PDCA循环管理法在医院住院药房药品效期管理中的应用效果

PDCA循环管理法在医院住院药房药品效期管理中的应用效果

刘磊磊 王米林 张春花*通讯作者

栖霞市人民医院    药剂科   265300

摘要：目的：探讨PDCA循环管理法在医院住院药房药品效期管理中的应用效果，评估其对药品效期管理改进的作用。方法：采用PDCA循环管理法对2023年6月1日至12月31日期间的药品效期进行管理，将其与管理前同类药品数据进行对比，分析过期药品报损情况、近效期药品管理效率、警示标识情况等指标。结果：应用PDCA循环管理法后，住院药房过期药品报损情况明显减少，近效期药品管理效率显著提高，药品警示标识不全情况明显改善。结论：PDCA循环管理法在药品效期管理中的应用具有显著效果，能够有效降低药品浪费，提升药房管理水平。

关键词：PDCA循环管理法；药品效期；住院药房；药品管理

引言

药品效期管理是医院药品管理的重要环节之一，直接关系到药品使用的安全性和有效性，尤其是在住院药房中，药品的效期管理尤为关键。药品一旦超过有效期，不仅会影响患者治疗效果，甚至可能带来严重的医疗安全隐患。同时，药品过期带来的经济损失对医院也是不可忽视的[1-2]。因此，如何有效管理药品效期，及时处理近效期药品，避免药品过期报废，成为医院药房管理中的重点和难点。在实际工作中，传统的药品效期管理方法存在诸多不足，如信息滞后、责任划分不明、部门协作不畅等，往往导致过期药品无法及时处理，药房管理效率低下[3]。近年来，随着医疗管理体系的不断完善，PDCA循环管理法因其持续改进和系统化管理的特点，被越来越多地应用于医院各类管理工作中。PDCA循环管理法通过“计划、执行、检查、处理”四个环节，能够不断优化工作流程，及时发现并解决管理中的问题，尤其在药品效期管理中，能够有效提高药房工作人员对近效期药品的重视程度，优化信息传递和部门协作，减少过期药品的产生[4-5]。本文通过对我院住院药房实施PDCA循环管理法的实践研究，探讨其在药品效期管理中的应用效果，以期为医院药品管理提供更加科学、高效的管理模式。

1 资料与方法

1.1一般资料

本次PDCA循环法药品效期管理主要集中在2023年4月1日至12月31日，以我院住院药房2023年6月1日至12月31日（管理前）的药品效期管理记录作为对照组，收集过期药品（针剂）报损情况、《近效期药品上报表》填报次数、调剂部门间近效期药品调拨次数、近效期药品无警示标识率以及病区抢救车药品更换次数；同时，收集2023年6月1日至12月31日（管理后）住院药房相应药品近效期管理数据作为观察组。

1.2 方法

本研究通过实施PDCA循环管理法，系统化地改善医院住院药房药品效期管理流程。具体方法如下：

P（计划）：首先，由药房管理人员组成工作小组，明确药品效期管理的目标和任务，制定详细的计划方案。包括建立药品效期监控台账，定期检查所有药品的效期状况，尤其关注即将过期的药品，形成近效期药品清单，制定优先使用或调配的策略。同时，明确近效期药品上报和处理的责任分工，确保所有环节高效运作。

D（执行）：按照计划中的各项规定，实施药品效期的日常管理。住院药房工作人员定期检查药品效期，填写近效期药品上报表，并及时向上级部门报告。对接近效期的药品，药房优先处理，并将其合理分配到各科室，确保这些药品在有效期内使用完毕。同时，对无法及时使用的药品进行调拨，避免浪费。

C（检查）：定期对药品效期管理的实施效果进行检查和评估，重点检查过期药品的数量、近效期药品的使用情况以及各项报表的填写情况。根据检查结果，分析管理中的不足，找出问题的根源。

A（改进）：针对检查中发现的问题，优化管理流程，采取改进措施，更新管理方案。持续循环这一过程，确保药品效期管理的不断完善。

1.3 统计学处理

在研究的过程中，涉及的任何数据均利用SPSS27.0统计学软件。通过对资料进行分析，其中资料数值的大小可以通过组间差异的检验来确定，而计数可以通过（%）的计量资料来确定，计量资料数据（），采用t值和检测，当P<0.05时，这些结果具有统计学上的显著性。

2 结果

2.1两组住院药房过期药品（针剂）报损情况

管理后，住院药房的过期药品报损情况显著减少。观察组过期药品报损品种数量、金额分别减少了57.14%、60.44%、77.61%。见表1。

表1 两组住院药房过期药品（针剂）报损情况

2.2两组住院药房近效期药品管理情况

管理后，观察组《近效期药品上报表》填报次数、部门间近效期药品调拨次数及病区抢救车药品更换次数均显著增加。观察组的近效期药品无警示标识率也显著下降。见表2。

表2 两组住院药房近效期药品管理情况

3 讨论

PDCA循环管理法是持续改进管理质量的有效工具[6]。本研究表明，通过PDCA循环管理法的实施，住院药房药品效期管理得到了显著改善。首先，过期药品报损情况大幅减少，这说明通过PDCA管理法能够及时发现和处理近效期药品，避免药品过期报废。其次，近效期药品管理效率显著提高，上报次数增加、部门间药品调拨更加频繁，体现出信息传递和药品调配的高效性。此外，药品警示标识不全问题也得到了有效解决，大大降低了药品管理的风险。PDCA循环法的应用不仅提升了药房管理效率，还对医院整体的药品管理起到了促进作用。通过明确的流程和持续改进的机制，医院能够更好地应对药品管理中的复杂性问题，减少了药品浪费，提高了用药安全。

4 结论

综上所述，PDCA循环管理法在住院药房药品效期管理中应用效果显著。它不仅能够有效降低过期药品报损率，减少医院经济损失，还能够提高近效期药品管理效率，保障用药安全。

参考文献：

[1]刘胜男,冀召帅,艾超.PDCA循环管理法在医院住院药房药品效期管理中的应用效果[J].临床合理用药,2024,17(20):150-153.

[2]戴蕙蕙.PDCA循环法在提升住院药房药品效期管理质量中的作用[J].中医药管理杂志,2023,31(04):195-197.

[3]黄婧,王金萍,韩小年,等.PDCA循环法在我院住院药房药品效期管理中的应用效果[J].临床医学研究与实践,2020,5(21):184-187.

[4]鹿华彦,胡媛媛,徐艳荣,等.探索某院住院药房药品效期管理模式提高患者用药安全性效果分析[J].中国处方药,2019,17(09):58-60.

[5]陈志威.住院药房的药品效期管理分析[J].深圳中西医结合杂志,2019,29(17):197-199.

[6]Poudel S R ,Poudel K B ,Shrestha S , et al.Variation in prices of medicines used for the long‐term management of non‐communicable diseases available in the pharmacy of a tertiary care hospital of Nepal[J].Journal of Pharmaceutical Health Services Research,2018,9(4):293-296.