“新常态”下企业档案管理变革思考

“新常态”下企业档案管理变革思考

张兴蕴

大庆油田档案馆邮编：163000

[摘要] 近些年来，根据我国社会市场经济的迅速发展，企业档案管理工作也发生了不可扭转的改变趋势。这一项内容在整体企业发展的进程中发挥着关键的作用。据调查情况可以看出，企业中档案管理工作所包含的项目较繁杂，包括档案资料的搜集、管理与鉴定，也包含了企业内的人力资源的管理工作。所以，档案管理这一项工作内容的作用是不可低估的。本文通过对企业内档案管理的发展战略以及完善企业档案管理变革的各项具体措施进行分析。

[关键词] 档案管理；创新变革；企业发展

档案管理这一项工作内容，在企业的发展进程中发挥着不容小歔的作用。它在一定程度上与企业自身的发展状况是相得益彰的关系。特别是在现阶段我国社会经济的发展状况步入了一个新常态的重要阶段。企业档案管理也随之得到了更多的关注。这一问题在目前的发展状况中是一项非常受重视的内容。下面将通过几个方面来对这一问题进行具体分析。

一、落实科学的企业档案管理工作的发展战略。

（一）合理地设置预期目标

在设置企业发展的预期目标时要注意结合现实具体情况。若设置的目标高于现阶段各种资源的情况，就无法形成一个合理的规范，就会导致企业档案的工作人员在实施进程中堆积更多的不良情绪，会对企业内的个各部分工作造成阻碍。若设置的目标跟不上现阶段的发展状况，那企业档案的工作人员也无法规定的时间内达成，就会导致后期的工作任务会出现拖延的情况。因此，设置目标这一项工作就要提起高度地重视。

（二）发挥资源的有效利用

在展开企业的档案管理工作时，要将各个资源的优缺点结合起来，使其形成相辅相成的关系。

在企业内部的档案资料来源这一方面讲可以分为内部和外部两个方面[1]。而在整个过程中，将管理工作中的各项资源结合起来的因素又包含了人力资源、物质资源以及资金等等。因此，在落实企业发展的战略进程中，要将这些所持有的资源进行充分的考虑，考虑这些资源是否能够得到恰当的利用以及是否能够发挥这些资源的最大程度的价值。这也是达到企业的发展预期目标的重要前提。所以，在落实企业档案管理工作的发展战略进程中，要充分考虑现阶段企业所以持有的人力资源、物质资源以及资金等等。运用多种发展策略以及方式来体现其相辅相成的优点。

二、完善企业档案管理制度

（一）创建与现阶段企业发展相结合的档案管理体制。

现阶段，在企业的发展机制中，最重要的是要创建完善的竞争体制，企业能否实现有效地运转与发展，必须要制定符合现阶段实际情况的企业机制。而在愈发激烈的社会市场竞争中，企业必须严格按照发展管理标准与体制，使企业能够最大程度地提高其自身的竞争实力。档案管理工作是企业整体管理工作中不可或缺的一项重要内容，也要具有竞争与社会市场环境的认知。在需要加入竞争体制的状况中，能够制定合理的奖惩与激励制度[2]。除此之外，由于企业档案作为企业生产发展的一项重要依据，企业要加强档案信息服的服务体制。因此，在我国现阶段的信息化时代中，要使企业档案管理工作落实到实处，使各项资源能够最大程度的发挥其利用价值，使其能够在企业的生产活动中起推动作用。由此一来，才能够实现企业的长期稳定发展，为其提供重要支撑。

（二）创新企业档案管理工作体制

在企业档案管理的工作进程中，包含了搜集、整合、鉴别、保存、总计、运用等许多具体环节，最后生成一个完整的档案。据调查，之前负责企业档案管理工作的人员觉得，这是一项刻板的工作。而事实并不是这样，在企业档案管理工作中的每一个小环节都有可能有微小的更新，最终使企业的档案管理工作能够得到有效的提高。例如，将档案管理工作落实到互联网系统中，在其中可以将需要搜索的内容进行关键词查询，根据搜索找到相应的档案，而且可以运用互联网系统来对每一个档案进行有效地搜集与整合，这大大的提升了管理工作的效率。除此之外，还要创建一个完善的创新管理工作体制，将持续地更新加入到具体的制度中，将企业档案管理工作人员的创新意识发挥出来，能够积极自主地提升创新力，使工作人员能够积极地投入到工作中，激发其新颖的想法与观点。

