章建丽1陈玲玲2
1.身份证号码:33068219810xxxx942;2.身份证号码:3306821983xxxx5221
摘要:市政工程建设项目招投标审计是指对市政项目的招标投标,施工等各方面的招标和工程承发包的质量及绩效进行的审查和评价。必须实行招投标前、中、后的全过程的审计监督,论文重点探讨了市政工程项目的招投标审计全过程应该注意的问题。
关键词:市政工程;投标审计;策略
近些年,由于市政项目中很多招投标审计存在诸多问题造成的工程质量不过关,成本过高等问题时有发生,因此为促进市政项目招投标的规范运作,确保国家财政性建设资金得到有效、透明的运用,相关审计机构应参与招投标的全过程,实行招投标前、中、后的全程同步审计监督,让市政工程项目招投标真正成为一个阳光工程。下面,我们将具体讨论市政工程招标过程中的审计内容:
1市政工程招投标审计的主要内容
市政工程项目招投标审计发挥着重要作用,因此,必须依法进行招投标管理,进行规范合理的招投标,能够有效防范工程项目风险,遏制工程项目建设中的腐败行为。招投标审计的主要内容包括以下几个方面。
(1)建设单位招标条件的审计,这主要是建设项目立项的合法性和合规性进行审计,并对建设项目可行性报告和初步设计方案进行审查。
(2)招标标底的审计。审计投标单位是否具备投标资质及标价是否超过预算外,还需要加强对工程基本造价的审核,防止标底脱离实际。
(3)投标单位资格的审计。投标单位是否具有相应资质,是招投标工作是否合规的重要准绳,需要审查投标单位的企业营业执照、资质证书和承包工程的许可证。
(4)招标投标程序的审计。这是招投标审计工作的重点,审计人员要依据法定招投标程序为标准,审计招标投标的工作行为是否严格执行了规定,是否符合规定的招标投标程序要求。
(5)对市政项目投标单位报价、工期和施工方案的审计。在报价审查中,需要从技术上审查施工组织设计和施工方案的合理性,需要审计其标价计算的依据、计算方法是否正确。
图1招投标审计工作程序图
2市政工程招投标前的审计监督
招投标前,审计人员应对市政工程招标准备情况进行详细调查,审查招标前的准备工作情况,看工程场地的征用、拆迁,通水、通电、通路等准备工作的完成情况;设计文件和工程概算是否完整,设计标准是否超过规定。
1)市政工程招标条件的审计
做好市政工程招标条件的审计的第一点就是要认真听取招标单位对招标范围、方式和发包方式的介绍,建设项目是否列入国家投资计划。审查建设项目总投资落实情况,看投资概算是否准确,有无缺口,资金来源是否正当,审核招标文件与招标通知书的一致性及标底的编制过程、编制质量,对投标人进行资格审查等。审查建设项目招标工作机构设置是否完备,内控制度是否严密,组织形式是否合规。
2)招标程序的审计
审查招标单位编制的招标文件是否已经批准,是否按规定发布招标公告或发出招标邀请书,检查招投标的程序和方式是否符合有关法规和制度的规定,是否存在因有意违反招投标程序的时间而导致串标风险,审查招标单位出售、发布的招标文件是否符合规定要求,是否组织投标单位在招投标前进行了疑难问题解答。参与标底的编制和审定人员、评标小组成员及相关当事人要接受统一安排,防止弄虚作假、“明标暗定”;不准事先组建评标小组,要在评标前采取从专家库中随机抽取方法临时组建,以防止贿赂评委、操纵评标的现象发生;对选聘的评委要进行资格审核,看是否有个人政治、业务素质不“达标”的人员。
3)标底的审计
我们知道,市政项目标底的制定是招投标工作中非常重要的环节,直接关系到中标与否。建议市政工程项目要重点看是否由有相应执业资质的工程造价专业人员来编制标底;审查编制标底依据的招标文件、设计图纸及有关资料是否合法有效;如果是在工程量清单的计算、套用定额是否严格按施工图和国家定额的有关规定,编制标底是否合理,是否控制在设计概算以内,有无提价压价、人为调整标底问题;除此之外,还要注意对标底的保密,不得以任何方式向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公开竞争的有关招标投标的其他情况。
