简介:摘要:社会经济的快速发展使得文件管理工作面临着新的挑战。这些变化主要集中在两个方面:其一,文件的载体发生了变化,从传统单一的纸质文件变为电子文件和纸质文件共存;其二,文件的种类数量在飞速增加。尤其是对于一些机要部门或工作量较大的业务部门而言,各种文件的种类和数量在不断增加。除了一些传统的党建、行政公文,当前各种招投标合同文件、技术报告、资产设备档案、图书资料等文件的数量也在不断增多。复杂程度大、数量多使得现阶段办公室文件资料管理工作出现困难。而要解决这一问题,必须要建立规范化的管理体系,将纷繁复杂的文件资料进行规范化的分类、管理,通过这种方式确保事业单位的正常运转。本文将就办公室文件和资料规范化管理的相关问题进行分析研究,以期为后续开展工作实践提供有效参考。
简介:摘要面对事业改革的新形势、新任务,办公室应该更新观念,树立改革创新、大局、法制建设、市场竟争和以扶贫为中心的意识;建立扶贫信息系统、积极开拓扶贫服务市场。随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化的逐步完善,电子计算机已被越来越广泛地应用于办公室的日常工作,以往手续繁杂的办公行文、来往函件等都可以通过网络直接在计算机上办结。文件从产生到处理结案几乎不使用纸和笔,由此而产生了大量的电子文件,这些电子文件以其快捷、方便等的优越性大大地提高了工作质量与效率,给我们的工作带来了极大的便利,然而,如果一旦操作不当或染上病毒,后果不堪设想。因此,探讨研究电子文件归档的方法,确保电子文件的安全,是当前扶贫信息化建设的一项重要内容,是当前我局信息化建设的一项重要内容,也是档案管理工作中一个急需解决的课题。
简介:摘要面对事业改革的新形势、新任务,办公室应该更新观念,树立改革创新、大局、法制建设、市场竟争和以扶贫为中心的意识;建立扶贫信息系统、积极开拓扶贫服务市场。随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化的逐步完善,电子计算机已被越来越广泛地应用于办公室的日常工作,以往手续繁杂的办公行文、来往函件等都可以通过网络直接在计算机上办结。文件从产生到处理结案几乎不使用纸和笔,由此而产生了大量的电子文件,这些电子文件以其快捷、方便等的优越性大大地提高了工作质量与效率,给我们的工作带来了极大的便利,然而,如果一旦操作不当或染上病毒,后果不堪设想。因此,探讨研究电子文件归档的方法,确保电子文件的安全,是当前扶贫信息化建设的一项重要内容,是当前我局信息化建设的一项重要内容,也是档案管理工作中一个急需解决的课题。