电力物资管理工作存在的问题及对策分析

电力物资管理工作存在的问题及对策分析

张应军,徐宁,刘会娟,王文正

国网周口供电公司 河南周口 466000

摘要：随着电力工程开发规模的不断扩大和市场经济体制改革的不断深入，我国综合实力有了很大提高，电力系统社会地位得到了进一步提升。电气系统在工业和家庭能源消耗中的重要性是显而易见的。因此，国家不断推进先进技术的有效引进和改革，构建完善的电力系统，确保各个系统的稳定性和持久性。

关键词：电力物资管理；问题；对策

引言

电力物资管理是企业物资管理的重要组成，是指在电力企业的正常运营过程中发生的对各种需要订购、运输、储备、供应的物资进行组织、计划、协调和控制的一种企业运营活动，也是电力企业管理的重要组成部分。

1电力物资管理工作存在的问题

1.1电力物资计划管理问题

电力物资计划管理主要是对物资进行管控管理，最大限度地提升管理效率，同时避免物资浪费。具体而言，物资计划管理通常由物资需求部门将物资需求和计划上报给相关部门，所有物资需求统一制作表格，由物资计划管理部门负责编制物资的采购计划和方案，电力物资计划管理实现了集中统一化。在实际工作中，电力物资计划管理虽然制定了相应的章程，但是从具体的实施效果看，还存在一些人为因素干扰，在沟通、计划制订等诸多方面存在一定的问题。（1）从时间上看，部分部门的采购计划上交比较晚，导致采购计划汇总延迟，一些部门的采购计划没有纳入计划表。（2）从采购计划安排看，采购计划的发布时间过于紧张，即采购计划发布后要求各部门在2～3d内上交采购计划表，一线电力部门人手短缺，很难在短时间内完成所有信息采集任务。（3）从沟通角度看，受单位预算等诸多因素的影响，物资采购的金额等会有一定的限制，这些限制决定了各部门提交的物资计划清单需要进一步强调物资管理的质量和实效性，并围绕采购清单积极沟通。在实际工作中，各部门沟通不畅和沟通不协调和传递物资的时间、效率不统一等导致计划采购存在问题。

1.2电力物资采购问题

采购是电力物资管理的关键环节。近些年，电力企业积极落实招投标制度，在物资采购管理方面进行了招投标管理，并积极监督和强化合同管理、资金管理、质量管理等，有效提升了物资采购的水平和质量。但从实际工作情况看，电力物资采购还存在以下问题。（1）对采购行情的整体把握不准确。价格是采购的重点，通常以往年的数据为参考，以现行的价格体系为依据。在采购过程中，部分电力企业的项目会忽视往年数据，直接以现行价格为准，导致某些商品价格与参考数据差异较大，直接影响了整个采购的总体金额。（2）招投标的影响因素较多。电力物资采购的招投标受到了一些人为因素的干扰，在具体招投标和采购过程中可能涉及暗箱操作，这在一定程度上影响了电力物资采购的质量。采购是电力企业工作的重点，也是物资管理易出现问题的主要环节。为此，需基于采购发展的实际情况，积极分析采购存在的物资管理问题，并提出有效解决措施。

2电力物资管理的对策

2.1全面了解物资采购行情

只有站在宏观的角度全面了解物资采购的行情，才能够明确后期的物资管理方向，真正实现针对性的管理及协调。管理工作人员需要做好前期的准备工作，了解物质的行情，关注物资采购地点、工作现状、管理功能。着眼于目前物质管理工作中所存在的各类不足，意识到物资管理工作的重要性和必要性，加大对这一工作的投入的支持力度。其中物资采购调查小组的成立最为关键，在此基础之上需要挑选出负责人，通过专人负责的形式来落实物资行情调查工作，深入了解厂家信誉、物资价格、供货能力以及市场保有量，在细致调查以及分析的过程中留下深刻印象，形成书面报告，积极促进物资采购工作的全面落实以及改革，确保各这一工作能够实现规范化的运作以及管理。另外，管理层需要着眼于最终所收集到的数据以及信息推进物质管理，避免盲目采购，结合整个采购的具体流程落实好会计的监督以及协调工作。采购工作比较复杂，前期的审查工作不容忽略，管理层需要注重对采购价格以及市场价格差距的分析以及研究，充分彰显采购监督工作的重要优势，以采购工作的进一步协调为依据，尽量避免成本增加以及不必要的资源浪费。

2.2采购计划管理

随着企业规模的不断扩大，所需的物资量也在随之增加，这就对企业的物资采购管理提出了较高的要求。企业的物资采购管理必须要与企业的生产经营计划相匹配，确保物资采购的及时、准确和合理。如果物资采购量过少，会造成物资短缺，影响生产经营活动的开展；反之如果物资采购过多，则会造成库存的积压，增加企业的物资管理成本。通过将信息化手段应用于物资采购管理中，可以为企业采购计划的制定提供技术支持。具体而言，在物资采购管理平台中，相关人员可以对企业物资的库存量，企业物资的需求量以及物资的供应量进行准确的掌控，了解企业采购物资的变化，分析物资采购的规律和特征，通过对企业制定的生产计划进行分析，对某时段所需的物资种类和数量进行准确的核查，再根据某时段企业物资的使用量准确的预测企业的物资采购需求，制定科学合理的物资采购计划，避免物资采购不足或过剩的情况。

2.3优化电力物资信息管理

电力物资信息管理一直是电力物资管理的重点，优化电力物资信息管理，可以从以下两个方面做起。（1）解决信息孤岛问题。要求各部门按照电力物资信息管理的要求，将所有物资统一纳入电力物资信息管理系统，同时做好各部门的自检+抽检工作。自检指各部门检查部门内部是否存在物资漏报的情况，如果有需要如实上报；抽检是定期对各部门的物资情况进行检查，主要检查是否存在物资没有及时上报的情况，如果有，进行通报批评。通过自检+抽检的方式，最大限度地优化电力物资信息管理，解决物资信息化孤岛问题，避免部门物资没有及时上报的情况。（2）解决仓库建设与电力物资信息管理不匹配的问题。在发展过程中，严格按照电力物资信息管理要求，建立现代化的仓储管理体系，同时做好信息化建设工作，最大限度地提升电力物资信息管理的质量。从仓储到配送再到采购等各环节，都要积极建立以电子商务平台为内容，以ERP系统为基础，具有物资计划、采购、配送、验收、结算、仓储等各职能的物资信息管理体系，助力电力物资信息管理。信息化建设是电力物资管理发展的重点和核心，在发展过程中，要严格落实信息化建设方案，突出信息化优势，做好信息化处理工作，优化信息管理模块。

结语

在日常经营以及运作时电力企业需要着眼于物资采购工作管理的相关要求，主动调整工作模式，积极解决目前的管理困惑。在全面调整以及改进的基础上实现进一步的突破，保障不同物质管理资源的合理利用及配置，加强对生产成本的有效管理以及协调。在多方面调整以及改进的同时提升综合竞争实力，有效应对时代的挑战及压力。

参考文献

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