新时期电力档案的科学化管理

新时期电力档案的科学化管理

杨芙蓉

（国网山西省电力公司运城供电公司山西运城044000）

摘要：档案工作作为电力企业的重要组成部分，能够保证电力企业各项工作的良性运作、提高电力企业的工作效率。纵观当前电力档案管理的现实情况来看，仍存在部分问题制约和影响其实效性的根本提升。对此，本文立足于新的时代背景之下，对电力档案管理工作的相关内容进行着重探讨与简要分析。

关键词：新时期；电力档案管理；问题；策略

现代社会是一个信息化的社会，各行业间的企业档案管理工作也应顺应时代的发展，走向信息化的发展道路，提高企业档案管理工作的效率。本文以新时期加强电力档案科学化管理的必要性为主要出发点，分析当前电力档案管理过程中存在的问题，并重点探讨新时期加强电力档案科学化管理的策略，旨在为相关人员提供一定的借鉴，从而更好的提高电力档案的管理质量和管理水平。

1新时期加强电力档案科学化管理的重要性

电力行业是我国第一产业的重要组成部分，在我国国民经济发展过程中居于基础性地位，对国民经济的可持续发展、人民群众生活水平的提升具有至关重要的现实意义。电力档案是电力企业日常管理体系的重要组成部分，记录着电力企业日常发展过程中的各项数据、存储相关的财会资料等，更是企业在市场经济发展过程中向他人展示企业文化、历史面貌的主要依据。同时，电力企业的文化建设、安全管理等方面也需要通过档案管理这一方式得到淋漓尽致的展现。由此可见，电力档案管理在企业经营管理、生产运行过程中占据至关重要的地位。传统化的电力档案管理以人工为主要方式，在新时期下以科学技术为基础加强对电力档案的有效管理，则能够实现传统管理模式向信息化管理模式方向准便，极大程度上提高了电力档案管理的效率，促使档案更好的为电力企业所服务，共创电力企业经济效益和社会效益双赢的互惠发展局面。

2当前电力档案管理过程中存在的问题

2.1档案管理意识薄弱

当前电力档案管理过程中存在管理意识薄弱的问题，相关人员对其进行充分的重视，进而导致相应的管理方案难以充分落实和具体践行在实际工作之中。部分电力企业没有从自身档案管理工作的现实情况入手，档案管理工作与人员配备之间不协调，某些人员甚至存在一身多职的情况，在进行档案归档工作的时候还要负责其他工作，难以从根本上提高档案管理的质量。同时，某些人员没有树立正确的管理理念，对档案管理工作的法律法规认识不全，进一步导致档案管理工作的专业性有待强化。

2.2档案管理手段落后

当前电力档案管理过程中存在管理手段落后的问题，以人工为主的管理手段无法从根本上提高电力档案管理工作的效率，甚至在操作过程中会存在人工记录失误的问题。随着社会主义市场经济体制的深化发展和不断完善，电力企业在此种背景的框架之下，也在不断加强自身的改革创新，这其中必然涉及档案管理工作。但是，在改革过程中相关人员没有对档案管理工作进行创新发展，仍旧沿用传统化的模式进行工作，主要表现软件建设、硬件设置的科学含量不足这一问题上。此外，档案管理与其他部门之间没有建立良好的沟通交流机制，仅仅以一种独立的形式进行工作，进一步阻碍了档案管理工作的科学化发展。

2.3人员综合素养不高

当前电力档案管理过程中存在人员综合素养不高的问题，无法为电力企业的档案管理工作提供高素质人才，这对电力档案管理工作的可持续发展极为不利。某些企业的电力档案管理人员不是主修档案管理专业，因此在档案的分类、信息处理和整合过程中不免会存在失误，这将直接影响档案在应用过程中的实效性。同时，部分工作人员的管理意识不强，没有树立正确合理的服务意识，极易导致电力档案管理工作负于表面，流于形式。此外，某些人员对计算机应用技术、信息化科学技术的掌握程度不足，无法将其运用在实际的工作之中，影响档案管理工作信息化建设进程。

