简介：【摘要】传统的医院档案管理制度查询困难、数据散失，落后于时代发展，对医疗科研工作的开展无法起到积极作用，无力支撑我国医院现代化进程的需求。因而，本文通过对智能化档案管理的优势及医院如何实施智能化档案管理进行解析，以期为关注这一理念的机构和个人提供思路。

简介：【摘要】传统的医院档案管理制度查询困难、数据散失，落后于时代发展，对医疗科研工作的开展无法起到积极作用，无力支撑我国医院现代化进程的需求。因而，本文通过对智能化档案管理的优势及医院如何实施智能化档案管理进行解析，以期为关注这一理念的机构和个人提供思路。 　　【关键词】档案管理 医院信息现代化 智能化档案 　　一、智能化档案管理应用于医院的优势 　　（一）数据明确 　　智能化档案管理的出现，是档案管理的一次革命性转变。在现代化医院建设和发展过程中，社会大众对医疗机构的要求越来越高，医院想要在市场竞争中获得优势，必须建立起和谐的医患关系和社会关系。在此过程中，档案管理工作起着十分重要的作用。 　　一直以来，我国的医院中有为数不少采取传统的、承载媒介为纯纸质的档案制度，这一制度天然存在一定的缺陷性：如就诊记录分散，同一病患存在就诊时间、诊室、医院差异，本应第一时间整合就诊信息以便医生问诊，然而就诊记录碎片化，病患无法科学描述自身病情，同时，医生用药施诊的习惯不同，重复检查诊疗用药之下，导致了医疗资源的极大浪费。在医患关系紧张，社会对医生和医院普遍信任度低的今天，这甚至会引发患者对医生的怀疑与不满，医患关系进一步紧张恶化，造成不可挽回的损失。 　　而采用智能化档案管理制度后，病患的病情病史、就诊记录可以详尽的为医生所知，既节省了过多的检查费用，又避免了使用药物不当或药效抵消等情况，医生也可以节省时间和精力以达到就诊效率最大化，同时，清晰明确、不易散失的病患资料又可以为医学研究提供可信的资料。 　　（二）成本低廉 　　在传统医院档案管理制度下，医院的医疗工作和行政工作之间数据无法整合，需要各自消耗人事、财务和时间来记录折算归档，使医疗工作和行政工作相互冲突，医院运行效率降低。而在智能化档案管理下，信息化、电子化既解决了档案管理所需的占地，又节省了审计部门的人力，更重要的是将医院总体的运行数据化，使得这两类数据相互关联，从而统筹医院整体运营。 　　（三）医院发展依据充分 　　传统医院档案管理有着易损失，难甄别等缺点，而医院在经营管理方面又会耗费大量时间和精力，因此无暇回顾档案，也就无法吸取过去的经验教训。在经过智能化档案管理后，这一问题可有效改善，例如，流行病爆发期间，可根据过往一定年限间的病例病症估算疫情，做好医疗资源的调度分配 ; 在培养新人时，可以快速查找出丰富的病例、照片、会诊记录等资料，以便于开展教育工作 ; 从事研究工作的医生可以节省查询稀有病例、大容量数据的时间，更好地投身医学研究 ; 医院行政管理方面，可以根据旧有资料分析当前形势，购入或维护医疗器械、药品，增加可容纳病号数目等。 　　二、医院如何实行智能化档案管理 　　（一）提高管理人员专业素质 　　部分医院以节省人事成本为目的，主要选择各部门近退休或冗余的人员作为档案管理部门的工作人员。此类工作人员自身调职到边缘部门，难以对所属部门产生责任感，又对档案重要性缺乏正确认知，且受限于专业能力与档案管理工作无法对应，难以对内容复杂，数量繁多的档案进行应有的整理和维护，以至于内在价值无法估量的医疗档案或丢弃遗失、或无法编订。对于如上情况，医院方面应拿出有力举措，一方面，为现有的档案管理人员加大普及档案管理工作的维护知识、安全知识、责任意识等的力度，并在薪酬待遇上视同医院其他部门的工作人员，以保证档案管理人员采取积极正面、负有责任心的工作态度开展工作 ; 另一方面，应向外界广泛聘请专业的档案管理人才，通过运用他们的管理技术和责任意识，不仅能使维护档案更高效、管理流程更简洁，还可为档案管理系统的智能化和全面应用打下基础。 　　（二）加大投入资金力度 　　部分医院考虑到运营成本因素，在档案管理部门投入的资金稀少，而主要将资金投放在可视医疗条件，如医疗器械、医药资源、院校合作上。但在自身资源的优质利用上态度消极。从表面看，这样分配预算金额合乎逻辑，但内在价值极高的医院档案本可作为医院开发药物、开展科研、调整运营方针所依据的重要情报，现在不仅无法发挥作用，还需耗费金钱人力维护，实质上，这是对医院隐形资产的消极化处理，足以造成巨大浪费和亏损。 　　因此，医院方面应转变运营思想，各大医院可根据自身实际发展情况，将先进的信息管理系统引入到档案管理工作中，并将原有的纸质信息录入到计算机系统中进行保存。同时，出资研发医院方白用的软件系统，统合内部资料，并适时、适当地将档案资源与其他医院共享，扩大己方可使用资源库体积。 　　（三）发动医护人员丰富档案内容 　　医护人员为医院良好运行的根本，医护人员对智能化档案管理的认知度和接受度，直接决定其所能产生的效益，而当下部分医院的医护人员视本职工作为主要工作内容，而忽视医院档案的准确性、重要性和参与性。因此，医院方面，应鼓励并推动医护人员积极参与医院档案的归档工作，以体现智能化档案管理的优点，即不受限于不同科室或科室与行政部门之间文书交接，从病患入院求诊、医生接诊问诊、检查用药、病患反馈、住院治疗、医护观察反映或采取手术治疗等各步骤，都可获取即时性强的医学资料，丰富医院档案 ; 相比医护人员在诊疗完成后，回忆细节加以记录的传统医院档案管理制度，智能化档案管理下，医护人员可第一时间将诊疗信息记录归档，并且医护人员观察角度不同，操作经验丰富，彼此治疗方案有分歧或思路不同，可及时对照勘误，以提升诊疗效率。 　　（四）发动行政人员运用档案内容 　　行政人员为医院良好运行的道标，在传统医院档案管理制度下，行政人员仅从旁观者的角度监督、协调医护人员使用医疗资源和分配诊疗任务，客观上存在滞后性和误差性。而通过智能化档案管理，行政人员可以具前瞻性地开展自身工作，如合理调配处于使用空档期的医疗器械 ; 利用数据分析避免院方购入的药品不足或积压 ; 按照出诊次数、就诊能力及当前病患比例，灵活安排医护人员诊疗任务和休假时间 ; 监督各科室不当使用预算或浪費行为，如此，行政人员可大大降低医院运营成本，有效提高医疗资源利用率。 　　三、结论 　　医院的档案管理系统智能化是当下医院自身发展需切实完成的要务，院方需积极对待档案管理工作，重视档案管理人员，加大投入资金力度，使得医院信息一体化，档案可视化 ; 发动医护人员和行政人员一主一辅，从专业和旁观者的角度完善发展医院档案，使得智能化档案管理系统能更有利于医院的运行，更高效的为广大人民群众服务。

