论总监对施工阶段工程信息资料的管理殷键

论总监对施工阶段工程信息资料的管理殷键

殷键

江苏国兴建设项目管理有限公司江苏泰兴225400

摘要：工程信息资料的管理工作具有艰巨性、复杂性和长期性，是一项系统管理工程。资料管理工作要做好,绝不能单靠监理机构中的一个或几个人来完成，而是要靠我们全体人员的共同努力和积极配合来完成。资料管理工作虽然存在着诸多困难,但是只要监理企业重视培养人让每一位监理人员在不同的岗位上发挥聪明才智,坚持程序控制采取不同的方式,及时地对所有原始数据等信息进行收集并交于专人整理、归档监理资料管理工作就一定能做好,一定能让建设方满意，为最终实现监理高智能的目标控制工作打下扎实的基础。

关键词：意义关键管理内容

1总监对施工阶段工程信息资料管理的意义

建设工程监理是监理单位接受建设单位委托派遣以总监理工程师为首的项目监理机构对工程项目进行管理，代表建设单位对承包商的建设行为进行专业化监督管理。建设工程监理实行总监负责制，总监接受监理单位法人代表的授权，代表监理单位全面履行所监理工程的委托合同。总监具有双重身份，既是监理单位派驻所监理工程项目履行委托监理合同的全权代表，又是所监理工程项目法人管理工程的代表。

1.1工程信息资料的内容

工程信息资料分为工程信息和工程资料两部分，工程信息是工程的重要组成部分，是无形产品。监理工作的主要方法是规划、控制、协调，规划、控制、协调的基础是信息，决策和管理依赖信息，信息的收集是工程监理的基础工作，及时了解、分析、甄选准确完整的信息，可以使总监耳聪目明，保证总监及时、正确带领项目监理机构完成监理合同约定的责任和义务。如果信息收集不完整、不准确、不及时，必然影响到总监判断和决策的正确性和及时性。

信息管理工作是监理工程师依据工程项目目标实施质量、进度、投资控制，合同、安全管理，组织协调各方关系的基础性工作。信息管理工作的好坏，将会直接影响着监理工作的成败，所以信息管理是总监的重要工作之一。工程资料也是工程的重要组成部分，分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和竣工文件五类。工程资料是工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，是有形产品，是工程建设过程的原始记录，是工程在建设过程中可查询的文字依据，是工程质量的内在反映，是对工程评估验收的依据，具有可追溯性，是工程索赔、质量事故、安全事故原因分析及界定责任的重要证据，更是证明和保护监理单位和监理人员的唯一证据。

2选派合适的信息管理人员是做好监理信息管理的关键

总监理工程师是资料管理的主持人，要对信息管理有明确的认识，可以说总监对信息管理的认识程度直接影响到项目监理机构的信息管理水平，而委派合适的信息管理人员更直接影响到监理机构信息管理的质量。监理部门的信息管理人员至少应具备以下素质：

2.1了解专业知识

信息管理人员必须对建设工程的专业知识有一定的了解，至少应该了解建设工程的建设程序。但目前绝大多数信息管理人员都是与建设工程无关的专业人员担任，该类人员对建设工程没有起码的理解，但在实际工作过程中却要处理与工程相关的内容，多数信息管理人员还要参加总监主持的监理工程例会并记录会议纪要。由于专业知识的缺乏，经常出现断章取义，记录残缺的现象；同时信息管理人员还要收集和整理专业监理工程师审批的资料、工程变更资料和各种往来函件。如果信息管理人员只能做到归类和编码，一旦需要复核和查阅，或者出现差错时就很难得到纠正，因为，对于专业监理工程师来说他重视的是信息资料的内容，而不是编号的本身。如果信息管理人员也有一定的专业知识，对文件资料的完整性和准确性以及查阅均带来很大便利。

2.2熟悉管理流程

信息管理人员应熟悉本监理部门的信息管理流程，掌握工程建设各个阶段应收集的资料和最终归档的范围。如果前期资料出现缺漏和失误，将给后期的归档和移交带来极大的不便，最终还需耗费大量的人力和物力来整改和补充，因此，信息管理人员还应对文件档案的完整性和准确性有所掌握。

2.3不断加强自身学习

总监自己应当积极参加建设行政主管部门或行业协会组织建筑节能执业继续教育以及各类相关建筑节能标准与技术等专业知识的培训、讲座和业务研讨活动，在掌握专业知识的同时，更要熟悉和掌握国家和本地有关建筑节能法规文件以及本工程相关的建筑节能强制性标准。通过学习、交流、推广节能监理典型经验，不断丰富有关建筑节能方面的专业技术知识，从而提高总监节能方面工作的业务水平。

3建立健全施工阶段工程信息资料的管理

3.1确保信息资料的存储有序

要确保监理信息资料存储有序，必须建立监理部门的存储系统，这样既可以满足项目实施过程的查阅、检索，还可确保竣工后文件档案的移交和归档。监理部门应有专用的资料柜和文件架，同时应配备计算机作为信息管理的辅助工具。监理工程师应根据项目的特点规划好资料柜及文件架，信息资料存储可采用书面文件、影像、电子媒介等方式，合理分类，有序存放。监理的目录体系应包含A～Q总共17类文件，每类文件应有相应的基本内容。部分专业性较强的文件还应单独建立监理工作台帐，如安全监理工作台帐、材料管理台帐、质量管理台帐等，这样就更有利业务研究。

3.2保证监理信息资料传递的通畅性

监理信息资料的传递可以通过会议或传阅方式进行，同时形成纪要，在信息资料的发出或借阅时建立发文或借阅登记手续。监理咨询服务的成果可以以专题性报告和月报形式向上一级有关部门呈报。以监理日记为例，监理日记是反映监理工程进展情况、监理工作情况的重要记录，如关键工序的旁站、监理在施工过程的审核签证、工程例会和专题例会、对外发文情况等，总监理工程师在对监理日记审查签字时会对当天的工作信息有一个全面的把握，在编制监理月报时，只需对监理日记的信息数据进行加工整理就行，而不用费尽心思来思考本月的工程概况、进度质量情况，这样一来，监理的一些阶段性服务成果的阶梯性就形成了。

3.3做好节能资料档案管理

总监应负责建立健全相关项目工程的内部资料管理制度。节能监理检查和整改回复资料应记录真实、完整、准确和规范并及时存档;建筑节能监理档案的编制及保存应按有关规定执行。节能监理人员在监理日记中要按要求认真记录节能监理工作情况,记录发生和处理的建筑节能工程施工问题。总监应定期审阅并签署意见。

4结束语

随着我国经济的快速发展和开放力度的加强，我国的建筑工程市场正不断的与国际化相接轨，在监理活动中形成和产生了大量的进度控制信息、质量控制信息、投资控制信息及合同管理信息等文件材料，这些有价值的各类信息经过收集和加工，以监理档案的形式加以管理和保存，从而成为有价值的监理信息资源。完整、准确、系统的监理信息资源能为工程建设、运行、管理维护和领导决策提供可靠的依据，因此，做好施工阶段工程信息资料的管理工作是监理工作的重要保障。

参考文献：

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