2.4管理方案不符合发展形势

当前电力档案管理过程中存在管理方案不符合发展形势的客观问题，难以与电力企业长远发展的目标相承接。电力档案管理是一个内容繁琐、工作流程复杂、工作量较大的综合性工作，涉及生产、销售、管理、应用等多个环节，也正是因为其具有这方面的特点，因此相关人员需要从电力档案工作的实际情况入手制定与之相对应的管理方案，从而保证各项信息的高效精准传输。但是就当前电力档案管理工作的现实情况来看，信息系统的建设不尽人意，尚未取得与其的建设成效，没有将其与档案系统相连接。

3新时期加强电力档案科学化管理的策略

3.1提高人员综合素养

要全面提高档案管理人员的综合素养，为新时期电力企业档案管理工作的有序开展和科学进行提供全面发展的人才支持，更好的提高电力档案管理工作的水平与质量。一方面，电力企业要建立健全档案人员培养再教育机制，从专业能力和职业道德修养两方面对其进行培养，促使其明确档案管理工作对企业可持续发展的推动与促进作用，加强对档案人员的职业道德教育，强化人员的工作责任意识，从而提高人员的综合素养。另一方面，企业在档案管理人员招聘过程中，应该录用以档案管理为主的专业人才，并设置两年的工作经验要求，这样可以从根本上保证电力档案管理的科学化。此外，工作人员要具有一定的计算机应用能力，能够熟练运用相关的计算机软件，以此来满足电力企业现代化建设的客观需要。

3.2建立健全管理制度

要建立健全电力档案管理制度，为电力企业档案管理工作提供科学发展、良性运作的管理框架，保证各项方案能够更好的落实在实际工作之中。第一，电力企业要以《档案法》的相关内容为基础，对本企业档案管理的各个环节进行科学设置，优化电力企业档案管理工作结构。第二，企业要结合自身的发展的现实情况，制定针对性、可行性并存的档案管理办法，对档案管理工作的各项内容、细则进行重新编制，以便减少不必要的工作失误。第三，企业要建立健全档案管理工作责任制，对各岗位工作人员的权责进行明确规定，促使员工的工作行为愈发规范，一旦存在问题则可以从根本上入手进行有效解决。

3.3加强档案管理信息化建设

要加强电力档案管理信息化建设，不断增加电力企业档案管理的科学技术含量，促使其更好迎合当前信息化的时代背景，以便实现电力档案管理的现代化建设目标。电力企业工作人员要牢牢抓住信息化这一时代发展契机，构建以现代信息技术、互联网应用技术为基础的电子档案管理系统，对档案管理的内容、资源、信息等方面进行优化配置，借助云端技术更好地实现对档案信息的实时在线管理。同时，档案管理部门要加强与电力企业销售、生产、应用等部门的科学联动，保证信息对高效传输，进而提高档案管理工作的服务水平和服务质量。

3.4注重档案的保密管理

要注重电力档案的保密管理，对电力企业的现代核心技术、机密文件进行科学管理，以便更好的维护电力企业的切身利益，进而减少其在发展过程中损失不必要的财富。电力企业要在信息化建设的基础之上设置相应的保密系统，以此来实现对电子档案的科学化、精确化、保密化管理。对此，电力企业应从组织机制、制度框架和细则标准等方面入手，对其进行科学有序的建设和正确管理，更好的保证电力企业档案资料的安全性和完整性。同时，要加强科学技术的创新应用，对电力企业的核心技术材料进行注重保管，创建专门的档案数据中心，并设置防火墙等安全措施，从而防止病毒侵害、非法入侵等情况的出现，实现防患于未然的目的。

4总结

电力档案具有容量大、门类多、范围宽的综合性特征，特别是在当前新常态的经济背景和信息化建设的时代背景之下，档案管理人员要加强对电力档案的科学化管理，以此来更好的迎合时代发展潮流，实现电力档案管理的深化发展。

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