简介：摘要：对医院档案管理来说，最为重要且便捷的方式是借助智能化的手段进行保存，智能化档案管理这一模式是信息时代的产物，并且随着信息技术快速的发展，医院档案管理的方式也有了较大的革新，许多的医院依托于信息化技术，逐步地开始重视对医院档案管理进行智能化的建设，尤其是为了应对突发的公共卫生事件，智能化的档案管理可以为其提供极大的便利。本文从智能化管理的价值着手分析，并提出相应措施，旨在促进医院档案管理更好的发展。

简介：摘要随着信息化、大数据与云技术应用到档案管理工作当中，档案管理日益向着人工智能的方向发展。当前应当优化档案管理体系，提高档案管理工作的创新性，切实把人工智能技术广泛的应用到档案管理工作当中。

简介：摘要：自从进入21世纪之后，我国信息技术高速发展，有效推动了我国科学技术水平的提升，使得人们的生活与工作方式发生了巨大的变化，其中档案管理的改变是跨越式的。传统档案管理主要以纸质文件为主，而当前可以利用信息技术形成电子档案管理新模式。档案管理人员可以打破时间与空间的限制，快速的完成档案信息处理，拥有极高的工作效率和质量，并且利用信息技术进行电子档案管理，还能减轻工作人员的工作量与压力，从而使他们拥有更多的精力完成其他工作。但是在实际应用中却发现电子档案管理仍存在一些问题，因此本文将主要针对这方面内容展开讨论。