4)对投标单位资格的审计
对投标单位资格的审计重点是审查投标单位是否具备投标资格,是否达到工程建设所要求的资质等级,是否具有良好的社会信誉和施工质量,是否拥有雄厚的技术力量和机械设备,是否具备优良的施工和安全生产记录,还要结合该投标单位近年来所承建的其他工程项目中哪些项目取得过工程质量监督部门出具的工程评定的等级证明等情况。要深入实际考察,防止企业靠不正当关系取得资质蒙混入围,防止借用或者骗取高资质企业名义投标现象的发生,对弄虚作假、不符合要求和不具备应有能力的单位应取消其投标资格。
3招标中的审计监督
1)开标的审计
审查招标单位是否当众组织开标,有无违反规定搞暗箱操作的问题;建设单位招标组织工作是否得力,有关方面代表是否齐全;检查委托的招标机构是否合法有效,投标企业是否具备合法的资质,各种证件是否真实;投标书是否按保密要求存放;开标时是否邀请所有投标人代表参加;是否由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,或由招标人委托的公证机构检查并公证。如果开标时发现投标文件破损,或授权委托书不是原件又无投标单位法人签章的,应当当众宣布为废标。
2)评标的审计
评标由招标人依法组建的评标委员会(或评审小组)负责。主要工作是:检查评委的组成是否符合规定要求,各委是否按评标办法进行打分;招标组织人员统计工作是否正确;检查各投标人的投标文件,对低于标底的报价的合理性进行评价;检查对于投标低于标底的标书是否进行了答辩和澄清,以及答辩和澄清的内容是否真实、合理;一般而言。工程量清单基价的招标中经常采用合理低价评分法评法。
评审投标报价不仅注重总价,更注重价格构成,各投标报价工程量相同,价格构成清晰可比,便于进行投标的响应性和报价是否合理的评价。同时在一定程度上消除了骗标、串标、抬标等不良现象,避免了工程造价被恶意扭曲的情况。
3)定标的审计
定标审计主要是对经评审小组按照法律程序和评标的条件与标准,研究确定的中标单位与招标人履行承包施工合同订立之前的手续办理过程的审查。检查定标的程序和结果是否符合规定;是否切实做到合理的低价中标,定标价格是否符合市场行情,检查中标价是否异常接近标底,是否有可能发生泄露标底的情况;检查与中标人签订的合同是否有悖于招标文件的实质性内容。审查中标单位是否在规定时间内按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同,中标人是否按规定向招标人提交履约保证金。
4招标后的审计监督
1)反馈监督,对发现的在招投标过程中的幕后交易、以权谋私等问题,要及时严肃处理,并加大处理处罚力度;注意建立信息反馈和追踪制度,主要收集反馈信息,调查了解对招投标的意见,听取收集对招投标的建议。
2)要加强合同签订的监督。建筑面积、工程批准文号等;审查施工合同的签订过程是否完整、手续是否齐全;合同是否以招标文件和投标书为依据,合同的内容是否与招标文件和投标书相一致,如:合同是否明确规定工程范围,工程范围包括工程地址、建筑物数量、结构、要防止签订“阴阳合同”;
3)要把好甲乙双方履约关。要从维护合同的严肃性出发,监督甲乙双方是否严格贯彻经济合同“实际履行和适当履行”的原则,全面履行合同内容,有无违法分包,层层转包问题。
参考文献:
[1]潘有志.浅谈市政工程项目的招投标审计[J].交通标准化.2006.(07)
[2]蔡东辉.注重建设投资前期审计监督[J].煤炭工程.2003.(07)
[3]黎振宇,刘智.对建设工程招投标审计监督的再认识[J].科技创业月刊.2004.(16)