简介：摘要本文以《机关档案管理规定》最新要求为出发点，针对目前基层医院在制度建设、机构及人员设置、基础设施配备等方面存在的问题进行了深入的剖析，并结合基层医院档案管理的现状提出具体可行的改进措施和建议。

简介：摘要：纸质档案管与电子档案管理之间的融合，丰富了档案管理方式。并且纸质档案和电子档案的载体不具有继承性和相互否定性，二者发挥各自的优势，因此为了发挥档案作用，本文阐述了纸质档案管理与电子档案管理融合的必要性及其特点，对纸质档案管理与电子档案管理的融合策略进行了探讨分析。

简介：摘要：在当前信息化时代背景下，各行各业都加快了信息化建设的步伐。在档案工作中引入信息化技术，加快推进档案信息化建设的进程，实现档案信息的数字化保存，全面提高档案信息的查询、开发和利用水平，更好的发挥出档案信息的重要价值。文中分析了档案信息化建设的重要性，并进一步对加强档案信息化建设的策略进行了具体的阐述，以此来促进档案信息化管理水平的提高，进一步提升档案信息化管理成效。

简介：

简介：　　【摘要】我国经济快速发展，信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注，将信息技术与管理模式进行有机结合，在很大程度上，可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低，电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势，但是存在一定的安全隐患，二者之间各有利弊。目前，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求，通过利用互联网电子技术对档案进行管理，可以有效改善传统档案管理存在的不足。  　　【关键词】电子档案管理 ; 传统档案管理 ; 相同点 ; 不同点  　　  　　纸质资料是传统档案管理存储的主要内容，其存在形式多种多样，如文字、图表等，并且具有一定的保存价值。硬盘和计算机光盘是电子档案管理的主要存储介质。电子图表、电子信件和电子文书是电子档案的主要表现形式。与传统的纸质档案不同的是，通过利用计算机和网络技术，不仅实现了档案的存储，还实现了资料的传送和处理。当前，信息化、多元化成为时代发展的主题，对于档案管理的质量和效率，人们提出了更高的要求。在很大程度上，传统档案管理无法满足这一需求。然而，不可否认的是，传统档案的特点，决定了它的不可替代性。同时，电子档案管理因其便捷性、高效性等特征，同现代人们的生活息息相关，电子档案管理必然是档案管理的发展趋势。  　　 1 电子档案管理与传统档案管理的共性  　　首先，无论是传统档案管理还是电子档案管理，两者的基本原理是共通的，电子档案是传统档案发展到一定阶段的产物。电子档案管理在传统档案管理的基础上，对其进行优化和整合，并充分运用信息化技术。与传统档案相比，电子档案管理无论在管理方式上，还是在管理质量以及技术水平上，都明显优于前者。但这一点并不否定两者基本原理上的共通性。其次，电子档案并不能孤立地存在，同传统档案之间有着密不可分的联系。传统档案所管理的信息，具有很大的真实性，属于社会实践数据。电子档案管理，由于受到网络安全、计算机信息安全等潜在隐患的影响，其信息的真实性和可靠性，需要传统的档案资料来加以保证。最后，电子档案的信息量，随着传统档案的出现而逐渐扩大。电子档案是基于信息技术而建立的，大容量正是其优势之一。各种各样的档案信息，都可以存储为电子档案，同时还使资源的共享成为可能。由于电子档案是依托计算机技术而存在的，因此在调用所需资料时，十分便利。此外，利用电子档案的记录，在需要查看实体的传统档案时，可以很方便地调出，直接获取所需的资料和信息。  　　 2 两种档案管理的不同点  　　 2.1 两种档案管理方式对档案资料归档的时限要求有区别  　　传统档案管理在对档案资料进行归档时，一般是先将档案资料全部整理完毕后，由档案管理人员按照档案归档规范进行统一的归档 ; 电子档案管理在对档案资料进行归档时，又因为其具有的易复制性和易调阅性的特点，对档案资料的归类是可以随时进行的，只需要档案管理人员对要求归档的档案，进行接受登记和设定分类号及访问权限就可以了。  　　 2.2 两种档案管理方式对档案的归档方式有所区别  　　传统档案管理方式在档案资料归档时更注重档案资料的完整性、系统性和有序性。档案管理人员是在收到关于资料齐全的归档手续后按照一定的编排顺序对档案资料进行归档存放的 ; 电子档案管理方式对档案资料的归档采用的是电子编码技术，通过对档案资料进行不同的电子编码处理，就可以非常便捷地进行归档。  　　 2.3 两种档案管理方式对档案资料的保护措施有区别  　　传统的档案资料大部分是以纸质的形式存在的，其对存储的环境要求比较高，在存储过程中要严防虫蛀、受潮等现象的发生 ; 纸质档案资料在借阅过程中容易丢失和损坏。因此，保证档案资料的完整是重要的任务。另外，纸质档案资料不容易修改 ; 电子档案的存储采用的是电子编码器，这样在电子的调阅中就不会发生丢失和损坏的现象，但其缺点是以电子编码器存在的电子档案资料容易被修改、涂抹和编辑，档案资料的原始性容易被改变，所以为了电子档案资料的安全性，需要对其设定分类号和访问权限。此外，电子档案在根据需要被修改时，其修改过程要比传统纸质档案方便得多。  　　 2.4 两种档案管理对档案资料保存的方式与区别  　　传统档案资料一般是保存在档案室里，有专门档案负责人对档案室及档案借阅手续进行管理 ; 电子档案资料一般是保存在计算机硬盘、磁带、光盘等里面，当需要者需要查看档案资料室，需要将这些媒介通过计算机等设备显现出来。  　　 3 电子档案应用风险规避措施  　　 3.1 重视解决电子文件保存问题  　　电子文件在档案管理中还属于一种较新的事物，产生和应用的时间较短，需要长久保存的重要电子文件要定期复制或做好信息数据备份，防止信息丢失。在电子档案和纸质档案的目录中要“备注”清楚所对应的文件档号及存址，便于查找利用时参照互补。这样能够有效提升档案管理效率，优化馆藏档案结构，减少库存档案体积，缓解库房紧张。在电子文件、纸质文件转化为档案保存时可以采取“双轨制”，归档文件则采用“双套制”。  　　 3.2 做好歸档电子文件技术处理  　　条件允许时，应在电子文件制发时在计算机内输入隐性条码，做好电子文件的防伪或与复制件之间的区别标注。因此，档案管理部门应将输入隐性条码的电子文件与电子文件一并归档，这能够有效防止电子文件被伪造，维护电子文件的权威性，提升电子文件的凭证性、权威性、原始性。此外，可以利用技术将电子文件设置成“可读性”，这样电子文件便只能“读”而不可以被更改、不能“写”。  　　 4 结语  　　电子档案管理模式较传统档案管理来说，在很多方面都有了提升，最为直观的表现就是档案管理的效率得到提高，电子档案管理方式的出现有利于环保事业的开展。传统档案管理具有其不可替代的优势，电子档案管理与传统档案管理两者有着很多的共性，在现阶段和将来的一段时间内，电子档案管理还不能完全代替传统档案管理，相关人员应该在进行传统档案管理时，良好的融入电子档案管理的优势，提高档案管理质量。  　　参考文献：  　　 [1] 王莉娜 . 浅谈电子档案与传统档案管理工作的区别 [J]. 办公室业务， 2013 （ 5 ） .  　　 [2] 苏悦，杜丽杰 . 信息化背景下的传统档案和电子档案的交互作用 [J]. 求知导刊， 2015 （ 10 ） . 