简介：摘要：人事档案是一个人的学习工作经历、政治品质、道德品行、专业素养、工作业绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的原始材料，具有凭证、依据和参考的重要作用，特别是在个人学历证明、职称申报、工资待遇、工作调动、组织选拔人才、办理养老保险、退休手续等相关问题时都需要使用人事档案，所以对人事档案进行正规的、合理高效的管理，其重要性是不言而喻的。信息化的普及，为人事档案的管理工作指引了新的思路和方向，也促使人事档案管理工作效率要进一步提升。

简介：【摘要】在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。

简介：摘要档案管理作为企业日常管理工作中的重要组成部分，大多数档案管理包括档案的收集、整理、鉴定、储存、统计和利用；近年来随着计算机技术的发展和深化以及电子信息技术的应用，电子文档已经逐渐全面融入到人们的工作和生活中，像传统的纸质文件和纸质档案这样的物理文件正快被电子文件和电子文档所取代。

简介：　　 【摘要】 在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。  　　 【关键词】 档案管理 ; 电子档案管理 ; 建议  　　在新时代高度发展的电子信息技术影响下，档案管理工作发生了巨大改变，传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展，不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量，也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段，在电子档案管理中存在着一些现实问题，给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。  　　一、电子档案管理的意义和发展现状  　　档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分，在新时代信息技术体系高度发展的背景下，档案管理工作的模式也发生了巨大转变，由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。相比较于传统档案管理工作中的纸质档案管理，电子档案管理是档案管理工作现代化发展的重要体现，其意义主要体现在两个方面：首先，电子档案管理效率更高。电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的，通过电子化档案储存，在需要时，通过档案信息检索，能够快速将所需档案调取出来，大大提升档案管理工作的效率。其次，电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中，由于纸质档案本身的易损性，在风化以及环境腐蚀的影响下，档案的清晰程度会逐渐下降，再加上纸张变色的影响，导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一问题，通过电子信息模板，能够在计算机系统中长久储存。  　　随着新时期数字信息技术的发展，档案管理工作中电子档案管理逐渐实现了对传统纸质档案管理模式的替代，并且受到了业界人士的广泛认可。在现代档案管理工作中，电子档案管理功能愈加完善，除了基础的档案管理外，逐渐衍生出档案分类、汇总等功能，并且在现代大数据平台的建设应用中，还实现了平台中档案的分析，为行业档案管理工作开展提供了现代技术支持。并且电子档案管理中档案的传递也更加便捷，通过网络数据传输能够将档案快速传递给另一方，大大提升了档案传输速度。  　　二、电子档案管理中存在的问题  　　虽然现阶段行业档案管理工作中电子档案管理的应用愈加广泛，但也使电子档案管理中一些现实问题暴露出来，给档案管理工作带来了严重的不利影响。现阶段电子档案管理中存在的问题主要体现在以下四个方面：  　　（一）电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中，决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力，包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中，部分管理人员受传统档案管理模式的影响，其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足，这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥，给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。  　　（二）电子档案管理设备有待更新。电子档案管理中，档案调取速度、储存速度以及档案分析速度的主要影响因素就是电子档案管理的设备，而现阶段部分行业的电子档案管理中，存在设备老化情况严重、硬件设备质量不足和软件系统搭载速度不足的现实问题，因此造成电子档案管理的优势难以体现。陈旧的电子设备容易在档案管理过程中出现死机的情况，造成档案数据丢失，给档案管理工作的开展带来严重的不利影响。  　　（三）电子档案管理中大数据平台建设不足。电子档案管理的重要功能属性之一就是通过大数据平台的建设，实现对档案数据信息的永久储存以及对档案数据的全面分析，便于行业进行档案对比，以实现行业的最优化选择。而在现阶段电子档案管理中，还存在着档案大数据平台构建不足的现实问题，不仅使电子档案保存面临着硬件设备损坏而发生档案数据信息丢失的威胁，也使电子档案管理中档案信息分析能力无法发挥，没有办法实现档案数据的对比，因此给档案管理工作的发展带来了严重的不利影响。  　　（四）电子档案管理中安全防护机制有待完善。电子档案管理作为依托于现代电子信息技术的新型档案管理模式，虽然大幅提升了档案管理工作的效率和质量，使档案管理功能更加完善，但与此同时，也面临互联网信息安全问题的威胁，因此落实安全防护机制有着重要意义。而现阶段的电子档案管理中，安全防护机制的建设还有待完善，使电子数据档案面临着信息泄漏的威胁，给行业发展埋下了安全隐患。  　　三、电子档案管理工作的优化建议  　　针对现阶段电子档案管理中存在的上述问题，笔者立足在电子档案管理工作优化的基础上，对现阶段行业的电子档案管理工作提出了如下建议，以推动我国档案管理工作现代化发展与进步，提升档案管理工作的效率和质量。  　　（一）落实培训计划，强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素，在电子档案管理中，首要的任务就是建立培训计划，通过高质量的培训工作落实，对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升，例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等，为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础，推动电子档案管理工作的落实。  　　（二）更新电子设备，保证硬件系统的质量。在电子档案管理中，重要的管理工具就是现代电子设备以及其硬件设施，电子设备和硬件系统的质量也决定了电子档案管理的整体质量。因此，在电子档案管理工作开展时，要对电子设备进行革新，保證电子设备及其硬件系统能够满足电子档案管理的需求，保证软件系统能够稳定运行，避免因为软件系统搭载问题造成档案数据的损失，影响电子档案管理工作的质量。  　　（三）建立档案大数据平台，保证电子档案管理的功能得以完全发挥。大数据平台建设是现代电子档案管理的重要特征体现，是电子档案管理功能完全发挥的保障。在电子档案管理中，要建立完善的大数据平台，对档案数据信息进行平台数据的云端储存，实现档案数据的长久保存。同时，也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比，为行业决策的落实提供数据分析保障，推动档案管理工作现代化发展。  　　（四）落实安全防护机制，避免档案数据信息的泄漏。大数据时代，信息数据的重要性不言而喻，一旦发生档案数据信息泄漏的情况，不仅会给行业发展带来麻烦，甚至还会给行业造成巨大的经济损失。因此在电子档案管理中，必须建立安全防护机制，对档案数据信息进行加密保存，避免出现档案信息数据泄漏的情况。并建立网络数据防火墙，避免不法分子通过网络信息数据窃取的方式，将档案信息数据盗走，给行业发展带来隐患。  　　四、结束语  　　在数字信息技术高度发展的时代背景下，电子档案管理已经成为档案管理工作发展的必然途径，在电子档案管理过程中，必须落实培训机制，强化管理人员的综合能力，为电子档案管理工作的高效开展提供保障，推动档案管理工作的开展。  　　【参考文献】  　　 [1] 李昊城 . 浅析事业单位档案管理中的电子档案管理 [J]. 人才资源开发， 2017 ， 23 （ 16 ）： 10-11.  　　 [2] 苏建华 . 新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究 [J]. 办公室业务， 2017 （ 24 ）： 125.  　　 [3] 张新，王玮 . 探索电子文件归档和电子档案管理新模式 [J]. 中国档案， 2018 （ 5 ）： 72-73. 

