新时期提高办公室政工人员工作水平的策略

新时期提高办公室政工人员工作水平的策略

魏开泰

宁夏第一建筑有限公司。宁夏 银川    750011

摘要：随着企业的迅速发展和重大改革的推进，企业在思想和发展方面遇到了诸多挑战。为应对这些挑战并推动企业的健康快速发展，加强办公室政工人员工作水平显得尤为重要，这是提升企业软实力的关键举措。然而，目前企业政工建设在一些企业并未得到足够的重视。为了降低成本，一些企业减少了政工人员，导致政工人员建设缺乏支持。这种对经济效益的过分追求，使得政工工作受到忽视，员工因此缺乏精神支柱，工作积极性和创造力低下，普遍存在被动工作态度。此外，政工在工作中有时缺乏前瞻性，未能充分发挥其应有的作用。本文章分析了新时期提高办公室政工人员工作水平的策略，以期为业内相关工作人员提供一定的参考。

关键词：提高办公室；政工人员；工作水平；策略

引言

自进入新时期以来，我国国内市场经济体制日益成熟，企业面临的市场竞争压力不断增大，同时也迎来了更多的发展机遇。面对此种发展形势，企业想要获得长期持续稳定的发展，应当从自身角度着手，强化各方面工作的管控，及时跟上时代发展进程。办公室政工工作是企业经营管理中的关键一环，工作质量和效果与企业经营效益息息相关，应当加强重视。所以，结合实际情况探讨新时期背景下如何提升办公室政工人员工作水平这一问题具有一定现实意义。

1办公室政工人员提高工作水平的重要性

办公室政工工作是企业内部管理和外部形象建设的重要组成部分。它主要关注员工的思想政治工作、企业文化建设和企业核心价值观的推广，确保企业目标和员工个人发展目标保持一致。通过有效的政工工作，企业能够在员工心中树立正面的形象，提升员工的忠诚度，在外部塑造公司的正面形象，提高其口碑。同时，政工工作也是员工情感的纽带，它能够帮助员工更好地融入企业文化，加强团队之间的凝聚力，并可以帮助企业及时发现并解决内部的矛盾和存在的问题，确保企业的稳定和长远发展。政工工作可以帮助员工了解和理解企业的使命、愿景和核心价值观，确保大家在日常工作中能够遵循这些准则。如，在工作中，通过定期的培训、讨论和交流，员工可以更加深入地认识到企业文化的内涵和重要性，从而在实际工作中更好地践行企业的核心价值观。其次，政工工作能促进员工之间的沟通和交流，增强团队合作意识。如，员工在工作中发生矛盾或不满常有发生，这时政工部门可通过及时的调解和沟通，确保企业团队合作氛围的和谐稳定，不仅有助于提高工作效率，也有助于员工更加积极主动地工作，更好地为企业创造价值。

2影响政工队伍工作能力的主要因素

目前，部分办公室政工队伍的人才年龄结构、教育结构等缺乏一定的合理性。部分单位年轻政工人员不足，政工岗位基本由中年甚至老年人员担任，导致政工队伍整体创新能力不足，难以适应新时代发展需求。并且，部分单位政工人才队伍教育结构偏低，导致相关政工人员缺乏系统的理论知识和专业技能，无法有效解决在实际生产工作中出现的问题，进一步影响办公室的发展。

3提高办公室政工人员工作水平的有效策略

3.1多场景应用信息技术

在当前信息化快速发展的背景下，行政管理的有效性极大依赖于信息技术的综合应用。企业在推进行政管理信息化过程中，应从文件管理、印章管理、档案管理以及宣传教育多个维度入手，以达到管理效率的最大化。文件管理是行政管理的基础。传统的纸质文件管理模式不仅效率低下，还存在文件丢失或损坏的风险。为此，企业应构建一套完善且高效的信息化文件管理系统，依靠内部邮件系统和办公自动化系统等信息化手段来取代传统的人工操作，实现文件的电子化管理。这样能够提高文件检索和内容追溯的效率，还能显著降低管理成本，同时支持处于不同地域和时间的管理人员进行协同工作，从而提升办公质量和行政管理水平。印章管理是保证企业运作规范性的关键环节。在信息化背景下，实行电子印章管理，能有效解决传统用章过程中的种种问题。电子印章系统利用身份认证，确保操作人员与岗位的严格匹配，从而降低安全风险。

3.2提升跨部门合作效率

在办公室内部，跨部门合作的效率直接关系到组织运行的效率和项目执行的成功率。提升该合作效率，企业需要从制度和文化两个层面进行着手。从制度层面看，企业建立明确的跨部门合作流程和规范是基础，涵盖为每个跨部门项目设立专门的项目组，明确项目的目标、时间表、责任分配和预期成果。项目组应由各部门选派的成员组成，他们在项目中扮演着桥梁和纽带的角色，负责协调本部门的资源和需求，确保项目的顺利进行。企业要制定合作激励机制，鼓励各部门积极参与和支持跨部门合作，这包括为成功的跨部门合作项目和个人设立奖励，或者将合作效率作为评价各部门和领导者绩效的一个重要指标。从文化层面看，企业培养一种开放合作的组织文化同样重要，鼓励员工跨越部门界限，进行知识分享和资源整合，形成一种“大团队”意识。

3.3绩效考核激励

办公室政工工作人员综合素质提高时，绩效考核以及激励手段的应用不容忽视，管理人员应该围绕着政工人员进行系统全面考核评价，进而针对政工人员存在的问题和不足进行弥补，以便最终形成较为理想的政工人员优化提升效果。具体到办公室政工人员绩效考核工作开展中，管理人员应该注重首先合理设置绩效考核指标，促使相应考核工作较为标准可靠，能够准确反映政工人员的具体工作状况，还可以针对政工人员进行科学引导，促使其能够逐步掌握自身工作所需要的综合素质。基于此，办公室绩效考核管理人员应该综合分析政工人员需要具备的综合素质和能力，并且结合这些综合素质在办公室中的具体任务表现，设定出相契合的绩效指标，并且制定标准，保障相应考核工作具备明确方向，可以发挥出理想的政工人员指导作用。具体到办公室政工人员综合素质相关的绩效考核工作开展中，考核人员还应该注重创新考核方法和路径，促使相应绩效考核工作可以表现出较强的科学性和客观性。政工人员的绩效考核应该力求综合全面，除了各个具体的硬性业务完成指标进行准确考核评价，往往还需要从多个角度进行政工人员工作效果的评估，例如政工人员的直接领导、同事以及工作对象，均可以进行调查，了解政工人员的口碑状况，引导这些调查对象从各个层面对政工人员进行评价，最终形成更为全面具体的绩效考核评价结果。当然，最终政工人员的绩效考核结果应该注重形成量化特点，也就便于针对政工人员进行横向对比，且能够动态观察政工人员的成长状况，有助于指导政工人员有序提升自身综合素质。

结束语

综上所述，随着市场准入门槛的降低，企业数量的激增，市场竞争加剧，人们对于企业办公室政工人员的工作能力投入更多关注。政工人员在企业发展中占有特殊地位，若是能够提升其工作水平，既能够进一步保障企业政工工作的实施效果，也能促进企业综合管理水平的提升，由此为企业创造更高的效益。然而，对当前存在部分企业政工人员工作水平较低的问题，应当及时关注与处理，针对现存的政工工作问题展开详细研究，采取可靠的措施促使政工人员工资能力得到切实提高，以此推动企业获得快速发展。

参考文献

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