简介：摘要信息技术在不断发展，档案管理在技术发展中也有了新的管理方式。如电子档案管理就是一种创新型的档案管理方式，这对于提升档案管理效率、降低出错率等均有不错的作用。本文先分析了传统档案管理与电子档案管理的对比，在此基础上对传统档案管理、电子档案管理的利与弊进行分析，旨在能找到传统与电子档案管理的融合方案，让档案管理可以更好的服务于大众。

简介：摘要随着社会的不断发展，科技的不断进步，我国各个领域均得到了很好的发展，而档案管理工作也越来越受到重视，其更被视为提升企业竞争力的有效因素之一，虽然在信息时代下，我国档案管理工作已经得到了很好的完善，但依然有不小的上升空间。本文简要介绍了提高档案管理水平的措施，并提出了行之有效的完善档案管理的相关对策，以期能够为档案管理工作质量的提升提供有价值的参考。

简介：摘要企业的档案管理是企业信息资源的基础形式之一，合理有效的企业档案管理有助于企业做好信息资源的整理和规划工作。本文通过对企业的档案管理工作进行分析，阐述了企业如何加强企业档案管理的工作并提高档案管理的水平。

简介：

简介：摘 要：促进档案管理信息化建设就要完善档案管理机构的内部组织框架，要结合信息技术发展趋势扩大资金来源渠道，采购相应的信息终端设备，通过建立网站共享体系来促进档案信息的共享沟通，着重引进信息技术型人才，加强人员培训来提升内部的信息化建设水平，促进档案管理效率的提升。

简介：【摘要】我国经济快速发展，信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注，将信息技术与管理模式进行有机结合，在很大程度上，可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低，电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势，但是存在一定的安全隐患，二者之间各有利弊。目前，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求，通过利用互联网电子技术对档案进行管理，可以有效改善传统档案管理存在的不足。