简介：摘要：人事档案是一个人的学习工作经历、政治品质、道德品行、专业素养、工作业绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的原始材料，具有凭证、依据和参考的重要作用，特别是在个人学历证明、职称申报、工资待遇、工作调动、组织选拔人才、办理养老保险、退休手续等相关问题时都需要使用人事档案，所以对人事档案进行正规的、合理高效的管理，其重要性是不言而喻的。信息化的普及，为人事档案的管理工作指引了新的思路和方向，也促使人事档案管理工作效率要进一步提升。

简介：【摘要】在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。

简介：摘要   在信息技术广泛应用的大环境下，为了与时俱进，档案管理经历了巨大转变，从传统的纸质档案管理转变为信息化的电子档案管理。在专业人员的指导下，能够高效地处理档案信息，通过这种方式，不仅能够提高档案管理工作的效率和质量，还能减轻工作人员的负担和压力，从而让他们有更多的休息时间。这样，才能始终保持精力充沛、专注地完成各项工作。基于此，本文对档案管理中电子档案管理进行了深入分析。

简介：摘要：在信息技术广泛应用的环境下，为了跟上时代的发展，档案管理也发生了很大的变化，从以前的纸质档案管理转变为信息化的电子档案管理，在操作中专业的工作人员可以快速的完成档案信息的处理工作，不仅提高了档案管理工作的效率和质量，还减轻了工作人员的工作量和工作压力，使他们有多余的时间休息，从而可以在工作中保持旺盛的精力，认真完成自己的工作任务。电子档案管理具有很多优势，但是受到一些因素的影响，其不足之处介于表面，大大降低了电子档案管理的水平，影响了档案管理工作的进一步发展。

