简介:摘要:机关档案工作是国家文献信息保存与利用的重要组成部分,数字化技术的应用为其带来了新的发展机遇。为了提高机关档案信息资源开发利用工作的质量和安全性,必须从档案的数字化、管理、开发、利用等各个环节入手,制定并执行严格的质量和安全控制措施。具体包括:加强数字化档案的收集、整理、保管和利用工作,建立健全的档案数字化管理制度和监督机制,制定科学合理的数字化方案,选用合适的数字化软件,提高数字化技术的成熟度和安全性,加强数字化档案的备份和恢复工作等。同时,机关档案信息资源开发利用工作还需适应时代发展的需要,不断创新管理模式和服务方式,提高数字化档案信息资源的流通性和利用率,以更好地服务于机关和社会的发展。
简介:摘要:随着信息技术的快速发展,档案数字化已成为提高档案管理效率和保障档案安全的重要手段。然而,档案的保管与利用过程中涉及众多法律法规,尤其是数据保护和隐私权的问题日益凸显。本研究以《中华人民共和国数据安全法》和《网络安全法》为主要法律框架,探讨了档案数字化过程中的合规性问题。研究指出,合理制定和严格执行数据分类、数据加密和访问控制等措施是确保档案安全的关键。同时,档案管理部门需与时俱进,不断更新数据保护策略,以适应不断变化的法律环境和技术进步。通过分析现行法规,本文提出了加强档案数字化安全管理的对策和建议,旨在为档案管理实践提供法律和技术的双重保障。
简介:摘要:工程档案作为工程项目中不可或缺的组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。合理应用工程档案不仅能够提高工程管理的水平,还能够最大限度发挥工程建设的作用。 工程档案的管理方式也逐渐由传统管理转向为智慧建设管理,BIM+GIS智慧建设管理平台也应运而生。它作为一种新型的电子信息化管理方式,将BIM与GIS两种技术综合使用,能够帮助工程建设人员更好的了解构筑物的结构特点,提高工程项目的施工质量。相比于传统的档案管理方式,它具有高效率、信息利用、资源共享、节约空间、避免浪费节省经济成本等优势。
简介:摘要:随着社会经济与科学技术的不断发展,档案资料的重要性也日益凸显。而传统档案资料的归纳与利用显然过于容杂、工作量较大,已然不适合继续使用,这就需要展开创新与优化。为此,本文笔者即结合个人实践工作经验与相关参考文献,就档案资料的归纳与利用展开粗浅的分析,以期实现对档案资料归纳与利用的优化管理。