招标代理机构增强全过程工程咨询核心能力途径探析

招标代理机构增强全过程工程咨询核心能力途径探析

宋彬彬

中创名建工程管理集团有限公司  四川  成都  610000

摘要：就像一颗耀眼的星辰，在整个项目的施工过程中，招标代理机构起到了至关重要的作用。提升企业的核心竞争力，就像是为企业打造了一把锋利的万能钥匙，为企业解决各种问题和挑战。文章对如何加强监理企业的核心竞争力进行了全面的分析，以期为其在不断变化的市场中乘风破浪，奠定良好的基础。

关键词：招标代理机构；工程咨询；策略

随着世界经济一体化的加快和我国建设事业的不断深入，全过程工程咨询已经是一种大势所趋。随着市场的日趋精细化和专业化，我国的招标代理机构也面临着越来越多的挑战，因此，如何建立和增强自己的核心竞争力刻不容缓。通过深入开展建设项目的全程管理，由单项业务到一体化的转型，对于提升建设项目的总体收益、促进建设事业的高质量发展具有十分重大的意义。

一、优化资源整合

如何有效地进行资源的整合，是我国建设项目管理体制改革的关键。在这个进程中，机构需要将各种重要资源整合起来，形成一个强有力、柔性的资源网。首先，专业技术人才是提供优质咨询服务的基础[1]。要大力引进和培育工程管理、工程造价、法律政策等各方面的高素质人才，在招投标、合同管理、工程实施等各个方面都能充分利用各自的专长，为企业提供更深更宽的咨询。比如，对于重大基建工程，可以建立由土木工程师、造价师和法律顾问组成的交叉专业队伍，共同应对从设计到建造到运营的整个过程。其次，信息数据资源是提升决策科学性和服务效率的关键。在大数据的背景下，招标代理机构应该运用信息技术，对大量的行业动态、市场行情、项目案例等进行搜集、整理，并对这些数据进行深入的分析与挖掘，从而为企业的市场进行准确的市场预估与决策依据。例如，在进行投标决策时，可以根据以往的投标资料，对投标报价进行比较精确的预测，从而增加投标人的中标概率。其次，构建广阔的战略联盟是实现企业资源优化配置的重要环节。通过与设计院、建筑、监理等上下游产业链企业的密切合作，构建资源共享，实现双赢。通过建立多层次的策略合作，既能拓展业务领域，又能快速响应各种不同类型的工程需要，保证工程的成功开展[2]。总的来说，通过对专业人才、信息数据、合伙人等内外部资源的有效融合，构建起一张深度广、响应迅速的资源网。该项目的实施，将极大地加强其在全过程工程咨询领域的技术力量和决策基础，有效促进了项目的优质和高效运行，帮助企业在日益激烈的市场中获得长期的发展。

二、深化咨询服务专业化建设

要加强咨询服务行业的专业化，就必须准确地掌握施工项目的各个关键环节，建立起自己的专业知识壁垒，培养一批懂招投标和懂项目管理本质的专家团队。在实际操作中，这就是指在工程规划开始之前，要以自己的丰富经验和扎实的理论知识为基础，帮助业主对自己的投资决策做出一个更加科学、合理的判断，对整个工程的要求进行详细梳理，并对未来可能出现的问题与挑战做出预测。在项目设计过程中，顾问小组需要充分了解项目的设计目的与技术需求，将成本控制、工期安排等要素有机地结合起来，对项目实施过程中的经济性、技术性进行综合评价，并给出相应的优化意见，以保证项目实施能够达到预期效果，同时实现经济与社会最大限度发挥作用[3]。在施工过程中，顾问服务小组将起到协调各方、掌控全局的角色，从招投标过程监管到合同管理，到施工进度，质量安全监控等各个方面，都要进行全面干预，利用自己的项目管理知识和丰富的经验，保证项目的成功进行，并将各种风险和争议都给规避掉。在建成后的运行维修期间，该公司将继续对其进行跟踪，并对设施设备管理、节能降耗、性能评估等进行长期专业辅导，协助客户完成资产的保值和增值，保证其在全寿命周期中的效益最大化。比如，在一个重大公用建设工程实施中，一家具备全过程工程咨询服务的招标代理公司，从项目的立项审批，到施工监理，再到验收交付，再到后期的运营维修，以其专业、精准、全方位的服务，使项目风险得到了极大减少，工程的品质得到了极大提高，获得广大用户的一致好评，这也是我国深化咨询业务专业化发展的重要价值和深远意义。

