简介:摘要:档案作为各种重要信息的记录载体,理论上应该成为信息化的首要内容。因为答案是肯定的。市政团队水的特殊作用,记录数量,启迪未来。通过阅读这些档案,我们可以清楚地了解其中记录的各种历史事件。借鉴当时发生的各种问题,吸取历史教训和经验教训。在今天的中国,有很多啊上面重复了一些以前的历史错误。原因在于对档案管理重视不够。这对中国经济有很多影响。甚至会阻碍中国的经济建设。也就是说,我国档案管理部门的主要问题是缺乏自己的管理方法和技术相对落后。特别是信息化发展缓慢。实现档案管理的信息化发展,不仅可以有效地提高档案管理水平和工作技术。同时,可以有效地提高这些文件的利用率。
简介:摘要:在事业单位档案管理是一项非常重要的内容。随着信息技术的发展,最初的书面记录和人工服务模式逐渐与当今的信息技术相结合,实现了运作方式的转变,整体工作效率和工作质量有了显着提高。从工作人员的角度来看,随着信息技术的引入,通过信息技术的应用,可以对种类繁多、文件类型复杂的数据信息进行高效的转化和管理。电子档案数据信息化模式已经成为当前事业单位档案管理系统中的主要档案管理方式,虽然在一定程度上可以提高档案管理的效率和质量,但也应在后续进行整合。文件管理根据电子文件管理的类型和方式,必须制定相应的管理政策。本文探讨了事业单位档案管理中的电子文件管理,以供参考。
简介:【摘要】档案是最重要的信息资源,是信息的重要载体,也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下,档案管理也在不斷进步,所以创新档案管理理念,实现档案管理信息化是非常有必要的。同时,创新档案管理理念、实现档案管理的信息化对资源的发展和利用有着非常大的好处。 【关键词】档案管理 ; 理念 ; 创新 ; 信息化 ; 管理 ; 效率 随着社会的不断进步和科技的快速发展,现代档案管理,尤其是只依靠人工调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。如今,档案管理的目标就是通过将远程通信技术、网络技术、数字化技术等一系列现代化的先进技术结合在一起,形成一套完整的服务体系。并且以此为基础,实现信息资源的共享和档案信息的远程传输。使人们在管理和查询档案时更加便捷。 一、档案信息化管理的优点 (一)办公效率明显提高。在传统的档案管理工作中,主要是依靠人工手动操作完成记录,然而信息化则是引入了计算机软件,为文件资料的储存和收集提供了很多的便利条件,从而使档案管理的办公效率有了明显的提高。 (二)实现了资源的共享。档案的传统人工手动操作管理无法实现资源共享,这样不仅会让档案资源的利用率大大降低,还会降低档案资源的利用价值。而且由于档案资源的无法共享,也会给信息和文件的查找带来很大的障碍。而应用计算机软件的信息化管理技术,则是将每个单独的信息档案目录和内容进行分类汇总,使之成为一个体系,这样会大大提升档案管理的效率和质量。利用网络平台,将档案信息网络化、数字化、智能化,从而实现档案资源的共享与利用。 (三)提高了信息传递的速度和安全性。在日常的工作生活中,总会出现信息传递的过程中文件丢失或者损坏的现象,这给档案管理人员的工作开展带来了不便。而档案管理的信息化,则能够使文件在传输的过程中更加安全,并且传递速度更加快速。 二、实施档案信息化的措施 (一)完善档案信息资源管理制度。根据如今档案信息化的现状和对未来发展方向的定位,把握时间制定合适的标准,建立一个具有发展空间的档案信息化标准是十分重要且必要的。在实现档案管理信息化的过程当中,构建档案管理信息化标准体系规范准则时要遵循以下几个原则:兼容性原则、开放性原则以及系统性原则。兼容性和开放性是指档案信息化的标准和信息技术行业与档案管理行业相互匹配的同时,对各项开放性标准有所控制,避免重复工作。系统性原则是在充分发挥各个标准的规范作用的条件下,加强各个标准之间的联系和补充,使整个制度成为一个完整的体系。我们要注意的是,在完成档案信息化标准体系的同时,也要完善档案数据标准体系、档案信息资源标准体系和档案信息管理应用体系。在构建档案信息资源管理制度的同时,要不断去拓展电子档案的功能,优化资源库和软件系统。对于一个企业来说,档案是否能够充分利用、是否合理管理是非常重要的,而一个企业如果管理机制不健全,也会对档案的管理带来很大的不便之处与麻烦。