简介：摘要：随着信息技术的广泛应用，档案管理也经历了巨大的变革。从传统的纸质档案管理模式，它已经转型为信息化的电子档案管理方式。在这种转变中，专业的工作人员能够迅速地处理档案信息，这不仅大大提高了档案管理的效率和质量，还大大减轻了工作人员的工作负担和压力，为提供了更多的休息时间，使能够在工作中保持充沛的精力，全心全意地完成任务。

简介：【摘要】在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。 　　【关键词】档案管理 ; 电子档案管理 ; 建议 　　在新时代高度发展的电子信息技术影响下，档案管理工作发生了巨大改变，传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展，不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量，也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段，在电子档案管理中存在着一些现实问题，给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。 　　一、电子档案管理的意义和发展现状 　　档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分，在新时代信息技术体系高度发展的背景下，档案管理工作的模式也发生了巨大转变，由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。相比较于传统档案管理工作中的纸质档案管理，电子档案管理是档案管理工作现代化发展的重要体现，其意义主要体现在两个方面：首先，电子档案管理效率更高。电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的，通过电子化档案储存，在需要时，通过档案信息检索，能够快速将所需档案调取出来，大大提升档案管理工作的效率。其次，电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中，由于纸质档案本身的易损性，在风化以及环境腐蚀的影响下，档案的清晰程度会逐渐下降，再加上纸张变色的影响，导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一问题，通过电子信息模板，能够在计算机系统中长久储存。 　　随着新时期数字信息技术的发展，档案管理工作中电子档案管理逐渐实现了对传统纸质档案管理模式的替代，并且受到了业界人士的广泛认可。在现代档案管理工作中，电子档案管理功能愈加完善，除了基础的档案管理外，逐渐衍生出档案分类、汇总等功能，并且在现代大数据平台的建设应用中，还实现了平台中档案的分析，为行业档案管理工作开展提供了现代技术支持。并且电子档案管理中档案的传递也更加便捷，通过网络数据传输能够将档案快速传递给另一方，大大提升了档案传输速度。 　　二、电子档案管理中存在的问题 　　虽然现阶段行业档案管理工作中电子档案管理的应用愈加广泛，但也使电子档案管理中一些现实问题暴露出来，给档案管理工作带来了严重的不利影响。现阶段电子档案管理中存在的问题主要体现在以下四个方面： 　　（一）电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中，决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力，包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中，部分管理人员受传统档案管理模式的影响，其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足，这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥，给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。 　　（二）电子档案管理设备有待更新。电子档案管理中，档案调取速度、储存速度以及档案分析速度的主要影响因素就是电子档案管理的设备，而现阶段部分行业的电子档案管理中，存在设备老化情况严重、硬件设备质量不足和软件系统搭载速度不足的现实问题，因此造成电子档案管理的优势难以体现。陈旧的电子设备容易在档案管理过程中出现死机的情况，造成档案数据丢失，给档案管理工作的开展带来严重的不利影响。 　　（三）电子档案管理中大数据平台建设不足。电子档案管理的重要功能属性之一就是通过大数据平台的建设，实现对档案数据信息的永久储存以及对档案数据的全面分析，便于行业进行档案对比，以实现行业的最优化选择。而在现阶段电子档案管理中，还存在着档案大数据平台构建不足的现实问题，不仅使电子档案保存面临着硬件设备损坏而发生档案数据信息丢失的威胁，也使电子档案管理中档案信息分析能力无法发挥，没有办法实现档案数据的对比，因此给档案管理工作的发展带来了严重的不利影响。 　　（四）电子档案管理中安全防护机制有待完善。电子档案管理作为依托于现代电子信息技术的新型档案管理模式，虽然大幅提升了档案管理工作的效率和质量，使档案管理功能更加完善，但与此同时，也面临互联网信息安全问题的威胁，因此落实安全防护机制有着重要意义。而现阶段的电子档案管理中，安全防护机制的建设还有待完善，使电子数据档案面临着信息泄漏的威胁，给行业发展埋下了安全隐患。 　　三、电子档案管理工作的优化建议 　　针对现阶段电子档案管理中存在的上述问题，笔者立足在电子档案管理工作优化的基础上，对现阶段行业的电子档案管理工作提出了如下建议，以推动我国档案管理工作现代化发展与进步，提升档案管理工作的效率和质量。 　　（一）落实培训计划，强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素，在电子档案管理中，首要的任务就是建立培训计划，通过高质量的培训工作落实，对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升，例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等，为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础，推动电子档案管理工作的落实。 　　（二）更新电子设备，保证硬件系统的质量。在电子档案管理中，重要的管理工具就是现代电子设备以及其硬件设施，电子设备和硬件系统的质量也决定了电子档案管理的整体质量。因此，在电子档案管理工作开展时，要对电子设备进行革新，保證电子设备及其硬件系统能够满足电子档案管理的需求，保证软件系统能够稳定运行，避免因为软件系统搭载问题造成档案数据的损失，影响电子档案管理工作的质量。 　　（三）建立档案大数据平台，保证电子档案管理的功能得以完全发挥。大数据平台建设是现代电子档案管理的重要特征体现，是电子档案管理功能完全发挥的保障。在电子档案管理中，要建立完善的大数据平台，对档案数据信息进行平台数据的云端储存，实现档案数据的长久保存。同时，也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比，为行业决策的落实提供数据分析保障，推动档案管理工作现代化发展。 　　（四）落实安全防护机制，避免档案数据信息的泄漏。大数据时代，信息数据的重要性不言而喻，一旦发生档案数据信息泄漏的情况，不仅会给行业发展带来麻烦，甚至还会给行业造成巨大的经济损失。因此在电子档案管理中，必须建立安全防护机制，对档案数据信息进行加密保存，避免出现档案信息数据泄漏的情况。并建立网络数据防火墙，避免不法分子通过网络信息数据窃取的方式，将档案信息数据盗走，给行业发展带来隐患。 　　四、结束语 　　在数字信息技术高度发展的时代背景下，电子档案管理已经成为档案管理工作发展的必然途径，在电子档案管理过程中，必须落实培训机制，强化管理人员的综合能力，为电子档案管理工作的高效开展提供保障，推动档案管理工作的开展。 　　【参考文献】 　　 [1] 李昊城 . 浅析事业单位档案管理中的电子档案管理 [J]. 人才资源开发， 2017 ， 23 （ 16 ）： 10-11. 　　 [2] 苏建华 . 新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究 [J]. 办公室业务， 2017 （ 24 ）： 125. 　　 [3] 张新，王玮 . 探索电子文件归档和电子档案管理新模式 [J]. 中国档案， 2018 （ 5 ）： 72-73.

