创优工程资料的编制与管理

创优工程资料的编制与管理

陈亚

北京天恒建设集团有限公司 北京市 大兴区 102600

摘要：“创优工程”是我国各类工程项目的关键特征。本文按照建设工程项目施工前，施工中和施工后三个时期进行的划分，有机融合建设工程项目的长期实践经验，对创优工程资料的编制与管理方面的内容开展了探讨，并给出了一些建议和改进举措，争取提升总体工程质量，达到优质工程的目标。

关键字：工程资料；创优工程；编制与管理

目前，我国社会经济正在飞速发展中阶段。社会各界也越发关注建设工程项目的质量和安全问题，对其也提出了更为严苛的要求。构建高质量的工程项目是施工企业和建筑工程企业的共同目的，但是目前有许多因素会影响到工程项目的质量。在施工的时候，只有管控住影响到工程施工质量的所有因素，做好施工项目的工程管理，并严格遵循流程行事，只有这样才可以实现创优工程的建筑目标。

1.创优工程资料的特征

没有项目质量管理和项目资料数据档案管理，就无法获得创优的质量。根据建设部的规定，自2002年起将不再使用1988年出台的《建筑安装工程质量检验评价标准》，开始使用2001年出台的《建筑工程施工质量验收统一标准》。这十几年来，原始标准资料数据的名称是“质量保证数据”，也就是说，无论是“合格”还是“优秀”，对数据的要求都是“基本完整”。但是，新标准的要求与原始标准的要求有很大的不同，新标准对“企业”（子企业）项目质量控制数据“和”企业（子企业）项目安全和功能检查资料以及主要功能检查记录的要求是“完整的”，具体内容如下：创优工程的基本要求是要符合国家各项法律条规，做到“诚信”，即不应该缺少项目，并且对资料管理有更为严格的要求。

2.创优工程资料的重要性

创优工程不但在工程建设的过程中需要规范的工程规划方案、施工方案和较高的施工质量，还必须要做好对工程资料数据的编制和管理，尽可能的减少对工程造成不利的影响。进一步在工程项目评估中，提升工程项目的总体建设水准和创优性能。因此，工程项目有关人员有必要全面剖析当前时期工程资料数据管理工作中的现存问题，掌握资料编制准备过程中需要特别关注的各类事项，并构建一套适合目前发展的管理策略，从而推进创优工程资料有关工作的贯彻落实。

3.工程资料编制时需要特别注意的事项

3.1工程资料数据的完整度

工程资料的收集工作要一直到整个建设工程项目结束，所以创优工程项目资料数据的检查不仅是对施工过程资料进行检查，还是对工程项目批准和交付过程中所牵扯到的所有部门的完整资料数据的检查。除了常规的资料数据汇集以外，还应特别注意以下内容：施工企业的安全许可证、地基施工资料数据、环保机构的检查记录、人防机构及消防的验收建议、劳动机构对电梯的检查等。

从工程施工开始到结束，应合理、妥善的保存本阶段任何环节或工作内容所牵扯到的相关资料数据，只有保证了资料数据的完整度，才可以为创优工程资料数据提供有力的支撑。

3.2资料的真实性及准确性

工程资料的真实性及准确性是最基本的要求，这里主要说明两个方面，一是针对验收资料，二是针对试验资料。

隐蔽工程的验收是工程质量评审的要点，它的准确性主要表现在对隐检内容及其技术措施的描述上，例如回填土的压实度、钢筋的搭接倍数等。检验批的真实性控制依据为现场原始记录，根据现场检查的原始记录汇总检验批的数据。为了保证试验资料的真实性，应采取见证取样的方式进行，这样大大提高了试验结果的可靠性，且试验过程中要严格按照规范要求的参数进行检测，以避免结果的误差，如塑料管道的强度严密性试验，要求在试验压力下观察1h，压降不应大于0.05Mpa，然后降至1.15倍工作压力进行检查，稳压2h，压力降不得超过0.03Mpa，而金属管道的试验要求为在试验压力下观察10min，压降不应大于0.02Mpa，然后降至工作压力进行检查，由此可见，要保证检测结果的准确，必须注意检测所选用的方法和参数。