简介：【摘要】 我国经济快速发展，信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注，将信息技术与管理模式进行有机结合，在很大程度上，可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低，电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势，但是存在一定的安全隐患，二者之间各有利弊。目前，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求，通过利用互联网电子技术对档案进行管理，可以有效改善传统档案管理存在的不足。 　　 【关键词】 电子档案管理 ; 传统档案管理 ; 相同点 ; 不同点 　　 　　纸质资料是传统档案管理存储的主要内容，其存在形式多种多样，如文字、图表等，并且具有一定的保存价值。硬盘和计算机光盘是电子档案管理的主要存储介质。电子图表、电子信件和电子文书是电子档案的主要表现形式。与传统的纸质档案不同的是，通过利用计算机和网络技术，不仅实现了档案的存储，还实现了资料的传送和处理。当前，信息化、多元化成为时代发展的主题，对于档案管理的质量和效率，人们提出了更高的要求。在很大程度上，传统档案管理无法满足这一需求。然而，不可否认的是，传统档案的特点，决定了它的不可替代性。同时，电子档案管理因其便捷性、高效性等特征，同现代人们的生活息息相关，电子档案管理必然是档案管理的发展趋势。 　　 1 电子档案管理与传统档案管理的共性 　　首先，无论是传统档案管理还是电子档案管理，两者的基本原理是共通的，电子档案是传统档案发展到一定阶段的产物。电子档案管理在传统档案管理的基础上，对其进行优化和整合，并充分运用信息化技术。与传统档案相比，电子档案管理无论在管理方式上，还是在管理质量以及技术水平上，都明显优于前者。但这一点并不否定两者基本原理上的共通性。其次，电子档案并不能孤立地存在，同传统档案之间有着密不可分的联系。传统档案所管理的信息，具有很大的真实性，属于社会实践数据。电子档案管理，由于受到网络安全、计算机信息安全等潜在隐患的影响，其信息的真实性和可靠性，需要传统的档案资料来加以保证。最后，电子档案的信息量，随着传统档案的出现而逐渐扩大。电子档案是基于信息技术而建立的，大容量正是其优势之一。各种各样的档案信息，都可以存储为电子档案，同时还使资源的共享成为可能。由于电子档案是依托计算机技术而存在的，因此在调用所需资料时，十分便利。此外，利用电子档案的记录，在需要查看实体的传统档案时，可以很方便地调出，直接获取所需的资料和信息。 　　 2 两种档案管理的不同点 　　 2.1 两种档案管理方式对档案资料归档的时限要求有区别 　　传统档案管理在对档案资料进行归档时，一般是先将档案资料全部整理完毕后，由档案管理人员按照档案归档规范进行统一的归档 ; 电子档案管理在对档案资料进行归档时，又因为其具有的易复制性和易调阅性的特点，对档案资料的归类是可以随时进行的，只需要档案管理人员对要求归档的档案，进行接受登记和设定分类号及访问权限就可以了。 　　 2.2 两种档案管理方式对档案的归档方式有所区别 　　传统档案管理方式在档案资料归档时更注重档案资料的完整性、系统性和有序性。档案管理人员是在收到关于资料齐全的归档手续后按照一定的编排顺序对档案资料进行归档存放的 ; 电子档案管理方式对档案资料的归档采用的是电子编码技术，通过对档案资料进行不同的电子编码处理，就可以非常便捷地进行归档。 　　 2.3 两种档案管理方式对档案资料的保护措施有区别 　　传统的档案资料大部分是以纸质的形式存在的，其对存储的环境要求比较高，在存储过程中要严防虫蛀、受潮等现象的发生 ; 纸质档案资料在借阅过程中容易丢失和损坏。因此，保证档案资料的完整是重要的任务。另外，纸质档案资料不容易修改 ; 电子档案的存储采用的是电子编码器，这样在电子的调阅中就不会发生丢失和损坏的现象，但其缺点是以电子编码器存在的电子档案资料容易被修改、涂抹和编辑，档案资料的原始性容易被改变，所以为了电子档案资料的安全性，需要对其设定分类号和访问权限。此外，电子档案在根据需要被修改时，其修改过程要比传统纸质档案方便得多。 　　 2.4 两种档案管理对档案资料保存的方式与区别 　　传统档案资料一般是保存在档案室里，有专门档案负责人对档案室及档案借阅手续进行管理 ; 电子档案资料一般是保存在计算机硬盘、磁带、光盘等里面，当需要者需要查看档案资料室，需要将这些媒介通过计算机等设备显现出来。 　　 3 电子档案应用风险规避措施 　　 3.1 重视解决电子文件保存问题 　　电子文件在档案管理中还属于一种较新的事物，产生和应用的时间较短，需要长久保存的重要电子文件要定期复制或做好信息数据备份，防止信息丢失。在电子档案和纸质档案的目录中要“备注”清楚所对应的文件档号及存址，便于查找利用时参照互补。这样能够有效提升档案管理效率，优化馆藏档案结构，减少库存档案体积，缓解库房紧张。在电子文件、纸质文件转化为档案保存时可以采取“双轨制”，归档文件则采用“双套制”。 　　 3.2 做好歸档电子文件技术处理 　　条件允许时，应在电子文件制发时在计算机内输入隐性条码，做好电子文件的防伪或与复制件之间的区别标注。因此，档案管理部门应将输入隐性条码的电子文件与电子文件一并归档，这能够有效防止电子文件被伪造，维护电子文件的权威性，提升电子文件的凭证性、权威性、原始性。此外，可以利用技术将电子文件设置成“可读性”，这样电子文件便只能“读”而不可以被更改、不能“写”。 　　 4 结语 　　电子档案管理模式较传统档案管理来说，在很多方面都有了提升，最为直观的表现就是档案管理的效率得到提高，电子档案管理方式的出现有利于环保事业的开展。传统档案管理具有其不可替代的优势，电子档案管理与传统档案管理两者有着很多的共性，在现阶段和将来的一段时间内，电子档案管理还不能完全代替传统档案管理，相关人员应该在进行传统档案管理时，良好的融入电子档案管理的优势，提高档案管理质量。 　　参考文献： 　　 [1] 王莉娜 . 浅谈电子档案与传统档案管理工作的区别 [J]. 办公室业务， 2013 （ 5 ） . 　　 [2] 苏悦，杜丽杰 . 信息化背景下的传统档案和电子档案的交互作用 [J]. 求知导刊， 2015 （ 10 ） .

