简介: 摘 要 新形势下,基层档案管理工作存在一些不足,提高档案管理人员的素质成为当下急需解决的问题。基层档案管理人员要增强服务意识,更新档案管理理念 ; 提升业务能力,加强档案知识学习 ; 运用现代技术,实现档案工作创新。这样才能满足档案管理工作的需要。 关键词 档案管理 人员 素质提升 在事业单位各项工作中,档案信息是重要的资源,做好相关管理工作对提升事业单位档案信息的利用价值具有重要意义。如今,随着社会的发展和科技的进步,档案管理工作发生了急剧的变化。档案管理从原来单纯的纸质档案管理向电子档案过渡,管理方式从单一化管理向多元化管理方式转变,这对档案管理人员的综合素养提出了更高的要求。 一、基层档案管理人员存在的问题 (一)思想观念陈旧,服务意识不足 信息化时代的今天,人们的生活发生了日新月异的变化,档案管理工作也深受信息化的影响。在基层档案实际管理过程中,管理人员思想观念跟不上时代的发展,依然很大程度依赖于传统的管理模式,以传统的整理思维处理档案资源,很少将现代化的思维融入档案资源的利用中。一些档案管理人员服务意识不强,缺乏敬业精神,也没有全身心投入日常工作中。档案管理实际上是一项服务工作,工作人员未能全面认识自己的工作岗位和性质,服务态度不好,缺乏主动服务意识,制约了基层档案管理水平的提高。 (二)专业知识缺乏,业务能力不足 檔案管理过程中,基层档案管理人员必须具备基本的综合能力,不仅要有扎实的业务知识,具备较强的工作能力、文字表达能力,还要熟悉档案工作的基本流程,了解档案管理方面的政策法规。目前,基层管理人员在职业素养上还有所欠缺,存在文化程度低下、专业知识老化、知识面较窄的现象。一些档案管理人员未能严格履行职责,保密工作不到位,对档案法的相关知识不熟悉,难以有效遵循法律法规的各项规定。 (三)科技水平不够,创新意识不足 档案是信息资源的重要组成部分。随着社会的发展,个人、企业和单位对档案信息的需求日益增长。目前,档案的生成方式发生很大变化,档案人员必须具备处理信息数据和开发档案资源的能力。档案管理部门缺乏现代高技术人才,基层档案管理人员更是缺乏这种复合型人才。档案管理人员中熟练掌握现代化技术的人员不多,许多现代化设备无法发挥真正的作用。部分基层管理人员缺乏学习兴趣,缺乏进步意识,难以全面增强信息技术应用能力。由于专业知识不足以及对现代科学技术的不精通,档案管理人员更难以在工作中发现问题,推陈出新。 二、提升基层档案管理人员素质的措施 (一)增强服务意识,更新档案管理理念 传统的档案工作注重对档案的归档和整理,注重对档案的收藏与保护。信息化时代,档案管理的重点在档案价值的利用上,因此,在档案管理工作中,档案管理人员需要紧跟时代步伐,转变工作观念。基层档案管理人员要明确自己的岗位职责,不断增强工作服务意识,既要严格按照规章制度办事,又要努力改进服务态度。只有在服务中树立良好的形象,建立良好的服务风尚,才能提高档案服务的工作效率和质量。在遵循部分资料保密的基础上,坚持档案管理的相关原则,提升单位档案的利用水平 ; 提高数据化利用水平,强化单位档案管理的服务意识,更好地践行全心全意为人民服务的工作思想。 (二)提升业务能力,加强档案知识学习 档案管理人员的素质决定了档案管理水平的高低。基层单位需要鼓励管理人员不断学习档案管理知识,普及档案法律意识,定期对档案管理人员进行业务培训。档案管理人员要有自主学习的能力,掌握相应的档案基础知识,增强自身档案管理意识。由于档案工作涉及不同程度的保密信息,档案管理员必须树立严格的法律意识,积极学习档案相关的法律知识,确保档案信息的安全。档案管理人员始终坚持终身学习理念,不断掌握新的档案管理技术,学习新的数据分析方法,提高自身的综合业务素质。 (三)运用现代技术,实现档案工作的创新 面对现代化建设和信息时代的高速发展,档案管理人员要有创新意识,才能跟上现代化的步伐。信息化技术在档案应用中日益成熟,基层档案管理人员要熟悉计算机操作以及各种档案管理软件,要懂得运用先进知识、信息技能处理档案工作中的问题,提升档案管理现代化水平。因此,基层档案管理人员已经不能只局限于以往档案的收集、整理、归档工作,应该不断进步,学会利用档案信息资源 ; 敢于创新,及时发现问题,解决问题,提高工作质量和工作效率。 基层档案系统需要有一支稳定的档案管理人员队伍,为促进该目标的实现,单位应该采取有效措施提高管理人员素质。新形势下,基层档案管理人员应提升自身的专业素养,不断以先进科技提高档案管理效率,才能有效适应基层档案管理需要,为基层档案管理工作作出更大贡献。
