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  • 简介: 摘 要:我国的互联网信息技术在近些年来发展的非常迅速。目前,我国已经全面迈入了信息社会。在各方面的生产生活当中各种信息化技术设备不断被应用。但是我国很多部门在进行档案管理工作时,往往还是使用手工记录与查询的方法,这与信息化的发展趋势是格格不入的。因此,我们要不断地推动创新档案管理的管理信息化。

  • 标签:   资源 档案管理信息化 档案信息化建设
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  • 简介:摘要经济的发展,城市化进程的加快,促进市政工程建设项目的增多。市政工程建设中需要收集和整理相关的资料,建立市政工程档案,平时做好档案的管理工作,为市政工程建设提供参考文献,同时还能实现资源共享,发挥档案的价值,让档案更好地服务于市政工程。市政工程包含的工作内容多,档案管理是最为关键的工作,信息化对档案管理产生深远影响,加快市政工程档案数学化建设脚步,提高档案管理水平和成效,是当前市政工程档案管理亟待完成的任务。本文就市政工程档案数字化建设与档案管理展开探讨。

  • 标签: 市政工程 档案数字化建设 档案管理
  • 简介:摘要:档案管理工作作为企业与单位发展过程中一项非常基础且重要的工作内容,信息时代下档案管理工作的业务流程、服务形式与服务范围相较以往均发生了非常大的变化,在当前档案管理工作的影响范围不断拓展且重要意义不断提升的情况下,相关企业与单位如何结合信息时代的发展背景真正的实现档案信息化建设并完成档案管理工作现代化体系的建设,是相关企业与单位领导人员必须思考的一项重要内容。基于此,本文将针对档案管理现代与档案信息化建设的基本概念进行分析阐述,进而针对档案管理现代化与档案信息化建设应当采取的措施进行综合探讨。

  • 标签: 档案管理 现代化 信息化 建设策略
  • 简介:摘要:林业科技档案,是林业档案管理的一个组成部分,林业科技是林业工作的一个重要组成,是推动林业发展的重要组成部分,也是大农业的重要组成部分。在现代农业建设、维护国土生态安全、促进经济社会可持续发展等方面肩负神圣使命,理应发挥重要作用。基于此,本文主要对档案分类法在林业科技档案管理中的应用进行分析探讨。

  • 标签: 档案分类法 林业科技 档案管理 应用
  • 简介:摘要:档案管理信息化不仅可以满足档案使用,同时也能够提高档案信息的使用效率,并且可以实现档案资源共享,因此为了充分发挥档案作用,本文简述了创新档案管理理念的必要性以及档案管理信息化的主要特征与主要作用,对创新档案管理理念实现档案管理信息化的途径进行了论述分析。