简介：　　【摘要】我国经济快速发展，信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注，将信息技术与管理模式进行有机结合，在很大程度上，可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低，电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势，但是存在一定的安全隐患，二者之间各有利弊。目前，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求，通过利用互联网电子技术对档案进行管理，可以有效改善传统档案管理存在的不足。 

简介：摘要档案一种具有重要参考价值和历史参考意义的一种凭证，伴随着社会的不断进步和发展，电子档案作为一种新的档案形式出现在的档案管理系统当中。电子档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。电子档案和纸质档案的相互促进和融合，使得档案管理更为科学高效。本文将针对电子档案和纸质档案的融合进行简单的分析。

简介：

简介：【摘要】我国经济快速发展，信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注，将信息技术与管理模式进行有机结合，在很大程度上，可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低，电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势，但是存在一定的安全隐患，二者之间各有利弊。目前，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求，通过利用互联网电子技术对档案进行管理，可以有效改善传统档案管理存在的不足。

简介：摘 要：在我國信息技术水平全面发展的现代社会背景下，档案管理工作水平也得到了前所未有的发展，其中电子档案管理形式的出现不仅实现了对传统档案管理质量和效率的提升，同时还有效解决了传统工作中的问题。需要注意的是，电子档案管理同样也存在很多问题，比如现代信息技术的发展迅速，使得信息安全问题的突出性越发显著。鉴于此，本文就将对详细论述电子档案管理和传统档案管理的利弊，以期为我国档案管理水平的全面提升提供必要帮助和指导。

简介：摘要：如今是和谐的社会，劳动就业和社会保障在促进和谐社会的方面有推动的作用，在建立全面经济体系方面也是符合社会发展的。而在现有的劳动就业和社会保障专业档案管理中还是有缺陷的，最显著的问题是在档案管理中的规章制度不够完善，会直接影响到各方面的工作，使得整体的工作效率不高。基于此，负责档案的行政部门要和劳动部门共同努力，制定出具有指导意义的管理规章，使得各项的工作不断落实。而本文就是对优化档案管理模式提高档案管理效率进行地阐述，希望可以提供一些有效的建议。

简介：摘要：促进档案管理信息化建设就要完善档案管理机构的内部组织框架，要结合信息技术发展趋势扩大资金来源渠道，采购相应的信息终端设备，通过建立网站共享体系来促进档案信息的共享沟通，着重引进信息技术型人才，加强人员培训来提升内部的信息化建设水平，促进档案管理效率的提升。

简介：摘要：新时代背景下，基层档案管理发挥着至关重要的作用，不仅能够积极推动社会经济的发展，同时还可以有效处理好社会发展过程中遇到的各种基础性问题。针对新时代背景下的基层单位档案管理工作展开研究，分析档案管理工作的重要性，整理相关工作经验，说明档案管理工作现存的主要问题并给出针对性发展建议，希望可以为同领域工作者提供有效参考。