简介:[摘要]经济新常态下,企业财务管理人员的综合素质决定了企业的财务管理水平与发展战略的落实程度。电网企业需要采取有效措施,加强财务管理人员的业务能力,培养员工形成爱岗敬业、公正廉洁的意识,以实现电网企业财务管理工作效率的提升。文章分析了经济新常态对电网企业财务管理人员的新要求,并探讨了财务管理人员综合素质的提升路径。
简介:摘要:本人多次参与河道治理,中、小型病险水库除险加固工程的现场管理工作,对监理、质量检测、施工单位现场管理人员专业知识欠缺、技术水平不高、工程经验不足有切身感受,本文从建设单位现场管理人员应当具备专业理论知识、专业技术水平、工程经验和实践能力、管理知识、法律、法规、环境保护意识、工作责任心、安全意识、文字写作能力等方面进行了探讨。
简介:【摘要】 企业行政管理干部的作用,现在越来越被忽视,甚至存在着很多偏见,认为行政管理工作就是说不切实际的空话,就是板起面孔说枯燥的规章制度;甚至还有这样极端的认识:行政管理工作就是让职工放弃自己的利益、就是企业为员工管理设置各种条条框框等等。事实上,企业要发展,形成企业强有力的管理制度和企业文化,提高企业员工的整体素质,增强企业的活力,确保企业改革和发展目标的顺利实现,是离不开企业行政管理工作的。
简介:摘 要 档案管理人员是档案管理工作的核心,档案管理人员的素质也决定着档案管理工作的质量,提高档案管理人员的素质对推进科学化的档案管理将有着重要的作用。 关键词 档案管理 人员素质 科学化建设 存在的问题 解决方法 档案管理在经济建设和社会各项事业中的作用凸显,并日益受到广泛的关注,对档案管理也提出了更高的要求。同时不断提高档案管理人员整体素质,其意义深远而重大。档案管理科学化已成为适应社会信息化发展的基本途径,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。 1 提高和强化档案管理人员的整体素质,逐步适应和实现档案管理现代化 在新形势下,要做好档案工作,没有强有力的档案管理人员做基础,没有开拓创新的精神,没有丰富的专业知识,提高和强化档案工作就成为一句空话。档案管理人员整体素质关系到档案管理的成败,意义十分重大。因此经常进行专业技能培训、严格考核、优胜劣汰,是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证,也是逐步实现档案管理科学化的重要途径。更新档案管理人员的思想观念、提高档案管理人员的管理水平及信息技术素质,全面提高档案管理人员的素质,逐步适应和实现档案管理现代化。 1.1 档案工作人员应具备的素质 随着当前形势和社会发展的需要,档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来,这就要求档案管理人员树立超前服务、主动服务的意识,深入社会调查研究,了解信息需求方向,充分发挥好档案信息资源的作用,服务经济社会发展,所以档案管理人员还需具备广博的知识、现代信息技术应用能力、信息加工处理能力等。只有具备较高素质的档案工作人员,才能更好地适应新形势下档案管理工作。 2 档案管理科学化的概念及作用 档案管理现代化包括规范化、标准化、信息化。档案科学化管理是当下的一个管理概念,首先是一种意识、一种理念、一种态度,还是一种精益求精的文化。