简介：摘要：随着互联网时代的到来，为了效弥补企业在档案管理方面能力不足的问题，越来越多的企业开始采用档案外包服务来管理档案。但是，档案服务外包中也存在许多问题。本文从档案服务外包的背景、现状、档案服务外包行业中存在的问题、以及相应的解决措施等三个方面阐述档案服务外包，以促进档案服务外包事业的不断发展。

简介：摘要：在这个信息高速发展的年代，档案知识管理已经成为企业生存和提高企业竞争能力的重要保证。本研究探讨了档案知识管理的重要性和实践策略，旨在为企业及机构提供一套可操作的方法论，以有效整合、保存与利用知识资源。

简介：摘要：环境问题经常出现，环境是生活的基础，尽管经济得到了很大的发展，但是如果是建立在高度污染和破坏环境的基础上，那么就不可能保持经济的持续发展，更不可能推动社会进步。对此，要注意环保问题，加强环保工作，在环境保护工作中，环境保护档案管理部门对于环境保护工作有着不可推卸的职责，本文主要分析环保档案特点，分析环保档案特点对环保档案管理的影响，给出了提高环境保护档案管理水平的几点建议，希望能够使环保工作更加顺畅地进行下去，从而推动环保事业能够更好地快速地发展，从而为经济和文化建设提供可持续发展的良好环境。

简介：摘要：全面认识和重视档案资料的管理工作，建立正确的认知，为今后的工程建设打下坚实的基础。因此，要加强档案信息化建设，推动档案管理的科学、理性化发展，充分利用档案管理作用，为我国的水务工程建设做好准备。随着我国社会经济的发展，档案的信息化工作逐渐受到重视，由于各种客观原因的制约，我国的档案信息化工作还面临诸多问题。对企业的信息化工作造成很大的阻碍。为此，要从当前的现实出发，加强档案信息系统的管理，以促进我国水务事业的发展。基于此，本篇文章对优化档案管理模式提高档案管理效益进行研究，以供参考。

简介：摘要：档案电子信息化是现代管理的必然趋势，其目标是将纸质档案转换为电子形式，并通过信息技术手段实现档案的存储、检索和利用。电子化档案具有便捷、高效、可持续性等优势，能够极大提升档案利用效率和工作效能。随着科技的不断进步，传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求。档案电子信息化不仅可以解决纸质档案的空间占用问题，还能实现档案的远程访问、全文检索和备份恢复等功能，为组织和个人提供了更灵活、高效的档案管理方式。