简介：摘要：在新时代高度发展的电子信息技术影响下，档案管理工作发生了巨大改变，传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展，不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量，也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段，在电子档案管理中存在着一些现实问题，给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。

简介：摘要：在信息技术广泛应用的大环境下，为了赶上时代的发展，档案管理也发生了巨大改变，从以前纸质档案管理走向信息化的电子档案管理，在专业人员操作下能够快速的完成档案信息处理工作，不仅提高了档案管理工作效率与质量，还减轻了工作人员的工作量与工作压力，让他们有多余的时间去休息，这样可以在工作中保持精力充沛，认真的完成自己的任务。电子档案管理存在很多优势，但是受到一些因素的影响，其中的不足之间的浮出水面，大大降低了电子档案管理水平，影响档案管理进一步的发展。

简介：摘要：在信息技术广泛应用的大环境下，为了赶上时代的发展，档案管理也发生了巨大改变，从以前纸质档案管理走向信息化的电子档案管理，在专业人员操作下能够快速的完成档案信息处理工作，不仅提高了档案管理工作效率与质量，还减轻了工作人员的工作量与工作压力，让他们有多余的时间去休息，这样可以在工作中保持精力充沛，认真的完成自己的任务。电子档案管理存在很多优势，但是受到一些因素的影响，其中的不足之间的浮出水面，大大降低了电子档案管理水平，影响档案管理进一步的发展。

简介：摘要：档案管理作为企业日常管理工作中的重要组成部分，大多数档案管理包括档案的收集、整理、鉴定、储存、统计和利用；近年来随着计算机技术的发展和深化以及电子信息技术的应用，电子文档已经逐渐全面融入到人们的工作和生活中，像传统的纸质文件和纸质档案这样的物理文件正快被电子文件和电子文档所取代。

简介：摘要：近十年来，随着我国信息技术的不断发展，电子档案管理广泛应用到档案管理领域中，不仅能够有效提高档案管理的效率，同时也能够提升档案管理的准确性，但在实际电子档案管理过程中，容易出现各种各样的问题，对电子档案管理工作造成影响，急需相关部门进行解决。本文从电子档案管理的意义、电子档案管理中存在的问题、完善电子档案管理的具体措施等几个方面进行分析，如何提升电子档案管理的效果，促进我国电子档案管理的发展。