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  • 简介:  【摘要】档案是最重要的信息资源,是信息的重要载体,也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下,档案管理也在不斷进步,所以创新档案管理理念,实现档案管理信息化是非常有必要的。同时,创新档案管理理念、实现档案管理的信息化对资源的发展和利用有着非常大的好处。    【关键词】档案管理 ; 理念 ; 创新 ; 信息化 ; 管理 ; 效率    随着社会的不断进步和科技的快速发展,现代档案管理,尤其是只依靠人工调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。如今,档案管理的目标就是通过将远程通信技术、网络技术、数字化技术等一系列现代化的先进技术结合在一起,形成一套完整的服务体系。并且以此为基础,实现信息资源的共享和档案信息的远程传输。使人们在管理和查询档案时更加便捷。    一、档案信息化管理的优点    (一)办公效率明显提高。在传统的档案管理工作中,主要是依靠人工手动操作完成记录,然而信息化则是引入了计算机软件,为文件资料的储存和收集提供了很多的便利条件,从而使档案管理的办公效率有了明显的提高。    (二)实现了资源的共享。档案的传统人工手动操作管理无法实现资源共享,这样不仅会让档案资源的利用率大大降低,还会降低档案资源的利用价值。而且由于档案资源的无法共享,也会给信息和文件的查找带来很大的障碍。而应用计算机软件的信息化管理技术,则是将每个单独的信息档案目录和内容进行分类汇总,使之成为一个体系,这样会大大提升档案管理的效率和质量。利用网络平台,将档案信息网络化、数字化、智能化,从而实现档案资源的共享与利用。    (三)提高了信息传递的速度和安全性。在日常的工作生活中,总会出现信息传递的过程中文件丢失或者损坏的现象,这给档案管理人员的工作开展带来了不便。而档案管理的信息化,则能够使文件在传输的过程中更加安全,并且传递速度更加快速。    二、实施档案信息化的措施    (一)完善档案信息资源管理制度。根据如今档案信息化的现状和对未来发展方向的定位,把握时间制定合适的标准,建立一个具有发展空间的档案信息化标准是十分重要且必要的。在实现档案管理信息化的过程当中,构建档案管理信息化标准体系规范准则时要遵循以下几个原则:兼容性原则、开放性原则以及系统性原则。兼容性和开放性是指档案信息化的标准和信息技术行业与档案管理行业相互匹配的同时,对各项开放性标准有所控制,避免重复工作。系统性原则是在充分发挥各个标准的规范作用的条件下,加强各个标准之间的联系和补充,使整个制度成为一个完整的体系。我们要注意的是,在完成档案信息化标准体系的同时,也要完善档案数据标准体系、档案信息资源标准体系和档案信息管理应用体系。在构建档案信息资源管理制度的同时,要不断去拓展电子档案的功能,优化资源库和软件系统。对于一个企业来说,档案是否能够充分利用、是否合理管理是非常重要的,而一个企业如果管理机制不健全,也会对档案的管理带来很大的不便之处与麻烦。档案工作在整个企业运营中承担着“后勤”角色,虽不在前“冲锋陷阵”,但它固有的特性使企业档案在企业发展中发挥了重要作用,是企业发展的有力支撑。因此各个企业都应该尽量建立相应的管理机制,建立起条理清晰的管理体系,使档案得到有效的利用和科学的管理,从而让企业档案可以充分发挥作用,能够更好地为企业发展贡献出力量。    (二)提供信息支撑在构建。软、硬件相互支持是做好档案信息化管理的一个先决条件,使用性能优良、质量可靠的配套设备和硬件设备的同时,自行开发或引进设计通用的信息管理软件,把办公自动化系统和档案信息化管理结合起来,同时还要增加信息的储存量和档案的储存量,提高综合的开发能力,实现一体化,形成信息管理网络,以此来保证信息的完整性。    (三)落实档案网络信息安全保障。在档案的信息化过程当中,随着电子技术的参与,越来越多的工作可以在网络中进行,因此注重档案在网络中的安全性是十分必要的。企业应该加强安全措施,档案管理人员也应该提高警惕,采取防范措施包括数据备份、身份认证等,避免和减少黑客对信息系统的危害。落实档案网络信息安全保障可以防止病毒和黑客的恶性攻击,提高了档案信息化建设的质量和效率。为了保证硬件设备的安全,要定期检查档案信息化中用到的硬件设备,检查服务器和网络的运行状态。完善数据备份,避免由于外界条件的变化而造成的数据的损失或者丢失。重视网络安全,在网络平台上可以设置在线报警系统,并且及时处理网络安全问题,强化防火墙等措施来确保档案信息应用的安全性。相关的技术人员要设置用户使用权限,避免用户越权限的操作行为,落实身份认证工作。    三、结束语    档案管理信息化对每个企业或是对国家来说都有非常重要的意义,传统的档案管理方式已经无法满足当今的社会需求。当今时代是互联网时代、是信息化时代,在以迅雷不及掩耳的速度快速发展,企业档案管理要想与时俱进,必须要与先进的信息化技术相结合,使之得到快速、有效、合理、科学的管理,从而保护信息资源的有效性、科学性和完整性,确保企业档案朝着数字化管理方向健康发展。    【参考文献】     [1] 汝玉平 . 创新档案管理理念 实现档案管理信息化 [J]. 办公室业务, 2017 ( 20 ): 90.     [2] 杨薇 . 如何创新档案管理实现档案管理信息化 [J]. 科技传播, 2017 , 9 ( 16 ): 55-56+92. 