简介：

简介：　　摘要：当前社会逐渐趋向于信息化发展，随着我国综合科技水平的普遍提高，已进入了以互联网为基础的大数据时代。为了促使相关信息的安全、可靠性，在档案管理方面应加强措施，对有关数据应进行保密，从而保证信息不会随意泄漏，保障了个人的信息安全。因此，在对档案进行安全保密工作时，在原有的基础上加强防范意识，不断思考信息化档案管理的工作流程，为当前信息化社会提供保障，为促进以后社会科技进步奠定基础。 　　关键词：档案管理 ;安全保密 ;保障 　　一、如何加强档案安全保密管理 　　（一）遵循属性，精细管理 　　在档案的安全保密管理工作中，一般对档案信息实行了两种管理方式。一种是对相关信息档案采用永不对外开放的形式来进行保管，意思就是不论在任何情况下任何人都不能得到允许查看相关资料 ;另外一种管理模式为对相关档案在一定的时间范围内可提供给相关人员进行查看。不过，在此过程中档案管理人员应严格按照国家标准对档案信息进行保管，在制定日期对有关档案实行开放，但在这一过程中，应提高警惕，确保档案信息的安全、完整、另外，应针对不同的档案信息进行规整、分类，采用分级管理的方式确保信息的安全。因我国档案资料种类较多，管理起来程序较为复杂，应合理安排工作人员的主要职责，将工作细分化，以此达到对档案资料的精细管理，确保管理过程中每一环节都能顺利开展。 　　（二）对工作人员进行培训 　　在档案管理的工作当中，为了确保档案信息的安全、准确，除了要严格按照国家标准进行开放外，对档案保管内部管理人员的要求也要相对严格。因众多档案信息中涉及到的资料过多，如果因个人疏忽的原因导致相关信息泄漏或遗失，严重的情况下对我国居民造成一定骚动，从而影响我国的整体政治风貌。因此，针对档案安全保密环节，应对相关管理人员进行培训，让他们意识到这些资料的重要性，保证在工作环节中能认真对待，以免造成不必要的损失，确保档案信息的安全。 　　（三）完善制度，引进技术 　　為了确保档案工作顺利开展，确保信息的安全、可靠，除了要加强管理人员的保管意识，对其进行专业培训外，应制定更加健全的安全保密制度体系，只有在相关制度的控制下，对档案的保密性工作才能得到顺利开展。另外，档案部门应结合日常管理的工作需求与特点，结合自身实际情况，在此基础上不断完善相应的管理体系，从而促进人性化发展，促使档案保管工作更加有效运行。除了要制定相关档案管理制度外，档案部门应不断引进国内外先进技术手段，利用现代化技术不断完善管理制度体系，确保信息的安全保密性，从而提高档案部门的信息化建设。改变传统的档案管理模式，不断寻求适应现代化发展的保管策略，从而促进档案部门的全方位管理手段，确保档案信息在合理的管理方式下能得到更好的储藏。 　　二、信息化档案管理的有效措施 　　（一）改进管理手段 　　档案部门中相关管理人员，不仅要对档案资料进行保管，还要合理安排资料的采集、安放以及交接工作，确保在这些环节中对档案信息的安全、保密性，防止资料泄漏产生带来的影响。 　　（ 1）加强机密档案资料的安全管理 .在档案部门中，根据档案信息的轻重可分为机密档案与普通档案，相对于机密档案而言，对其安全保密性要求更为严格，加上我国机密档案种类繁多，为管理工作的开展带来一定难度。所以在对机密档案进行保管时，应采取不同的方法进行有序监管，从而确保机密档案信息的安全。首先，档案部门应针对机密档案制定相关管理制度，严格要求工作人员在制度的标准下执行先关管理工作，提高管理人员的保管意识，使其认知到机密档案信息的重要性 ;其次，在实施机密档案管理工作时，应对其资料进行分类并设有专人进行保管，分工明确，采用责任制安排保管工作，增强管理人员的责任心，确保机密档案的保密性 ;最后，对机密档案资料应进行定期检查，避免突发情况的发生，为机密档案管理工作提供保障。 　　（ 2）加强档案传递期间的安全管理 .一般情况下，在档案信息所处的位置不发生变动的前提下，相关管理工作的开展是较为平稳的，对档案的管理工作也能持续、稳定的进行。不过，在现实生活中，避免不了因工作地点发生变化，或者是相关工作人员的临时调动，导致对档案信息进行一定转移。针对于这些档案信息的重要性，对有关档案进行转移过程中，所走流程较为复杂。档案资料毕竟不属于个人产物，因此，要想对档案信息进行转移，需通知所有关部门进行接管工作，确保档案资料在转移过程中的安全。因此，管理人员应提高警惕，确保在档案资料转移过程中的安全，增强对档案信息的安全保护意识，做好对档案资料的保管工作，促进档案管理整体工作的有效运行。 　　（二）创新技术手段 　　在当前档案的管理工作中，不断运用现代化技术手段，借助计算机等信息工具，实现档案信息化管理模式。不过，利用这一手段进行档案管理也存在一定风险，如果计算机相关程序被病毒侵入，导致档案资料泄漏，严重影响档案保管工作的正常开展。因此，在使用信息化技术手段的同时，应不断挖掘出更多方法，切实保证档案信息的安全。 　　（ 1）不断更新加密技术 .为促使档案信息能够得到更好的安全保护，在利用现代化技术手段中，运用互联网中的加密技术，有利于管理人员更好的开展工作，从而对相关数据进行控制与监管。另外，为了防止病毒入侵导致相关信息泄漏的情况发生生，运用加密技术将有关数据资料转变成乱码的形式进行保存。更有效提高了对资料的安全防护，有利于管理人员工作的正常开展。因此，在进行对档案信息的管理工作过程中，应不断探寻新的方法，在现代科技水平的基础上，与人为控制管理方式相结合的方法，对其有关信息进行加密保存，确保档案资料能够得到妥善处理，从而增强档案信息化管理模式，带动档案部门信息化发展。 　　（ 2）不断加强防写技术 .随着信息化技术的不断发展，对有关资料进行仿写的功能也不断加强。从字面意思进行理解，就是在原有的基础上进行略微改动，使其整体意思不变。为了确保档案信息的安全，在运用互联网工具对其进行储存时，可将其设为只读模式，在只读模式下，仿写资料无法进行，只能对资料进行阅读，没有办法进行保存或是改写，以此加强对档案资料的保密性管理工作。虽然，在计算机工具中只读模式下存在两种形式，但相对于我国而言这项技术仍有待加强，在原有的模式上运用更多手段进行创新，使其防写功能更加强大，为档案信息保管工作做出工作，从而实现档案信息化管理模式，促进我国信息化发展水平。 　　结语 　　我国经济仍在发展，对相关信息的保密要求也越来越严格，为了保障国家利益不被侵犯，防止个人信息泄漏，应认真对待档案信息管理工作。在当下社会背景下，根据国家相关制度的要求，不断完善档案部门相关管理制度体系，增加对工作人员的培训工作，提高相关人员的保管意识，确保其安全保密性。另外，为了适应当今信息化社会发展的需求，采用将信息化技术与管理方式相结合的方法，不断创新各种技术手段，利用计算机加密技术对档案进行安全管理，与相关部门共同配合的前提下做好档案保密工作，从而促进档案信息化发展。 　　参考文献 　　 [1]白杨 .做好档案管理安全保密工作的研究探讨 [J].办公室业务， 2018（ 12）： 107. 　　 [2]刘婧 .浅谈加强档案保密工作的对策 [J].办公室业务， 2017（ 18）： 88. 　　 [3]林晓娟 .浅析保密档案管理工作中存在的问题及对策 [J].信息技术， 2017（ 07）： 179-180.

