简介:集中式档案著录标引是我们在长期工作实践中总结出的一种工作方法.它的基本经验是按照事先制定的著录标引规则和工作程序,集中力量,有计划、有重点、有顺序地对馆藏档案进行著录标引,为使工作自成一个独立、完整、统一的体系、而不被分割成若干个阶段,以保证工作的连续性和完整性,我们采取了组织专职工作组的管理形式,独立承担一整套的著录标引工作.包括从档案库房按目次提出档案原文,到依据档案原文进行著录标引,直到填写完著录标引工作单,使整个工作过程形成一环扣一环的一条龙式的档案数据加工处理工作模式.见下图:
简介:加强对接收档案案卷质量的控制●晨曦疾病给人们的学习、工作和生活带来极大痛苦。为了保持良好的精神状态和健康的体魄,我们应采取以预防为主的办法,控制和堵塞感染疾病的各种诱因和渠道,把住病从口入这个主要关口,那么人们将无患于疾病。对案卷质量的控制也即如此。...
简介:长期以来,科技档案收集不齐全、材料质量不能保证等问题一直困扰着科技档案工作者。原因:一方面是由于科技项目从立项直至结项过程中.运转环节和涉及到的主体很多,项目文件分散在不同的主体:另一方面是因为档案工作没有真正嵌入到科技项目管理之中。
简介:档案库房是存放档案的基地,也是档案保管的基本条件。随着我国经济的持续发展,现代化建设的进程要求维护一个良好的档案库房环境,采用先进的管理设备和专业技术手段越来越迫切。众所周知,破坏档案材料、降低档案寿命的因素主要有两个:一是生物的直接破坏,即是虫霉的危害;
简介:在工程施工中,为了保证工程档案质量,对可能造成工程档案质量问题的因素、环节和部位,加以控制和消除,以达到按质、按量、按期完成档案归档的计划,就是工程档案的质量控制。
简介:一、建立国家档案全宗控制系统--档案馆档案安全保管的一个课题2003年11月27日,中央电视台"焦点访谈"栏目曝光了景德镇陶瓷历史博物馆7800件文物流失到仅存千余件的情况.对此,欧平同志在2003年12月29日第三版上载文,批评档案行政管理部门对一些单位诸如博物馆、国有企业的档案管理工作监管不利,认为这是造成其文物流失、国有资产和企业知识产权流失的重要原因.
简介:要实现全国民国档案检索体系的标准化、规范化,首先必须著录标引统一、规范.民国档案分类标引自动转换系统研究就是要解决版本的差异给各档案馆民国档案分类标引带来的不一致性问题.
简介:作为档案管理的重要工具,档案文书具有规范、组织、协调、宣传、凭据的功能。档案文书写作规范化是档案工作规范化管理的组成部分之一,它有助于提高档案文书的质量。多年来,在档案文书写作规范化方面尚存在一些不足。为此,本文拟就其问题、成因及对策略作探讨。
简介:纸质档案数字化扫描工作是目前大多数城建档案馆的发展趋势和重要任务,本文根据南宁市城建档案馆实际工作经验就如何提高档案扫描效率展开阐述,以期做好纸质档案的数字化工作。
简介:随着企业改革的深化和机关事业单位人事制度改革的逐步深入,职工的流动性进一步加大,大量职工由原来的“单位人”变为“社会人”,加之养老保险覆盖面的扩大和退休人员的逐年增加,职工养老保险的档案数量也在逐年增加。传统的管理方式和陈旧的手工操作方法,已经不适应形势发展的要求,也不能满足养老保险业务的需求,实现职工养老保险档案管理的现代化、科学化、规范化迫在眉睫。
简介:
简介:随着计算机技术的发展进步和档案信息化建设的进一步加强,技术性能更加成熟的光盘存储技术成为当前信息存储的主要手段,并且呈现出应用更加广泛的趋势。本文对目前用于档案数据库的相对技术成熟的CD—R、WORM和相关的光盘库的特点、光盘的质量和寿命、刻录光盘应注意的问题及光量的保护问题等分别进行了理论和技术的探讨和研究,丰富了相关研究成果。
简介:对于地铁工程管理,信息化档案资源起到了至关重要的作用,它能够为企业的持续性发展与生存提供必要的帮助与支持,能够为企业的后续工程的承接以及现在工程的后期维护提供有效的支撑,是企业发展的基础性工程与核心任务。随着国家经济建设的不断进步与发展,越来越多的工程开始投入建设并使用。随着建设工程量的增加,越来越多的档案管理工作急需解决与处理,而在传统的档案管理工作中,由于它的许多不足之处,已经不再能够满足现代化工程档案管理的需要,信息化的档案管理也开始进入工程建设管理之中。
简介:本文从高校基建档案的作用和特点出发,分析了高校基建档案实施过程中存在的问题,并提出了解决措施,以期为完善高校基建档案工作提供借签。
简介:基层单位要围绕档案规范化建设这个重点,以基层档案规范管理为依托,着力提升档案规范化管理水平,形成档案规范化体系。本文试图通过探讨基层单位档案规范化管理的措施,阐释档案规范化管理的重要意义。
简介:本文分析了会计电算化下我国商业银行现有会计档案的管理模式,并根据我国商业银行业务发展情况和档案工作的实际,提出了会计电算化下会计档案的科学管理模式,即数字化技术的应用与传统模式相结合的管理模式
简介:随着信息化建设时代的到来,对城市建设档案的收集、管理保存、查询、利用都提出了全新的要求,加强城建档案数字信息化建设也是时代赋予档案工作者的新的历史使命。作为城建档案管理部门和城建档案工作人员,如何应对信息化时代对我们提出的挑战,显得尤为重要,本文就城建档案信息化建设及结合本单位一些做法,提出一些看法。
简介:医疗机构档案是指各级各类医疗机构在工作活动中形成的文件、图表、簿册、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体的档案,包括文书档案、病历档案、科技档案、基建档案、设备档案、会计档案、重要人物和重大事件档案等.电子文件一般是指通过电子计算机处理、以数字化信息的形态产生在电子计算机里的电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等.
简介:第一,档案质量检查。质量整改不是对档案进行重新整理,要根据数字化需要进行。根据数据采集的不同方式(录入、扫描、数码处理)要区别对待。对于字迹不清、破损污染、编号有误、案卷(文件)题名不确切、缺少目录等不能进行数字化工作或数字化后影响利用的问题.应在数字化之前将其解决。对于“整理人”、“检查人”等档案整理过程的记录不必强求。条目中文件的“字号”、“责任者”、“时间”等虽不够规范,但不影响数字化.或数字化后由于检索途径增多不影响利用的,可不做过多修改。需要注意的是,实际工作中不要过分强调整理基础的规范而影响数字化进程。
集中式著录标引的质量控制
加强对接收档案案卷质量的控制
管理系统设计思想之一——前端控制思想
档案库房温湿度的优化控制
对工程档案质量控制的几点认识
国家档案全宗控制系统论
民国档案分类标引自动转换研究成果及其在实践中的应用
档案文书写作规范化的探讨
纸质档案数字化扫描实施经验分享
浅谈养老保险档案规范化管理
医院实现档案管理现代化之我见
档案数字化与光盘存储技术
地铁工程档案的信息化管理
高校基建档案的规范化管理
刍议基层单位档案规范化管理
电算化会计档案科学管理初探
城建档案数字信息化建设
电算化会计档案的特点和管理
医疗机构档案电子化管理探析
馆藏档案数字化信息的采集方法