简介:摘要:近年来,我国的企业有了很大进展,在企业中,电子文件的管理工作是非常重要的一项内容。随着科学技术的不断发展,电子技术在各行各业得到广泛的应用。现在很多企业和单位普遍采用电子的方式来保存各种文件。这种保存方式不仅便捷,而且还能提高保存的数量,方便后期的查找。要想做好电子文件的管理,首先要做好电子文件的归档。电子文件的归档就是保存电子文件的价值,把各种电子文件赋予一定的身份,做好归类。电子文件归档后要进入电子档案管理,其责任也会随着转移到电子档案管理中。不论是企业还是单位,把文件以电子的方式进行归档并进行管理,可以提高文件管理的质量和效能,为后期开展各项工作提供资料支撑。本文首先分析了电子文件管理概念,其次探讨了企业电子文件归档面临的主要问题,最后就加强企业电子文件归档及管理的措施进行研究,以供参考。
简介:摘要:政务服务事项包括行政权力事项和公共服务事项,政务服务档案关系经济社会发展和人民群众切身利益,是一类重要的档案资源。随着各部门各级政务服务工作与信息化技术的不断推进和深度融合,通过互联网申报、全流程线上办理、电子证照、电子签章等相关技术在政务服务信息化过程中的逐步应用,电子文件将逐步取代纸质文件成为政务服务的主要载体和原始凭证。在新形势下,急需开展政务服务电子文件归档研究与探索。笔者以自然资源部矿业权登记电子文件归档试点工作实践为基础,通过分析政务服务事项和电子文件的主要特征,研究电子文件归档流程与电子档案资源体系的构建,进一步探索政务服务电子档案多层次共享利用与服务。