目前,档案管理人员所要做的就是怎样把这种意识、理念、态度贯穿于档案管理实践中,使它成为档案管理人员工作和生活中的一部分,切实成为档案管理人员的自然习惯。规范化管理就是建立健全档案法制意识、强化依法治档、深入宣传和贯彻执行《档案法》和国家有关档案工作的法律、法规,促使档案工作逐步走上依法治理的轨道;标准化管理就是指在档案工作领域内,由档案事业主管机关会同标准化部门对档案工作的管理、方法、概念、原则、质量、设施等制订出科学统一的规划和技术规范,并予以贯彻执行、修订的全部过程,使档案工作逐步规范化、统一化,以获得最佳的工作秩序和社会效益;信息化管理就是在文件的起草、签发、催办、归档等运作过程是在计算机和通讯线路中进行的,具有方便修改、复制、查询、储存的特点,没有草稿与印稿、正本与副本的差异,实现文件与档案的统一。它给档案管理工作造成的影响与冲击必将是全面而深刻的。这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案管理人员将面对更多的以磁盘为载体的储存档案,广大信息检索者关心的是信息的内容,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案管理人员义不容辞的责任。不失时机地提供价值的档案信息,必须有一个精选的过程,使得电子档案具有系统性、真实性、价值性,用户才能获得更为完善的服务。 3 档案管理科学化的目的 科技在发展,時代在进步,要求档案管理也应适应当代社会的发展。档案科学化建设的最终目的就是加强档案信息资源的合理配置和科学管理,使档案信息资源实现规范化、数字化、标准化、系统化、网络化。《全国档案事业发展“十五”计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是:制定档案信息化管理的有关标准,研制、推广档案管理应用软件;加强电子文件和电子档案的管理,做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效,建立、规范、联通各区域网络,建立全国档案信息网络,并入国家信息网。管理科学化可采用的模式有很多,适合本行业特点的模式是最佳的选择,目前国内档案管理信息化建设通常的做法是在建设计算机、网络硬件平台的同时,逐步实现档案的规范化、无纸化、安全化管理。 4 档案管理科学化的关键 随着社会的日趋进步,我国的档案事业也随之发展。新技术革命的到来,计算机的广泛应用,使档案领域进入电子时代。档案科学化建设正在掀起新的热潮,为档案管理建设注入了新的活力,加快了档案进入科学化管理的脚步。要求人员素质越来越高、设备更新要快、网络建设完备。随着计算机信息管理网的建立与发展,电子档案的使用越来越广泛。电子档案为档案事业的发展提供了机遇,是对传统档案管理深刻的变革。为保证数据的可靠性和通用性,需要按照信息管理部门的统一要求进行文件格式的转换、传输;电子文件归档所涉及的问题更加广泛,受制约因素多,仅靠档案部门很难完成;电子档案归档的技术处理工作,实施电子文件管理战略。随着档案事业的发展,档案管理和维护水平需要不断提高。新技术的应用、人为破坏、自然灾害、管理低效等导致档案面临着日益严峻的安全威胁。档案安全保障体系构建的基本方针是积极预防、综合防范,在政策引导下建立一种完善长效的安全机制。 5 结束语 跨入本世纪以来,档案的管理工作也应不断的进行改革,以使管理的更加的顺畅,更适应当前的需求,对于改革的方向我们进行了具体的分析,在有些单位已经实施了此项工作,并且取得了良好的效果,我们只要沿着当前的模式继续发展下去,我相信一定会取得良好的效果。 参考文献 [1] 邓迎珍 . 加强档案队伍建设 提高档案人员素质 [J]. 内江科技, 2009. [2] 关小霞 . 交通档案为经济建设服务的思考 [J]. 广东公路交通, 2004 ( 02 ) . [3] 祁丽娜 . 浅谈交通档案数字化的基本原则和程序 [J]. 交通科技与经济, 2006 ( 03 ) .