浅谈建筑工程合同与合同管理

浅谈建筑工程合同与合同管理

郭红英

武汉第二船舶设计研究所 湖北 武汉 430064

摘要：对合同文件管理的疏忽与合同履行和相关问题的处理有关的合同和相关文件是企业的宝贵财富，也是解决纠纷的基础。相关信息的财产维护和合同数据库的建立是保证工程顺利进行的关键，是今后项目管理过程中积累信息和经验的最佳措施。大多数企业不重视合同文件管理，会导致日常项目管理信息滞后、数据不完整等一系列问题，导致改进工程承包管理所需的基本信息的大量减少。基于此，本篇文章对建筑工程合同与合同管理进行研究，以供参考。

关键词：建筑工程合同；合同管理；策略

引言

建筑工程项目的生产周期相对较长，而且建筑工程涉及的内容较多，覆盖面较广，因此在具体的建筑过程中存在较多不确定因素。部分建筑工程长时间应用粗放式的管理模式，这就导致较多的施工企业不重视建筑工程造价管理，在施工过程中工程造价存在问题。其中，最为严重的问题是很多建筑企业没有重视合同管理在工程造价控制中的作用。建筑工程合同的主要经济内容是工程造价管理，重视工程造价管理才能降低施工的项目成本，确保建筑企业获取更高的利润。

1合同管理的概念

合同管理是指合同签订前各方的洽谈，签订中的草拟、签订、生效，直至合同失效为止的全过程管理。合同管理是建筑工程管理的重要组成部分，包括事前管理、事中管理、事后管理三个阶段。在工程项目建设过程中，只有严格加强各阶段的监督与管理，以对合同签订各方负责为原则，做到依法履约、诚实守信，才能发挥合同在工程建设过程中的纽带作用，成为推动工程顺利推进的有利抓手。

2建筑工程合同管理存在的问题

2.1建筑施工合同签署不规范

我国当前最主要的表现是部分业主和施工企业缺乏法律意识，在具体工作中为逃避义务而尽量避免使用标准的合同文本，采用一些自制的、不规范的合同文件来替代。合同内容中的表达存在含糊其词、避重就轻的情况，因此在施工中会必不避免地出现一些经济纠纷。发生问题后，合同双方会相互推诿，这样就对工程的进度产生影响，甚至会出现造价超出预算计划的情况。

2.2很难实现合同的索赔管理

我国的建筑市场具有激烈的竞争，这就为不公平合同的签订埋下了隐患。很多施工企业的索赔管理工作会受到外界环境的干扰，导致企业的部分合法权益很难获得根本上的保证。在进行建筑施工时，施工方的负责人不具备自我保护的意识，也未能树立索赔观念，长时间处于被动局面。一旦索赔工作受到阻碍，部分负责人就会放弃索赔，这导致施工企业在具体施工中会产生一些经济损失。

3建筑工程合同与合同管理策略

3.1制定合同管理管理程序

要求用人单位项目管理部门采取措施，实施规范、制度化、规范化的合同管理，建立与合同管理有关的制度和法规。明确合同管理的组织和程序，从合同的起草、谈判、审核、执行、执行到合同的履行等各个环节。发展项目合同管理程序，实现合同全过程、合同动态跟踪管理，加强对合同履约过程中合同变更、调整和补充的管理，确保合同履行的统一性和连续性。

3.2提高对合同的认识

1. 针对某一具体项目，确定了建设项目合同的具体条件。在合同签订过程中，必须根据具体项目的特点，根据具体情况进行审查，以确保法律法规的遵守，保护雇主的权益。在报价不平衡的情况下，承包商提交的招标文件中必须明确结算方法，特别是工程变更的结算方法，以避免因不平衡报价而造成的损失。

（2）业主应提高对项目招标过程的认识，提供所需的所有技术数据和现场环境条件，使承包商能够在充分和公平的环境中参与投标，并尽量减少风险。建议雇主准确地制定合同文件，严格界定合同，对潜在的不确定性和风险进行事前分析，并采取相应的保护措施。

3.3建筑工程合同变更索赔的管理

建筑工程企业的合同管理中，变更处理以及索赔问题是一项重要内容，一定程度上体现了项目的管理水平。建筑工程企业应当加强对建筑工程施工现场的调查以及相关资料的研究，对于建筑施工过程中可能产生的问题进行探讨，利用建筑工程合同变更索赔来提升企业经济效益，这对于建筑企业发展有着很重要的作用。要保证建筑工程施工质量，同时做到企业利益最大化，需要良好的管理能力作为基础。在建筑工程施工前，要做好企业与业主的沟通工作，对合同中有关建筑工程的各项内容进行分析总结。根据投标文件对市场情况进行调查，制定理想的施工方案，尽力达到建筑工程质量要求。对施工过程中的变更进行合理预测，防止因施工变更造成的经济损失。建筑工程施工过程中的变更问题需要提前做好防范措施，对项目资料进行收集整理，企业要对项目管理中的有关规范进行深入了解。不仅如此，在施工阶段，施工方应做好资料的收集和整理在施工现场做好建筑工程管理工作，防止众多因素纠纷对企业利益产生影响。做好签证工作的记录，防止后续冲突发生，导致建筑施工项目进展停滞。在建筑工程的变更和索赔工作中，企业内部进行提前的模拟谈判。在项目管理中，加强谈判工作对自己的利益有重要帮助。模拟的谈判能很好地锻炼谈判能力提前准备，保证变更索赔到利益，提出更好地解决措施。

3.4建立精细化合同管理体系

针对当前施工企业工程合同中存在的问题，企业需要结合自身的发展方向以及实际情况，在整合企业内部资源的同时，关注合同的精细化管理，规范正在进行项目的操作细则，规避因合同方面带来的问题，进一步提升企业的经济效益。企业的管理人员首先全面了解工程项目的情况，并且建立可以保证其正常运行的精细化合同管理体系，企业内部也要建立管理合同的相关部门，并且采用精细化管理机制，保证企业内部的合同有专人专处看管。与此同时，企业在执行合同时，也要注重将精细化理念贯彻到实际工作当中，将合同整体的管理内容进行“拆分”从而运用到实际的工程项目当中，为其运转提供方向。除此之外，施工企业要将所有的合同落实到书面上，方便管理人员进行记录和保存，确保工程中的各项活动都可以在相关规定中执行，管理人员在遇到相关合同事宜时，也可以在短时间内找到有效的解决方法。在精细化合同管理上离不开专业人才的帮助，企业除了吸纳法律人才，也要为其制定相应的培训计划，或者鼓励这部分人才通过自学或继续教育等形式，逐步完善自身的法律知识，并且结合施工企业当前的发展方向，进一步提升自身的法律意识，维护企业的合法权益。除上述内容，工程合同当中也要注重施工设备、采购等内容的制定，并且请具有法律知识的人员对合同执行人进行相应培训，强化合同中重要条款的解读程度。管理人员需要将授权文件及时盖章或签字，并将此作为书面文件存储到企业中，保证所有文件都有据可查。有条件的施工企业也可以采用数字化管理形式，将所有材料都收录到计算机当中，这种管理方式更有利于资料的查询以及提取，大大提升办公效率，更有助于建立完整的管理体系。

结束语

总而言之，实际的建筑工程中涉及的合同较多，有效辨别这些合同并做好各项管理工作，厘清建筑工程合同和工程造价之间的关联，采取有效措施是十分重要的，它可以确保最终的工程项目获得最大的效益。

参考文献

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