档案工作在整个企业运营中承担着“后勤”角色,虽不在前“冲锋陷阵”,但它固有的特性使企业档案在企业发展中发挥了重要作用,是企业发展的有力支撑。因此各个企业都应该尽量建立相应的管理机制,建立起条理清晰的管理体系,使档案得到有效的利用和科学的管理,从而让企业档案可以充分发挥作用,能够更好地为企业发展贡献出力量。 (二)提供信息支撑在构建。软、硬件相互支持是做好档案信息化管理的一个先决条件,使用性能优良、质量可靠的配套设备和硬件设备的同时,自行开发或引进设计通用的信息管理软件,把办公自动化系统和档案信息化管理结合起来,同时还要增加信息的储存量和档案的储存量,提高综合的开发能力,实现一体化,形成信息管理网络,以此来保证信息的完整性。 (三)落实档案网络信息安全保障。在档案的信息化过程当中,随着电子技术的参与,越来越多的工作可以在网络中进行,因此注重档案在网络中的安全性是十分必要的。企业应该加强安全措施,档案管理人员也应该提高警惕,采取防范措施包括数据备份、身份认证等,避免和减少黑客对信息系统的危害。落实档案网络信息安全保障可以防止病毒和黑客的恶性攻击,提高了档案信息化建设的质量和效率。为了保证硬件设备的安全,要定期检查档案信息化中用到的硬件设备,检查服务器和网络的运行状态。完善数据备份,避免由于外界条件的变化而造成的数据的损失或者丢失。重视网络安全,在网络平台上可以设置在线报警系统,并且及时处理网络安全问题,强化防火墙等措施来确保档案信息应用的安全性。相关的技术人员要设置用户使用权限,避免用户越权限的操作行为,落实身份认证工作。 三、结束语 档案管理信息化对每个企业或是对国家来说都有非常重要的意义,传统的档案管理方式已经无法满足当今的社会需求。当今时代是互联网时代、是信息化时代,在以迅雷不及掩耳的速度快速发展,企业档案管理要想与时俱进,必须要与先进的信息化技术相结合,使之得到快速、有效、合理、科学的管理,从而保护信息资源的有效性、科学性和完整性,确保企业档案朝着数字化管理方向健康发展。 【参考文献】 [1] 汝玉平 . 创新档案管理理念 实现档案管理信息化 [J]. 办公室业务, 2017 ( 20 ): 90. [2] 杨薇 . 如何创新档案管理实现档案管理信息化 [J]. 科技传播, 2017 , 9 ( 16 ): 55-56+92.
简介:摘 要:随着我国经济的发展,越来越多的企业不断发展壮大,因此人数在数量上也出现成倍的增长。尤其是,现如今生活水平的提高,人们越来越重视自身的居住环境,所以很多企业发现这个商机开始建设高档小区,人们对物业提出更高的要求,为了满足人们的需求,佳木斯市物业管理办公室不断创新,提升档案管理方式,结合时代发展的特征,提升工作效率,避免不必要的失误。科技的快速发展,计算机、互联网等得到普及,尤其是在档案管理中,需要通过现代信息化管理技术提升档案管理的正规化。首先要明确档案信息检索,并且以此达到提升档案使用的效率。随着数字化的发展,需要不断构建档案服务平台,强化共享观念,建设档案共享库,壮大档案信息关系队伍。
简介:摘要:档案管理是单位管理工作中非常重要的一部分,特别是随着信息技术的快速发展,档案管理过程中需要面对的档案种类越来越多,音频、视频等档案成为了档案中占比非常大的一部分,因此,在现代档案管理的过程中针对声像档案的管理需要做好更加完备的措施。声像档案具有生动形象的特点,能够很好的展示档案的真是面貌,因此,在档案管理的过程中必须做好声像档案的管理工作,进而促进单位的整体管理工作水平。但是,现阶段的声像档案管理过程中,存在着声像档案管理秩序混乱、收集归档不完整等问题,严重影响着单位档案的完整性。基于这样的情况,笔者将从声像档案管理的价值出发,分析现代档案管理的声像档案管理问题及其对策。
简介:摘要:随着互联网技术的快速发展,大数据、云计算、物联网等前沿科技也迅速发展,慢慢渗入到社会发展的各行业中,为档案管理工作给予技术服务支持。文章以信息化视角为基础,分析积极推进档案信息化管理的重要性,并实际研究自主创新档案信息化管理的途径,致力于提升档案信息化管理能力。
简介:摘要:档案管理工作是各项工作开展的基础保障,随着信息化时代的到来档案管理工作也面临诸多挑战。文章对电子档案安全管理内容进行分析,探讨档案管理安全存在的问题,探讨档案管理的安全保密及信息化档案管理措施。