简介：摘要：随信息化技术在各行各业的渗透，诸多企业与事业单位开始注重档案信息化建设，传统纸质档案与电子档案的融合成为了档案管理发展的必然选择。在此种现实背景下，文章以纸质档案管理及电子档案管理为研究对象，在论述二者内涵的基础上，分析了它们的异同，并就二者的融入路径展开探究。

简介：摘要：在当前信息化时代背景下，各行各业都加快了信息化建设的步伐。在档案工作中引入信息化技术，加快推进档案信息化建设的进程，实现档案信息的数字化保存，全面提高档案信息的查询、开发和利用水平，更好的发挥出档案信息的重要价值。文中分析了档案信息化建设的重要性，并进一步对加强档案信息化建设的策略进行了具体的阐述，以此来促进档案信息化管理水平的提高，进一步提升档案信息化管理成效。

简介：

简介：【摘要】我国经济快速发展，信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注，将信息技术与管理模式进行有机结合，在很大程度上，可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低，电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势，但是存在一定的安全隐患，二者之间各有利弊。目前，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求，通过利用互联网电子技术对档案进行管理，可以有效改善传统档案管理存在的不足。

简介：[摘 要]新时代的社会发展一大特点就是高度信息化、数字化，越来越多的不同领域的企业对于信息管理的重视程度逐渐提高，在大数据时代收集信息对于促进和推动行业的发展十分重要。当信息管理的需求与计算机信息技术的飞速发展碰撞到一起，应用计算机信息技术进行信息管理的档案式建设逐渐发展壮大，档案式的信息管理在一定程度上对于信息的收集质量和效率起到了促进作用。文章通过分析信息化的发展环境以及档案式信息管理进行探索，提出建议和意见。

简介：摘要 档案利用是档案管理过程中的重要环节之一。档案利用的有效性直接影响到档案信息利用的范围和有效性。信息时代，档案馆正逐步摆脱传统纸质载体的束缚，向数字化、信息化、数字化方向发展，为档案的管理和利用提供了技术保障，提出了新的要求。基于此，本文对档案的使用进行了分析，重点探讨了提高档案使用效率的相关策略。

