企业财务管理与内部控制问题应对策略

(整期优先)网络出版时间:2022-12-16
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企业财务管理与内部控制问题应对策略

赵倩倩

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摘要:随着各行各业的不断发展,人们生活水平的不断提高,然而人们对企业财务管理及内部控制的要求也越来越严格。因此,在企业内部,财务管理是重要岗位,对于保证和提高企业的经济效益发挥着关键作用,也影响着企业的战略目标实施和长远稳定发展。在企业经营和发展的过程中,需要加强对财务管理工作以及内部管控工作的重视程度,通过科学有效的会计信息,全方位优化企业现阶段的经营管理水平,以帮助企业获得更加可观的经济效益和社会效益。因此,企业的管理层应该了解到财务管理和内部管理工作的重要价值和现实意义,以此给企业的长远发展提供强大的助力和支持。

关键词:企业财务管理;内部控制;问题;策略

引言

当前,我国企业正处在竞争激烈的经济环境中,增强企业战略经营活动的竞争力,实现企业预期可持续经营目标,需要进一步加强内部控制,其中包括业务流程、各环节操作、财务会计等,建立优良的企业内部控制体系是企业提升效益和综合竞争力的关键。因此,企业必须从财务管理着手,加强资产管理,使资金转移在制度保障下进行。企业只有构建科学有效的内控体系,才能增强企业内部资金和资产的管理,使资金的安排更加透明。与此同时,企业应合理地规定物料的收发流程,使手续更加完备、管理更加规范。要根据每个员工的职责,按照岗位牵制原则,在分工和明确岗位职责时做到相互制约,避免资产因人员操作而遭受损失。总之,企业进行内部控制建设和管理有利于防范资产风险,提升企业经营的规范化和有序性。

1企业财务管理与内部控制中存在的问题

1.1财务内部控制管理滞后

企业在实施财务管理工作过程中,内部控制严重不足,在实施内部控制工作过程中,企业容易受到多种因素影响,内部控制管理滞后属于一个严重性问题,在没有引起足够关注和重视的情况下,企业良性发展受到阻碍,逐渐失去社会影响力。

1.2企业财务管理工作权责不够明确

在现代企业的经营和发展过程中,要使内部控制的有效性得到充分的发挥,就必须确保各个部门和各个岗位的分工清晰。但在实际操作中,许多企业的财务管理工作未能充分发挥其应有的功能,导致其执行能力不强,导致在实际工作中出现了秩序混乱、财务活动缺少有效的引导、制约了企业的正常运作。客观上讲,在建立企业内部控制制度时,必须包含有效的财务监控,但在实践中,许多企业的财务监管能力不强,不能有效地监督企业的经营活动,导致了信息舞弊行为。在此背景下,企业的运营管理陷入了比较混乱的状态,既不能有效地优化企业的内部资源,又不利于企业的健康发展。

1.3缺少专业人才

企业内部控制部门相关人员素质水平较低,无法及时完成工作任务,缺少专业知识,工作经验不足,给内部控制工作带去不良影响,给会计财务内部控制整体建设和发展工作造成严重阻碍。相关财务人员受到工作能力等各方面限制,无法充分发挥自己的作用,工作潜力不能被及时挖掘,直接影响工作效率和工作效果是,给企业带去负面影响。部分企业没有意识到专业人才重要性,忽视人力资源管理工作,部分专业人才在企业中没有发展空间和公平薪酬制度,选择跳槽方式,企业面临人才流失威胁,难以维持正常运行状态。企业缺少专业人才,工作无法落到实处,财务管理内部控制工作直接受到不良影响,企业经济效益很难得到提升。

2企业财务管理与内部控制的优化策略

2.1建立科学的财务内部控制制度

我国大部分企业的内部管理模式都是将法人作为核心,相对来说权力较为集中,整体的经营决策都是由领导层来制定。而建立科学合理的财务内部管控制度能够有效解决这种尴尬境地,具体来说,应合理划分整个公司的结构,整改调节内部,建立更多层次的管理体系,将法人的集中性权利进行分解,成立内部董事会、监事会等,并健全股东大会制度,将公司利益进行分散,并使得这些组织的利益和公司建立紧密的联系。同时,企业的内部经营决策需要通过内部商讨来认真论证决策的可执行性和有效性,全面增强企业经营决策制定的科学性、合理性,并由企业内部的监事会领导对内部控制体系进行管控,使得内部控制体系发挥出其应有的价值和作用。通过科学合理的财务内部控制制度,进一步优化企业内部的领导层管理水平,使得内部控制工作和财务管理工作得到创新性的突破。

2.2提升内部控制意识

随着社会环境不断发生变化,企业财务管理工作需要进行变化,财务管理工作组织实践方式也在不断发生改变,在财务管理工作中,内部控制管理制度属于重要方式,在经济市场管理模式不断发生变化背景下,管理层应重视财务管理理论学习和实践活动实施过程,引导财务人员对财务管理工作拥有正确认识,要求财务人员了解内部控制理论,根据企业实际经营情况,提出科学性内部控制管理方式。工作人员根据企业发展情况和经济市场变化情况灵活调整内部控制管理方法,优化管理方法,持续优化企业财务管理工作实践活动。

2.3加强内部控制中的信息系统建设

实现信息化是企业内部控制和财务管理的重点发展方向,因此企业在后续的发展过程中,应该进一步发挥出信息技术在企业内部控制和财务管理工作中的作用,进一步强化信息的沟通和交流,综合企业内部控制中的具体目标建立信息化的管理系统,通过信息化的沟通机制以及反馈机制,使得各种数据信息在企业的财务部门、业务部门等多个部门高效传递和共享,也能及时反馈经营业务信息和财务信息。通过信息系统来展开动态化和流程化的管控,使得内部控制和财务管理中所存在的风险得到有效解决,并获得良好的处理结果。信息系统也是内部控制工作中的重点管理内容,应该定期对信息系统展开维护,针对信息系统使用过程中所存在的缺陷和问题进行及时调整,对系统数据进行定期云端存储。除此之外,在互联网时代尤其要关注信息系统的安全性以及可靠性,确保财务数据信息和重要企业经营信息不会被泄露,通过加密以及数字签名等方式,确保整个内部控制和财务管理信息系统的保密性和安全性,实现会计信息系统的稳定运行和信息的保密安全。

2.4推动监督机制的形成

针对监督管理不足的问题,企业必须要重视监督机制的建设。总体而言,可以将财务审计和监察两种功能结合起来,构建更为完善的监督机制,以此来加强企业会计内部控制的有效性。在建设之初,企业要依据自身的发展状况来进行调查和了解,并针对出现的问题制定相应的监督机制。另外,建立监督组,派专门负责人员进行工作监督,只有这样,企业内部控制体系才能更加完善。任何一个制度规范的建立与执行,都必须在严格的法律法规基础之上。建立健全预算项目,执行奖惩考评机制,无疑是保证企业在市场上规范运行的一条重要举措。

结语

综上所述,现阶段,在市场经济高速发展的社会背景下,我国各个领域的企业正在面临越来越激烈的行业竞争,因此想要获得更加稳定的长远发展,获得更多的利润空间和经济效益,就要加强企业财务管理工作和内部控制工作,通过合理有效的方式来确保企业在管理工作过程中的质量和效率,给后续的战略目标制定和发展规划提供有效的内部管理指导,以此来推动企业实现更加稳定的长远发展。

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