三、创新服务模式与手段

在当前信息技术高速发展的今天，对招投标代理企业的业务方式和业务方式进行改革已成为一个重要问题[4]。它们正在以空前的热情迎接现代化的信息科技，从原来的手工操作转变为数字化和智能化的新的发展道路。主要包括：充分利用大数据、云计算和人工智能等先进科技，实现全过程工程咨询的全方位、立体化升级改造。比如，在工程的策划过程中，利用历史资料进行大数据的分析，能够对将来的市场趋势做出一个较为准确的判断，从而能够准确地掌握该项目的位置，从而为业主提出更具预见性的投资意见；此外，利用云计算可以实现跨地域、跨地域的数据分享和协作，突破时间和空间的局限，极大地提升了工作的效率，减少了交流的费用。借助人工智能算法，能够对大量的招标文档进行自动化审核，并对其中存在的问题和风险进行及时的发现，从而有效地避免了围标、串标等违规现象，保证了整个招标工作的公平、公开。在此基础上，构建基于工程特征与要求的智能推荐体系，实现对适宜的供需双方的准确匹配，从而提高招投标的科学性与实效性。在建设过程中，利用物联网、 BIM等技术对施工过程中的施工情况进行实时收集，对工程的进展和品质进行动态监测，实现了对工程咨询工作的精细化和精确化，有利于对存在的问题进行有效检测和处理，防范隐患，保证工程正常开展。此外，在运营后期，利用智能化的运营管理体系，可以对设施的工作状况进行实时监控和预警，并对存在的问题进行预先预测，从而为用户提供定制化和高效率的运营维修计划，大幅提升工程的整个生命周期价值

[5]。在现代信息科技的帮助下，招标代理机构持续地进行着服务方式和方法的革新，使整个项目的管理更加有效，更加精准，更加具有前瞻性和针对性，这将极大地促进产业现代化，并为提高国家建筑项目的总体品质和经济效益，起到了巨大的推动作用。

四、建立健全质量管理体系

建设和完善我国质量管理体系的质量控制制度，是招标代理机构提升全过程工程咨询核心能力的重要环节。在此基础上，首先要做的就是健全企业的内控体系，使之具有严密、科学和操作性。比如，企业可以成立一个专业的质量管理部门，对服务流程标准化、工作成果审核机制、员工培训与发展方案等进行全面制订和实施，保证各个阶段的工作规范与品质标准，促进咨询服务的流程更加规范化、透明化。其次，必须按照我国有关法律、确保顾问工作的合法性和合理性。《招投标法》《建筑法》《合同法》等法律规范了招投标行为，并对其进行了规范约束和指导。要通过对投标人进行定期的法制教育，让其了解和掌握相关的法规，保证在施工中不踩“底线”，有效地承担起企业的社会义务，保障当事人的合法权利。其次，建立完善的全程工程品质保障系统是非常必要的。这就是要在前期的风险评估，中期的进度控制，后期的效果评估，直到竣工后的回馈改进。比如，在招标过程中，委托方可以提前制定具体的施工方案，并对施工过程中出现的问题进行评估；在工程实施过程中，利用现代工程技术手段对工程实施过程中的过程进行实时监测，保证工程按时保质完工。最后是加强工程风险管理，提高服务质量，赢得市场认同。招标代理机构要根据建设项目的具体情况，对施工过程中出现的技术风险、市场风险和法律风险进行全面辨识，并事先做好应急准备。例如，提前提供合理的方案，降低由于改变而引起的费用增长，缩短工程进度；在建设过程中，要注意材料价格的变化和天气变化，并根据实际情况进行相应的修改，减少工程执行的风险。通过完善的质量管理系统，可以使其在全过程中提供更好的服务，从而达到从顾客需要的解析到最后的产品交付。如此严谨、踏实的工作作风，必将使顾客对公司更有信心，建立起行业声誉，为公司赢得长期的发展打下坚实的基础。

五、总结语

总而言之，招标代理机构要强化全过程工程咨询核心能力，应采取以上战略，即资源优化整合、服务专业化建设、创新服务模式与手段和建立健全质量管理体系。唯有如此，方能立足于新时期的发展潮流，为推动我国建筑业的转型升级做出自己的一份努力，并在日益加剧的市场竞争中占据主导地位，获得可持续发展。

参考文献：

[1]张晓辉.招标代理机构拓展全过程咨询业务研究[J].中国招标,2024,(01):141-143.

[2]孙成富,刘雪莲,石伟.探索内部招标代理机构开展全过程工程咨询服务的危与机[J].招标采购管理,2023,(12):33-34.

[3]孙慧.基于SWOT分析法的招标代理机构发展战略研究[J].中国招标,2023,(06):140-142.

[4]彭程.代理机构如何融入全过程工程咨询发展方向[J].中国招标,2022,(07):72-74.

[5]刘辉芳.招标代理在开展全过程工程咨询服务招标工作中的业务创新[J].活力,2022,(10):121-123.