简介：摘要：在社会主义市场经济得以快速发展的推动下，我国进入了信息化时代。基于信息化这一时代背景下，就过去的档案建设与管理在现阶段已经无法满足时代发展要求，必须要实施档案的信息化建设和信息化管理，这样不仅能够实现档案管理部门工作质量和效率的有效提高，同时对于档案信息的安全同样也能够起到很好的保障。笔者结合自身实际经验，对档案信息化建设与档案管理提出了自己的想法和见解，希望对相关单位有一定的参考价值。

简介：摘要：如今是和谐的社会，劳动就业和社会保障在促进和谐社会的方面有推动的作用，在建立全面经济体系方面也是符合社会发展的。而在现有的劳动就业和社会保障专业档案管理中还是有缺陷的，最显著的问题是在档案管理中的规章制度不够完善，会直接影响到各方面的工作，使得整体的工作效率不高。基于此，负责档案的行政部门要和劳动部门共同努力，制定出具有指导意义的管理规章，使得各项的工作不断落实。而本文就是对优化档案管理模式提高档案管理效率进行地阐述，希望可以提供一些有效的建议。

简介：摘要：促进档案管理信息化建设就要完善档案管理机构的内部组织框架，要结合信息技术发展趋势扩大资金来源渠道，采购相应的信息终端设备，通过建立网站共享体系来促进档案信息的共享沟通，着重引进信息技术型人才，加强人员培训来提升内部的信息化建设水平，促进档案管理效率的提升。

简介：摘要：档案信息化建设是利用现代信息技术，将纸质档案转化为电子档案，并实现档案管理的数字化、信息化和智能化。传统的档案管理方式，是对纸质档案的整理、分类、登记等，而现代信息技术可以将纸质档案转化为电子档案，并通过网络平台进行传播。当前我国的各领域，都在积极探索推进档案信息化建设的途径和方法。新形势下，档案信息化建设作为一项全新的工作内容，对于单位更好地实现自身发展目标具有重要意义。基于此，本文以档案信息化建设为研究对象，对其作用和意义进行了分析和探讨，并提出了相应的策略和建议。

简介：摘要：随着技术的进步，测绘领域的发展日新月异，测绘档案信息的开发和使用也变得更加普遍，为我国的经济和社会发展提供了强大的测绘地理信息支持。通过测绘技术，我们可以获得大量的基础空间信息，这对于城市建设至关重要。这导致了大量的测绘记录。通过对GIS、网络、数据库和C/S+B/S混合体系的深入探索，我们提出了一种新的、有效的测绘档案管理模式，它可以实现对测绘档案的实时监控、快速查询和统一管理，从而更好地满足测绘档案的管理要求。此外，我们还对该模式的实际应用效果进行了详细的研究。

简介：摘要：新时代的发展下，数字化建设已成为当前社会发展档案的必然趋势，智能档案室具体是指将现代科学技术运用到档案管理中，以此来对档案信息资源进行整理和存放的具体过程，运用现代化技术可以有效地实现档案的管理工作。换句话说，就是资料，比如纸质版的档案、荣誉奖状、图片、视频等重要文件数字化，因为我们现在所处的时代是一个信息时代，我们应该利用新时代的特点来进行档案信息资源的管理，为档案管理工作提供更加简捷、有效的途径手段，可以在很大程度上帮助相关人员进行资料的查阅和获取，作为档案部门，应该很紧时代发展的脚步，坚决不落后于社会的发展，进一步推进学生档案室的发展，提升档案室的服务工作。本篇文章将提出促进智能档案室工作的具体策略，以供参考。

简介：摘要：众所周知，档案管理是企事业单位管理活动的重要组成部分，档案管理的效率，对企事业管理活动的发展有着直接的影响，对企事业经营目标的实现也有着无法替代的现实意义。档案管理活动在当前社会已经成为企事业所关注的核心话题。而在信息经济时代下，档案信息化建设已经成为档案管理发展的趋势。在本篇文章中，笔者以档案信息化建设与档案管理为主题，结合有关文献资料，展开了深入的探究。