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  • 简介:摘要:随着大数据时代的到来,国家不断加强对文件管理的重视,并对传统的文件管理模式进行了创新性调整。将信息技术集成到文件管理过程中,使文件管理更符合时代潮流。提升档案管理质量和效率。对于当前的文件管理工作,科学合理的文件管理概念尤为重要。因为独特的管理理念不仅是管理工作的基础,也是保证管理工作质量的重要条件。

  • 标签: 档案管理 理念创新 信息化
  • 简介:摘要:在对档案进行管理的过程中,要保证档案的信息化水平,这样才能够有效提升档案管理的服务水平。这项内容是促进档案工作顺利进行的必经之路。这篇文章需要对档案信息化建设各项内容的基本情况进行描述,提出了几点帮助档案信息化建设更加完整的措施,目的主要是为了推动档案管理工作向信息化方向 的转变,更好地提升档案工作为我国 当前社会发展 的服务能力。

  • 标签: 档案工作 档案信息化建设 档案管理
  • 简介:摘要:档案管理体系的推陈出新,与信息化理念和手段的引入关系密切;在各个单位逐步重视档案管理的背景下,创新理念显得尤为重要。本文首先阐述档案管理信息化的优势,随后探讨创新管理理念的路径。

  • 标签: 档案管理 理念 信息化
  • 简介:摘要:随着经济的发展,各行各业的竞争日益激烈,做好新时期企业档案及其利用的前提和基础是要保证档案安全和保密。从保密宣传、保密制度、保密内容、保密技术和保密人员等方面提出了做好新时期企业档案保密的具体策略,对规范企业档案保密管理具有积极的现实意义。

  • 标签: 企业档案 保密工作
  • 简介:摘要:声像档案管理工作是档案管理的重要内容,在现实查考利用方面具有重要作用,因此为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,必须做好声像档案管理工作,但是由于各种因素的影响,使其存在诸多问题,基于此,本文概述了声像档案,阐述了声像档案的主要特征,对现代档案管理的声像档案管理问题及其对策进行了探讨分析。

  • 标签: 声像档案 现代档案管理 特征 问题 对策
  • 简介:摘要:信息化时代到来,事业单位和国家各个职能部门已基本实现自动化和无纸化办公。因此,大量的电子文件替代了传统的纸质文件,电子档案也顺应而生。从此,档案管理逐步进入电子化管理模式。基于此,本篇文章对电子档案在事业单位档案管理中的价值进行研究,以供参考。

  • 标签: 电子档案 事业单位 档案管理
  • 简介:摘要:如今,档案之所以被不断重视和认识,最根本的原因是档案具有重要的社会价值属性,其蕴藏的历史文化信息、科研价值是其他图书资料所没有的。特别是在信息技术发展形态之下,充分利用现代技术管好档案,利用好档案,发挥档案的信息价值成为档案管理工作的重要内容。因此,强化档案的思考和认识,普遍增强人们的档案管理利用思维意识,就会显得尤为突出。本文就档案管理管理现状、存在的问题和解决办法进行分析,以作参考。

  • 标签: 档案意识 档案管理
  • 简介:摘要:本文从城建档案在工程档案中的重要性出发,阐述了城建档案在工程建设中的重要作用。首先,城建档案是工程建设的重要依据,它记录了城市规划、建设、管理的全过程,为城市发展提供了重要的历史资料。其次,城建档案是工程建设的重要保障,它为工程建设的顺利进行提供了必要的技术支持,确保了工程建设的科学性和合理性。最后,城建档案是工程建设的重要参考,它为城市规划、建设、管理提供了重要的参考依据,为城市发展提供了重要的决策支持。

  • 标签: 城建档案 工程档案 城市建设 历史资料 技术支撑
  • 简介:摘要:企业档案是记录企业生产经营状况的重要资料,同时也包括企业的很多商业机密,但是现实中时常会因为管理上的不规范而导致企业商业机密被泄漏,严重影响了企业安全发展。那么该如何做好企业档案的保密管理工作呢?是需要相关管理人员深入研究的重要课题。为此,笔者从企业档案保密管理的重要性出发,针对其中的不足及相应的有效保密管理措施进行深入探究分析,以期为企业安全稳定发展做出应有贡献。

  • 标签: 企业档案 保密管理 重要性 不足 优化措施
  • 简介:摘要: 随着社会经济的繁荣发展,社会上的各个企业在良好的社会大环境下,发展也越来越迅速而壮大。然而,随着企业的发展,企业档案风险管理也逐渐成了企业扩张壮大过程中的一个重点问题,本文主要对企业档案风险应对进行论述,详情如下。

  • 标签: 企业 档案 风险