行政后勤管理在企业发展中的作用

行政后勤管理在企业发展中的作用

曹栋

黄陵矿业煤矸石有限公司

摘要：社会经济的不断加速发展，大中小型企业在市场中越来越活跃，企业的发展离不开企业的行政后勤管理的支持和协助，行政后勤管理在企业中担任着“贤内助”的角色，内部管理员工，制约监督管理企业的架构，侧面的助力企业的发展。行政后勤管理的先进性和实效性是企业的重点问题，本文就行政后勤管理在企业发展中的作用和改进方法进行浅要的分析探究。

关键词：行政后勤管理；企业发展；作用；措施

行政后勤管理工作是为企业提供管理服务的，通过日常的考勤、档案管理、数据统计、人员的培训等等这些日常辅助性质的事物进行协调管理，保障企业的工作得以稳定进行，准确的说，行政后勤管理就是企业发展的管家。行政后勤管理工作较为繁杂，包括了公司大大小小的政务，要求行政工作人员要与企业的员工密切联系，了解员工状况，做出及时的管理，为企业发展提供良好的协助条件。

一、行政后勤管理概述

行政后勤管理工作是指的在企业建设发展过程中，在后方提供各种辅助功能服务性质的工作活动，配合企业的经营方式和组织架构，保障企业经营发展的正常进行。

行政后勤管理工作包括了财会、行政、管理、出纳、保洁等繁杂的工作内容，属于综合性的企业内部部门。行政后勤管理需要进行人员的考核监督，对新来的员工进行培训，制定符合企业发展的规章制度和行政方案，每日进行必需物资的管理提供，公司办公用品需要进行及时的采购和补充，包含了综合性的服务工作内容。

行政后勤管理工作还需要与企业员工进行积极沟通，稳定员工工作情绪，提高员工工作热情。并且要应对繁杂的工作内容，承受较大的工作压力，具备头脑灵活性，及时处理紧急的工作任务等。

二、行政后勤管理在企业发展中的作用

1.为企业的工作环境提供必要的物质保障

企业发展离不开大小物资的供应，电脑、书本、纸笔、饮用水、纸杯等，无论大小用品，办公室必需的物品都需要行政后勤管理部门进行采购和提供，要做到全面采购、及时供应，保障企业的正常运营和发展。物资属于公司内部的硬件，无论是会议还是销售、设计、策划，都需要用到这些硬件物资，若是少了物质的供应，那么工作很难顺利进行，不仅会耽误工作进展，并且会使公司员工的情绪发生变化，产生工作抗拒心理。

2.提高企业资源的利用效率

对于资源的监督管理也是行政后勤管理的重要职责之一，资源的铺张浪费会给企业成本造成巨大的经济损失，还达不到企业发展的根本目的。因此行政后勤管理部门应该对公司资源进行监督管理，监督公司员工在进行资源使用的时候，若是产生浪费，及时提醒，并且针对不同部门和工作性质，提供相对应的物资，避免产生用不到这种情况的产生，从而提高企业资源的利用效率。

3.激发员工的工作热情

行政后勤管理工作其中最为重要的是与公司员工紧密联系，行政后勤管理是为企业员工提供服务的，保障他们的工作能够顺利进行，并且激发员工的工作积极性，发挥每位员工的自我价值，将企业上下团结一致，组成一个整体，推动企业的建设和发展，保障企业在市场中的良好运营。

三、行政后勤管理在企业发展中的优化措施

1.严格控制成本

企业的发展离不开成本的控制，若是铺张浪费造成成本的损失，企业的利益很难得到保障，将会产生用利润弥补成本的现象，失去了企业发展的意义。行政后勤管理部门要时刻维护企业的利益，通过严格控制陈本，适当购买物资，不过量购买，造成购买浪费，并且要针对不同部门需要的物资进行适量发放，满足企业员工的需要，还节约资源和成本。

员工在用完现有物资的情况下，需要进行资源填表申请，通过各级部门的管理者审批通过后，行政后勤管理方可进行物资的发放，并且严格做好记录和统计，保障每一次的物资发放都统计完善，每月进行汇总，上报给企业的管理者。严格控制成本不仅可以节约开支，提高企业的整体收益，并且可以养成员工的良好习惯，提高员工的个人素质，形成良好的工作环境和工作架构。

2.转变工作职能

企业在发展中面对各种特别情况，也会有各式各样的需求，比如一个销售小型企业，专门进行产品的销售，并没有完整的公司架构，只需要大量的销售人员，那么行政后勤管理部门的建立就没有太大必要，这种情况下公司可以采取外包的服务方式，通过外包财会，进行公司支出和收益的统计，进行数据记录，主要针对企业会计、出纳方面进行服务，方便企业发展。

随着信息化社会的不断发展，新媒体技术和网络信息化成为企业建设的利刃，行政后勤管理利用新媒体技术，进行线上管理运行的方式被各大企业和中小型企业广泛应用，比如行政工作中每日考勤、工作汇报、请假等繁琐事物可以直接使用公司行政服务的手机app进行操作，连接整个公司的人员架构，并且还能得到充分的交流，提高了行政后勤管理的工作效率。

3.完善培训监督机制，提高员工工作积极性

完善培训监督机制，对企业员工的行为进行规范，避免不良风气的产生，同时要进行奖励制度来提高员工的工作热情，比如优秀员工可以出国深造、优秀员工有薪资奖励和职位晋升等，并且通过组织活动，让员工在紧张的工作环境下得以放松，比如午休小活动，组织茶话会和公司聚餐等方面，提高员工的工作热情，体现公司的人性化关怀。

结语：行政后勤管理工作是在一个企业发展中不可替代的，其管理的方法措施是否有效直接影响到企业的整体运营和发展。行政后勤管理工作是重要的企业后援辅助协调部队，担任着为公司整体人员提供物质保障，激发员工的工作热情的角色，这个后援岗位对在职人员的要求非常高，不仅要熟悉工作内容，并且要与公司员工紧密联系，适应高强度的身心压力，具备灵活性，及时处理临时紧急任务。因此企业针对行政后勤管理岗位要进行综合性的培训，制定完善的改进方案。

参考文献

[1]任建军.加强行政后勤管理措施的探析[J].江西建材,2016（09）

[2]沈娟.加强行政后勤管理措施的探讨[J].经营管理者,2014（03）

[3]张帆.加强行政后勤管理措施的探析[J].中小企业管理与科技,2015（11）