3.3改善资料数据的时效性

工程项目的资料应与项目进程一致，不得滞后或超前。 因此，在编制工程资料时必须使资料数据具有及时性。相关人员应严格依照有关工程资料数据的形成和审批流程开展相关工作，以确保在规定的时间和要求内合理、规范地完成各个方面的工作，保证工程形象进度与资料进度一致。

3.4整理资料清单

在创优建设工程的时候，只对卷内目录提出了要求，而没有对逐项内容的要求，因此在检查创优工程项目资料数据时，无法满足“易于查找”的需要。所以，应该按每卷实行分级目录，为每个资料数据项制定逐项的编制和页码，以便每个页面的资料数据都可以在目录中被直观的展现出来，让页面上的信息搜索更为便捷，并且按资料类别及时间顺序进行整理，这样可以更好的体现工程实体的施工过程及完成情况。

3.5各类资料的签名应完整、有效

最重要的是，所有类型的资料只有在经过相应人员签名后才能有效。严厉禁止漏签代签的情况。而且审核签字的顺序不能擅自改变，例如：施工方案的报验，首先必须由编制人报送到施工单位的项目负责人那里，项目负责人审核签字后，才能报送施工单位的技术负责人审批。然后，再将经过审批的方案报送监理单位审核，专业监理工程师审核无误后签字确认。最后，由总监理工程师审核签字盖章并确认，还要注意的是，如果是超过一定规模或危险性较大的工程施工方案，还需要有建设单位负责人的签字确认。对于没有正本的资料，副本需要加盖原存储单位的公章并注明原始存储位置，同时还要有复制者的签名和副本的日期。如果在图纸上附有承包商的方案说明和其他数据，则应提供签名栏，并且签名应完整齐全。

3.6资料的交圈性

尽管一个单位具有许多专业和体系，但它仍然是一个整体。只有每个体系的有机组合，单元项目才能正常工作。工程资料也是一个整体，尽管工程资料种类繁多，但是它们在内部是相互关联的，因此资料数据应该彼此“交圈”，这才是一组健全而有效的资料。如果它们是自相矛盾的，则它们将无法逃脱虚假资料数据的嫌疑，也无法创造卓越的价值。同一项目不同表格间也要有交圈，例如：物资进场检查记录中的材料总量应该与合格证的总量相统一。隐检等施工记录应该和施工方案、交底交圈。方案交底里所描述的技术要求，隐检等施工记录正是检查此项是被落实。

4.创优工程资料编制标准的探讨

工程资料是工程整体施工过程中的一种表达形式，所以和普通的工程资料相比较来说，创优工程资料除了更加完善、精确、有效等一般性要求以外，还要对工程施工过程的表达细化程度的要求。

就当前创优工程资料的编制状况来看，超标准并不多，其实细化的标准就是对施工质量验收更加规范。通常说的超标准只不过是超出了普通不需评优工程的资料编制标准，并不是真正意义上的超出了验收规范标准。

例如：土建专业的钢筋机械连接隐蔽工程检查记录，普通的工程隐蔽检查工作可能就是简单几条检查内容，再加上几个验收合格的结论，就可以完成施工了。但是创优工程就需要超出这个“标准”才能满足对它的验收规范的标准。钢筋机械连接隐蔽前的现场检查工作，要严苛按照《混凝土结构工程施工质量验收规范》和《钢筋机械连接通用技术规程》的相关条例进行。应该先检查连接方式，接头数量，现场截取钢筋接头的力学性能结果，最后还应该以此检查接头外观、接头每段外露丝扣要求、同一连接区域内的接头面积百分率，及截掉钢筋部位搭接长度等。此外，还要特别注意的是，在填写的时候被检查区域中所含各规格的接头都应该详细罗列出来，而不是简单的写倍数、百分数等数据。在实际进行资料编制的时候，比较普遍的问题就是对此项检查过程的记录不够详细，有时还会出现漏项的现象或者检查数据没有以具体数字的形式罗列出来。