三、落实企业档案管理的各项工作

（一）科学地调配与设置企业档案管理工作中的每个环节

在新常态的发展推动中，企业为了达到高效的发展效率，在档案管理工作这一环节中要进行各种方面的调改。在整个企业发展上来说，档案管理工作中的每一个部分都必须进行持续地更新。要更多的关注档案管理工作中的启发与运用，提高企业的整体经济效益与实力。在企业档案管理工作中的众多步骤中，占据基础位置的是档案的搜集、整合、鉴别与保存[3]。这些基本的工作内容可以使企业处于一个智慧化、有效化的发展方向。运用科学技术手段和方式，使企业的发展不断前进，比如，运用无线传送的模式来对档案进行搜集，运用自动包装的方法来对档案进行整合，运用环境自动控制与灾害提醒等方法，在一定程度上使档案管理的安全性得到保障，能够减少人力资源的调动与运用，使档案工作的管理人员能够更加关注档案工作的创新与实施。除此之外，在运用档案资料问询的模式之外，还要创新更高效的发展方式，例如，结合企业现阶段的发展情况来对档案的编辑工作进行研发，发表实际的生产产品，

选取一个恰当的核心，对企业档案管理工作的各项内容展开实施，例如某些产品以及某个项目的筹划与实施等部分，要提起对编辑研发的进程中所用到的各项材料的质量进行保障，运用通讯手段对档案信息进行一个具体的发送服务，向每一个有关部门定期发送档案资料，发挥其本身的利用价值。通常来说，可以采用手机软件、公众号等方法实施信息的发送与服务，使信息的有效服务发挥到最大化。

（二）创建档案信息服务的反响体制

在回收档案信息服务的进程中，每一个用户可以对企业档案信息服务的方法与实质等许多环节能够表示出自己的看法与建议。企业档案部门按照用户反馈的这些建议，来做出有效地整改，使这项服务得到持续的完善[4]。实际上，工作人员作为企业档案管理部门的服务核心，是最具有发言权利的。在进行建议的反馈进程中，通过有关工作人员查找档案资料后，与用户进行交流，也能够运用问卷调查的模式搜集有关建议，可以采用对于服务满意程度的调查或者下方留言的方法。对于调查研发的用户的想法和企业档案信息服务之间存在着密切的联系，

这也可以作为考察档案管理工作人员信息服务工作水平的因素之一。在这种情况下，档案管理工作人员，要积极为有需求的工作人员给予新常态企业的智能化服务。

四、结束语

综上所述，新常态下企业档案管理工作的研发与实施对于企业整体的发展具有关键的作用。虽目前的社会发展中，对于这一方面并没有完善的解释，但可以看出，在今后的发展进程中，新常态下的企业档案管理工作将会形成一个独一无二的发展趋势。在新常态发展作用推动下，企业若要提高档案信息搜集整合的准确性，就要提起对档案管理工作的关注。以新常态这一现实背景为基础，建立健全企业档案发展战略，建立有效的企业档案管理方式，落实企业档案管理工作的实际工作。持续地调整企业档案管理工作的各项不足与问题，由此一来，才能使档案信息管理工作的作用发挥到极致。因此，要求档案管理的工作人员结合现实的发展状况，运用科学完善的方法，对企业档案管理的每一个部分进行筹划，使整体企业能够实现可持续发展战略。

参考文献

[1]刘春芳．新常态下煤炭企业的档案管理优化创新策略[J]．铁法科技,20

[2]雷波．新形势下石油销售企业的档案管理工作新措施[J]．化工管理,2020,000(019):25-2619,000(S01):P.210-212

[3]白晓泉．新常态下优化企业资金管理的思路研究[J]．财会学习,2020,000(010):202-204

[4]苏瑞婷,杨宁．对新形势下做好企业档案管理工作的研究与创新[J]．机电兵船档案,2020,000(001):44-45