简介：文档一体化是从文书和档案工作全局出发,实现从文件制作生成、发送到归档管理的全过程控制。文档一体化的意义在于,使档案收集更完整、系统、便捷、准确、安全,文档超前控制,提高信息检索效率,有助于科学决策,提高行政效率,有利于人、财、物的合理利用。主要包括文档生成一体化、文档管理一体化、文档信息利用一体化以及文档规范一体化。

简介：<正>档案、图书同属文献信息资源范畴,在许多方面具有共同之处,不仅具有很强的互补性,在一定条件下可以互相转化,二者之间相互联系紧密。伴随信息化、网络化的发展,图书、档案部门各自为政的管理方式已经不能满足人们对信息利用方面日益增长的需求,实现一体化管理是档案、图书事业发展的大势所趋。笔者认为,图书、档案一体化整合模式的实现具有丰富的理论与实践基础,也是我国文化事业发展的大势所趋。档案馆和图书馆的快速发展建设,网络、计算机及信息技术

简介：目前,中国经济正处于一个产业结构大调整的时期,随着国有企业战略性改组的推进和深化,其企业今后的生产资料、技术信息,资金、劳动力、产品等都要直接面对市场,这就使企业不能只以生产为中心,还要全力以赴地抓经营管理和开拓市场,以求生存和发展.在这种情况下,企业的情报、信息、档案工作将出现缤纷多彩的多元化局面,其比重和地位也将日益突出,在一些企业中,甚至还起主导作用.因此,企业要想适应深化改革和经营机制转变的需要,就必须从本企业的实际工作情况出发,建立一套适合本企业的档案资料信息管理网络系统,降低信息交换成本,造就一支适应当代企业档案资料信息网络管理的"复合型"干部队伍,实行档案、图书、情报管理一体化,并通过这一现代化管理手段为企业的生产和经营服务.这是目前我国企业信息管理较理想的工作模式.

简介：最早提出“文件、档案一体化管理”是针对传统手工操作的文件、档案管理工作而言的。对传统纸质而言，文件与档案是同一事物在不同阶段的两个称谓，既相互联系又相互区别。文件管理与档案管理是文件生命周期中前后相继的两个阶段，并通过归档关口连接在一起。在这种情况下，文件管理工作与档案工作之间相互脱节，严重影响了文件、档案工作的效率和质量，

简介：在国家信息化建设的背景下,文档一体化的实施已经是迫在眉睫.本文针对当前文档一体化进程中存在的问题,从四个方面展开了论述:文档一体化的内涵及意义,理论基础,存在问题及解决问题的对策.

简介：城乡一体化发展是我国目前发展的必然趋势，本文对城乡建设中所产生档案的作用进行分析后，推导出建设档案管理重点应由城建档案单极管理转向城乡两极建设档案、城乡一体化建设档案，并详细探讨了城乡建设档案在城乡建设中所具有的不可替代的作用。

简介：档案管理是任何部门人事工作的蕈点，而随着目前人事流动性的加强，以及信息技术的不断发展，文档。“一体化作为一种新型的效率更高的档案管理方式已经成为档案管理行业重点关注的热点。所谓的文档一体化，就是在一定的理论指导下，通过把文件和档案的处理环节衔接起来，实现对人事档案的科学化管理。

简介：上期的《档案库房一体化智能管理系统建设探索(一)》主要介绍了档案库房一体化智能管理系统的建设原则、建设思路和建设方案,本期《档案库房一体化智能管理系统探索(二)》将着重介绍该系统的具体建设内容,供大家参考借鉴。四、建设内容(一)库房基础设施建设库房基础设施包括密集架地面轨道施工、库房强弱电施工、库房给排水施工、库房网络建设、库房硬件建设等内容。

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简介：作为专科类型学校的情报信息中心,近年来,档案、图书、资料工作在教学与科研中发挥着越来越重要的作用。传统的分散管理,各自为政的服务方式不能形成情报信息的优势,给师生利用带来了诸多不便。因而,实行档案、图书、资料工作管理一体化是迅捷而集中地为教学科研与学校发展服务的关键。一、档案、图书、资料工作的现状专科学校一般规模较小、校舍集中、图书经费非常短缺,档

简介：馆室一体化平台起承上启下的作用,它对外通过档案网络连接基层数字档案室,对内连接馆藏系统,将数字档案馆与数字档案室作为一个有机整体进行整合。本文结合平湖市档案局推进的数字档案馆室一体化平台建设实践,对平台建设的意义、架构、功能等进行探索,并分析馆室一体化平台所产生的社会效益。

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简介：图书、情报、档案一体化（以下简称“一体化”）是指一个单位或一个企业的图书情报工作、档案工作实行“一体化”。它有两层含义：一是对图书、情报、档案工作实行统一管理，三者隶属同一行政单位领导；二是对图书、情报、档案工作，包括各项业务工作环节、人员、库房、设备、制度等各方面进行统筹规划和整体建设。“一体化”不是形式上的“三合一”，具有深刻的实质性的内涵。“一体化”的必要性“一体化”是档案工作和档案学研究的一个重要内容，也是当前档案工作适应改革开放、创效益、求生存的新课题。实现“一体化”，就是要用系统论的观点，将图书、情报、档案视为一个系统工程，全面地、系统地考虑三者之间的相互关系及其分工协作，便于实施

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简介：企业档案、图书、情报纳入企业信息系统,实行一体化管理,无疑是一种理性的、明智的选择。然而,档案、图书、情报一体化管理,绝非几种工作机构和内容的简单相加,而应追求由低层次、传统管理向高层次、先进管理的质变,这种质变表现为:一、管理体制和管理模式实现了历史性跨跃。信息技术和信息经济的发展,培育了企业档案、图书、情报等信息的新需求。过去封闭、被动的档案、图书、情报管理受到了严峻的挑战,迫使其进行适应性调整。在现代企业发展到主要依靠信息管理来

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简介：传统的文件生命周期理论认为：从现行文件的形成到销毁或转化为馆藏档案是一个整体运动过程。文件因其价值形态的规律性变化可划分为若干阶段，不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。电子文件自大量产生后，已越来越多地受到国际档案界的重视，成为重点研究的新领域。电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程。因价值形态的变化也可分为

简介：＂互联网＋＂对档案馆馆际一体化建设提出了众多新要求。文章在列举与分析欧盟档案共享网络、天津市民生档案信息馆际＂一站式＂服务两个成功案例的基础上,系统论述＂互联网＋＂时代背景下档案云建设的特点与优势,认为档案云的建设既是新时代背景下档案馆馆际一体化建设的新形式,也推动了档案馆馆际一体化建设步入新台阶。