5.总承包的工程资料管控举措

5.1在分包合同中约定工程资料编制标准

创优工程中，除了总承包方应该明确创优目标任务以外，也应该让分包方全面掌握并理解目标，并在合同中约定体现出来。除了明确资料编制套数以外，还必须要清晰编制标准和应该承担的责任，为顺利开展的资料工作打下夯实的基础。

5.2编制工程资料目标组织规划

为了全面保障资料工作的顺利进行，工程施工以前，总承包即应该按照施工组织规划、方案和其他有关规范、文件，编制详细的工程资料目标组织规划。在各分包工程开始施工以前，即应该监督各分包方编制好分包工程资料目标组织规划。

需要注意的是，工程资料目标组织规划，要明确以下事项：（1）统一工程资料编制标准，例如：统一工程名称、子工程名称等，统一流水段分配、局部描述办法等，统一资料中的字体、表格样式等标准。（2）对于不同的资料表格要做好填写样板工作，让每个资料编制人员能够更加清晰全面的掌握编制标准。（3）明确工程资料管理工作的整体构架，确保工作中的各项信息能够顺畅的流通。（4）编写好资料管控流程图，明确不同类型的资料从编制到报审、归档在各个部门与人员间的传送流程，以此保障在紧张的施工过程中，资料工作能够按照规范开展进行。（5）全面做好详细的工程资料编制规划工作，清楚掌握好每个专业资料的编制特点等。汇集、整理、归档时间计划，以此来监督各分包方在规定时间和规定总量内完成资料工作。

6.对于工程资料的常见问题，应在备案前进行周密的准备。

6.1制定有关机制，健全工程资料检查工作

工程项目管理人员应当根据项目的实际情况和其他有关因素，制定规范、科学的资料管理机制和项目资料检查规划，定期组织人员进行检查和纠正，及时发现潜在和已经存在的问题并尽早改进。

6.2增强管理观念，提升工程资料管理的效率

资料管理需要所有人员参与到工程资料数据的分类和收集工作中，一同监察和促进工程资料数据管理工作的常态化发展趋势， 同时，还要加强对项目资料管理人员的职业培训，学习创优工程的检查要求、新标准新规范，与时俱进，为工程项目创优做好全面的准备。

6.3在工程项目开始之前构建创优目标，并签署协议。

在施工之前，应该构建创优的目标，并与有关各方签署创优协议，这样才能从开始就着手准备。选择创优目标时应注意以下几点：首先，所选创优工程目标必须符合本地区建设行政机构规定的标准。其次，应该按照工程的性质、工程特点和工程重要的程度明确创优工程资料的标准，还应按照工程规模、装修标准、工程的必要性和影响力以及对工程的需求，确定合理的目标。最后，必须确保创优工程资料贴合实际情况，不要盲目前进也不要不思进取，不要构架不符合实际情况的目标和标准。（工程开始前的准备流程规划如图3-1所示）

3
-1工程开始前的准备流程规划图

6.4施工阶段

在此阶段，总承包方要结合工程承包合同、设计图纸、施工方案等多方面控制施工过程资料，有组织的开展资料的收集整理工作，做到资料与工程建设的同步，配合建设中的各种检查工作，及时发现问题并解决问题。

6.5完成阶段

在进行工程验收的时候，应注意对以下资料的检查：第一，检查工程整体的的质量；第二，质量控制资料必须要完整，例如：图纸会审记录、隐蔽工程验收记录、调试及试运转记录等；第三，工程中的有关安全、节能、环境保护和主要使用功能的检查资料必须要完整；第四，主要项目的抽查结果必须符合相关验收标准；第五，观感质量的验收应合格。只有保证了以上五个方面资料的完整性和规范性才能实现有效的工程验收工作。

结语：

综上所述，建筑工程资料是工程建设中必不可少的要素，是工程建设全过程的基础。本文简要介绍了创优工程的特征和重要性、工程资料的编制上应特别关注的各类事项，施工前、施工中和施工后的各类事项及要求，希望可能为今后的创优工程资料供给参考依据。

参考文献：

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