需考虑的问题。目前,基于PKI公钥基础设施的数字签名技术被证明能够有效解决这一问题,而根据数字签名技术应用而成的电子印章更能够以人们熟悉的盖章方式来保证电子文件的真实完整。使用电子印章来保证电子文件的真实完整性,是技术与法律的双重选择。

  • 标签: 电子文件归档 数字签名技术 电子印章 建设工程 应用 公钥基础设施
  • 简介:一、电子档案的一致性及其验证,是档案信息化建设中必须解决的首要问题。1.对档案信息化建设的基本认识及存在的问题。档案信息化建设包括了档案信息平台建设、档案信息资源建设、档案信息人才的培养与用户的培训、档案信息化建设的相关政策、法规、制度和标准的制定与实施等。其核心是档案信息资源建设。资源建设包括两大任务:一是现有馆藏档案的数字化以及目录数据库的影像、全文数据库的建设;二是电子档案接收的归档。

  • 标签: 数字签名 档案信息化 档案管理 档案人才 CA认证
  • 简介:作为知识经济的重要载体,数字档案馆是国家信息基础设施的重要组成部分,从全球范围来看,和数字图书馆一样,它已成为评价一个国家信息基础水平的重要标志和21世纪各国文化科技竞争的焦点。数字档案馆采用现代化高新技术所支持的数字信息资源系统——下一代因特网网上信息资源的管理模式,

  • 标签: 数字档案馆 中国 信息化建设 信息基础设施